Kbis, SIREN, SIRET, code APE : à quoi ils servent et comment les obtenir
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Après ton immatriculation, tu reçois une série de numéros et de documents : SIREN, SIRET, code APE, et selon ton activité un extrait Kbis ou une attestation d'immatriculation au registre national des entreprises (RNE). Tes clients, ta banque ou un bailleur te les demanderont. Ce guide explique à quoi sert chacun, où le retrouver gratuitement et ce qu'il faut vérifier.
Les quatre éléments en un coup d'œil
| Élément | Ce que c'est | Qui l'attribue | Où le retrouver |
|---|---|---|---|
| SIREN | Le numéro d'identité de ton entreprise, 9 chiffres | L'Insee, à l'immatriculation | Avis de situation Sirene, Annuaire des entreprises |
| SIRET | Le numéro de chacun de tes établissements, 14 chiffres | L'Insee | Mêmes endroits |
| Code APE | Le code de ton activité principale, 4 chiffres et 1 lettre | L'Insee | Avis de situation Sirene, Kbis, attestation RNE |
| Kbis ou attestation RNE | Le document qui prouve que ton entreprise est immatriculée | Le greffe (Kbis) ou l'INPI (attestation RNE) | MonIdenum, Infogreffe, data.inpi.fr |
Le numéro SIREN
Le SIREN est un numéro à 9 chiffres que l'Insee attribue à ton entreprise lors de son immatriculation sur le guichet unique. Il l'identifie pour toute sa vie : il ne change pas si tu déménages ou si tu modifies ton activité (Bpifrance Création, juin 2026).
C'est lui qui figure sur tes factures, tes devis et tes échanges avec les administrations. Beaucoup d'administrations se contentent de ton SIREN et retrouvent seules les informations de ton entreprise : tu n'as pas à leur fournir de Kbis.
Le numéro SIRET
Le SIRET compte 14 chiffres : ton SIREN, suivi de 5 chiffres (le NIC) qui désignent un établissement précis. Une entreprise a un seul SIREN, mais autant de SIRET que d'établissements. Si tu déménages ton activité, ton SIRET change ; ton SIREN, non (Bpifrance Création).
En micro-entreprise, l'adresse de ton établissement est le plus souvent ton domicile : tu n'as donc qu'un SIRET, à indiquer sur tes factures avec ton SIREN.
Retrouver ton SIREN et ton SIRET gratuitement
- L'avis de situation au répertoire Sirene, délivré gratuitement par l'Insee sur avis-situation-sirene.insee.fr : il donne ton SIREN, ton SIRET, ton code APE et l'état de ton entreprise.
- L'Annuaire des entreprises, le service public qui rassemble les informations de toutes les entreprises : une recherche par ton nom suffit.
- La base de l'INPI, sur data.inpi.fr.
Si tu n'as pas reçu ton attestation d'inscription, l'Insee propose un formulaire de contact en ligne.
Le code APE
Le code APE (activité principale exercée) est formé de 4 chiffres et d'une lettre, par exemple 62.01Z pour la programmation informatique. L'Insee te l'attribue à partir de la description d'activité que tu as donnée sur le guichet unique, d'après la nomenclature des activités françaises (NAF).
Il sert d'abord à la statistique et n'a pas de valeur juridique en soi : en cas de désaccord, c'est l'activité que tu exerces réellement qui compte. Il peut pourtant influencer la convention collective appliquée si tu embauches, et l'accès à certaines aides (Bpifrance Création).
Si ton code APE ne correspond pas à ton activité
Demande sa correction à la direction régionale de l'Insee, par courrier ou par e-mail, avec le formulaire disponible sur le site de l'Insee. Décris précisément l'activité que tu exerces : c'est la description qui fait foi, pas le code.
Ce qui change le 1er janvier 2027
Une nouvelle nomenclature, la NAF 2025, entre en vigueur le 1er janvier 2027. Le code APE de toutes les entreprises inscrites au répertoire Sirene, micro-entrepreneurs compris, sera recalculé automatiquement. Le format ne change pas, mais certaines activités changent de code. Depuis 2026, le répertoire affiche à la fois ton code actuel et ton futur code, et aucune alerte ne te sera envoyée : vérifie le tien sur ton avis de situation et compare-le à ton activité réelle (Infogreffe).
Kbis ou attestation RNE : lequel tu as
Depuis la création du registre national des entreprises en 2023, deux documents prouvent l'immatriculation (service-public, juin 2026) :
- L'extrait Kbis, délivré par le greffe du tribunal de commerce, concerne les entreprises inscrites au registre du commerce et des sociétés : les sociétés commerciales (SASU, SAS, EURL, SARL) et les commerçants. Pour un commerçant en entreprise individuelle, on parle d'extrait K.
- L'attestation d'immatriculation au RNE, délivrée gratuitement par l'INPI, concerne toutes les entreprises, artisans et professions libérales compris.
| Ton activité | Le document à fournir | Avant 2023 |
|---|---|---|
| Commerciale (dont les sociétés) