Ta micro-entreprise de A à Z : déclarer, démarrer et rester en règle la première année

En 2026, la micro-entreprise s'arrête à 83 600 € de chiffre d'affaires en services et 203 100 € en vente, et tes charges ne se déduisent pas : les cotisations portent sur ce que tu encaisses. Si tu ne l'as pas encore fait, compare-la aux autres statuts avec le modèle gratuit du Lab : lelabentrepreneur.com/modeles/comparer-statuts.xlsx

À indiquer sur : Ta décision de statut

Une pièce d'identité en cours de validité, un justificatif de domicile, et si tu es marié sous un régime de communauté, l'attestation que ton conjoint a été informé. Ajoute le diplôme ou la qualification si ton activité est réglementée. Choisis aussi l'adresse de ton entreprise (souvent ton domicile) et ton nom commercial, si tu en utilises un. Un document scanné lisible évite un rejet du dossier.

□ Pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité, passeport ou titre de séjour), recto et verso
□ Justificatif de domicile récent, à ton nom (facture d'énergie, quittance de loyer, avis d'imposition…)
□ Si tu es hébergé : attestation d'hébergement signée, pièce d'identité et justificatif de domicile de la personne qui t'héberge
□ Si tu es marié sous un régime de communauté : attestation d'information de ton conjoint
□ Si ton activité est réglementée : diplôme, titre ou justificatif d'expérience demandé par ton métier
□ La description précise de ton activité, en une ou deux phrases (elle fixe ton taux et ton registre)
□ Ton nom commercial, si tu en utilises un, vérifié au préalable
□ Tes deux choix : versement libératoire (oui / non) et déclarations mensuelles ou trimestrielles

Un document flou ou coupé est la première cause de rejet : vérifie chaque scan avant l'envoi.

À indiquer sur : Le formulaire du guichet unique

Le versement libératoire paie ton impôt sur le revenu en même temps que tes cotisations : 1 % du chiffre d'affaires en vente, 1,7 % en services commerciaux ou artisanaux, 2,2 % en libéral, si le revenu fiscal de référence de ton foyer reste sous un plafond (sur impots.gouv.fr). À la création, tu peux le choisir jusqu'au dernier jour du 3e mois suivant ; ensuite, avant le 30 septembre pour l'année d'après. Choisis aussi de déclarer chaque mois ou chaque trimestre.

Sur les sites officielsLe versement libératoire (impots.gouv.fr) ↗

□ Le revenu fiscal de référence de ton foyer (avis d'impôt de l'avant-dernière année) est-il sous le plafond de l'année, par part de quotient familial ? Si non, l'option n'est pas possible.
□ Ton foyer paie-t-il aujourd'hui de l'impôt sur le revenu ? Si non, ou très peu, le versement libératoire te ferait souvent payer plus que le barème.
□ Préfères-tu payer ton impôt en même temps que tes cotisations, au fil de ton chiffre d'affaires ? C'est son principal avantage pour ta trésorerie.
□ As-tu fait le calcul ? Avec le versement libératoire : chiffre d'affaires × 1 % (vente), 1,7 % (services commerciaux ou artisanaux) ou 2,2 % (libéral). Sans : chiffre d'affaires après abattement (71 %, 50 % ou 34 %) ajouté à tes autres revenus, au taux de ton foyer.
□ Note la date limite : le dernier jour du 3e mois qui suit ta création ; sinon, le 30 septembre pour l'année suivante.

En cas de doute, le simulateur d'impôt de impots.gouv.fr permet de comparer les deux cas.

À indiquer sur : Les options cochées dans ta déclaration

Toutes les créations se font en ligne, sur le guichet unique des formalités des entreprises. Choisis « micro-entrepreneur », décris précisément ton activité (elle fixe ton taux de cotisations et ton registre), coche tes options, puis joins tes pièces. La déclaration est gratuite pour une activité libérale ; le guichet affiche les éventuels frais avant le paiement. Garde le récapitulatif : ton numéro SIREN t'est communiqué ensuite, en général en quelques jours.

Sur les sites officielsGuichet unique des formalités ↗

Je crée une micro-entreprise en France. Voici mon activité, en vrac :

[ce que tu vends ou fais, à qui, comment, et si tu revends des produits achetés]

1. Propose deux ou trois descriptions de mon activité, de une ou deux phrases, précises et sans jargon, adaptées au champ « description de l'activité » du guichet unique.
2. Pour chacune, dis si elle relève plutôt de la vente de marchandises, des prestations de services commerciales ou artisanales, ou d'une activité libérale, et pourquoi.
3. Signale si une partie de mon activité semble réglementée (diplôme, carte, assurance obligatoire) ou artisanale, pour que je le vérifie.
Ne donne aucun taux ni code d'activité comme certain : présente-les comme des pistes à confirmer.

À indiquer sur : Ton numéro SIREN et ton inscription à l'Urssaf

Depuis le 1er janvier 2026, l'ACRE est réservée à certains publics : demandeurs d'emploi, bénéficiaires du RSA ou de l'ASS, jeunes de 18 à 25 ans, création en quartier prioritaire ou en zone France ruralités revitalisation, notamment. Elle n'est jamais automatique : la demande se fait auprès de l'Urssaf au plus tard le 60e jour après le début d'activité. Pour une micro-entreprise créée depuis le 1er juillet 2026, la réduction de cotisations est de 25 %.

Sur les sites officielsACRE : ce qui change en 2026 (service-public) ↗

□ Date de début d'activité : [jj/mm/aaaa] — date limite de demande (60e jour) : [jj/mm/aaaa]
□ Ma situation ouvre-t-elle droit à l'ACRE ? (demandeur d'emploi, bénéficiaire du RSA ou de l'ASS, 18-25 ans, création en quartier prioritaire ou en zone France ruralités revitalisation, notamment)
□ Le justificatif de ma situation est prêt (attestation France Travail, notification de la CAF…)
□ La demande est envoyée à l'Urssaf, avec le justificatif, le [jj/mm/aaaa]
□ J'ai gardé la preuve d'envoi et la réponse de l'Urssaf
□ Dans mon livre des recettes (onglet Paramètres), j'ai indiqué « ACRE : oui » une fois accordée

La réduction s'applique jusqu'à la fin du 3e trimestre civil qui suit ton début d'activité : 25 % pour une micro-entreprise créée depuis le 1er juillet 2026.

À indiquer sur : Le taux de tes cotisations jusqu'à la fin du 3e trimestre qui suit ton démarrage

Dès que tu as ton SIREN, crée ton compte sur autoentrepreneur.urssaf.fr : c'est là que tu déclares ton chiffre d'affaires et que tu paies. Crée aussi ton espace professionnel sur impots.gouv.fr, où arriveront l'avis de CFE et, le cas échéant, tes échanges sur la TVA. Note tes identifiants avec ton numéro SIREN.

Sur les sites officielsEspace auto-entrepreneur de l'Urssaf ↗impots.gouv.fr, espace professionnel ↗

À indiquer sur : Tes déclarations et tes paiements

Un compte séparé devient obligatoire quand ton chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années de suite, et dès le départ pour une activité commerciale. Ce peut être un second compte courant à ton nom, pas forcément un compte professionnel. Même sous le seuil, il évite de mélanger tes dépenses et simplifie tes déclarations.

Sur les sites officielsCompte bancaire du micro-entrepreneur ↗

À indiquer sur : Ton IBAN, à indiquer sur tes factures

Ton nom suivi de « EI », ton SIREN, un numéro sans trou, la nature de l'opération, le SIREN de ton client professionnel, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (qui devient « article L. 233-3 du CIBS » en 2027) et, entre professionnels, les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €. Depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée ; l'émission suivra le 1er septembre 2027. Le modèle : lelabentrepreneur.com/modeles/facture-micro-entrepreneur.docx

Sur les sites officielsFacturation électronique et plateformes agréées ↗

□ Ton nom suivi de « EI » (ou « entrepreneur individuel »), ton adresse, ton SIREN
□ Si commerçant : RCS et ville ; si artisan : inscription au registre national des entreprises et département
□ Numéro de facture unique, à la suite du précédent, et date d'émission
□ Nom et adresse du client ; son SIREN s'il est professionnel ; adresse de livraison si elle diffère
□ Nature de l'opération : prestation de services, livraison de biens, ou les deux
□ Désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxe, date ou période de réalisation
□ Remises éventuelles et total à payer
□ « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (à partir du 1er janvier 2027 : « TVA non applicable, article L. 233-3 du CIBS »)
□ Date d'échéance, moyen de paiement, escompte (ou « aucun »)
□ Entre professionnels : taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €
□ Si ton métier l'impose : assureur et zone couverte

Une mention manquante peut coûter 15 € par mention (dans la limite d'un quart du montant de la facture).

Voici une facture de micro-entrepreneur (franchise en base de TVA) destinée à un client [particulier / professionnel] :

[colle le texte de ta facture]

Vérifie-la ligne par ligne avec cette liste et réponds sous forme de tableau « mention / présente ou absente / remarque » :
- nom suivi de « EI », adresse, SIREN ; numéro de facture et date ;
- nom, adresse du client, et son SIREN s'il est professionnel ; adresse de livraison si différente ;
- nature de l'opération (services, biens, ou les deux) ; désignation, quantité, prix unitaire hors taxe, date de réalisation ;
- mention d'exonération de TVA ; date d'échéance et moyen de paiement ;
- pour un professionnel : pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €.
Recalcule ensuite les totaux et signale tout écart. N'ajoute aucune mention qui n'est pas dans cette liste sans dire qu'elle est à vérifier.

Mon délai de paiement est de [X] jours. Si je ne suis pas payé, je [ce que tu fais]. Écris en français : la phrase de conditions de paiement à faire figurer sur mes devis et mes factures, puis deux e-mails de relance, un envoyé à l'échéance sur un ton neutre, un envoyé quinze jours après sur un ton ferme mais professionnel. Courts, sans menace, sans juridisme approximatif.

À indiquer sur : Chacune de tes factures

Chaque encaissement le jour où l'argent arrive : date, client, nature, montant, mode de règlement, pièce. Le modèle Excel gratuit du Lab en déduit le chiffre d'affaires à déclarer, estime ce que tu paieras et surveille tes seuils de micro-entreprise et de TVA. Déclare sur autoentrepreneur.urssaf.fr à la fin du mois (ou du trimestre) suivant, y compris à 0 € : l'oubli est pénalisé. Le modèle : lelabentrepreneur.com/modeles/livre-recettes-micro.xlsx

Sur les sites officielsDéclarer ton chiffre d'affaires (Urssaf) ↗

À indiquer sur : Tes déclarations de chiffre d'affaires

Au printemps, reporte ton chiffre d'affaires dans ta déclaration de revenus, même avec le versement libératoire. La CFE n'est pas due l'année de création, puis l'est chaque année en décembre, sauf si ton chiffre d'affaires reste sous 5 000 €. Vérifie aussi si ton métier impose une assurance professionnelle. Et chaque 1er janvier, regarde si les taux ou les seuils ont changé.

Sur les sites officielsimpots.gouv.fr, espace professionnel ↗

□ Chaque mois ou chaque trimestre : déclarer ton chiffre d'affaires sur autoentrepreneur.urssaf.fr, même à 0 € (fin avril, juillet, octobre et janvier en trimestriel)
□ 60 jours après le début : date limite de la demande d'ACRE, si tu y as droit
□ 3 mois après la création : date limite pour choisir le versement libératoire
□ Au printemps : déclaration de revenus, avec ton chiffre d'affaires sur la déclaration complémentaire des professionnels
□ 30 septembre : date limite pour choisir (ou quitter) le versement libératoire de l'année suivante
□ Décembre de la 2e année : première CFE (pas l'année de création ; aucune si ton chiffre d'affaires reste sous 5 000 €)
□ Dès que ton chiffre d'affaires approche le seuil de franchise de TVA : préparer la facturation de la TVA
□ Chaque 1er janvier : vérifier les taux de cotisations et les seuils

Le livre des recettes du Lab affiche tes échéances de déclaration et tes seuils : lelabentrepreneur.com/modeles/livre-recettes-micro.xlsx

À indiquer sur : Ton agenda de l'année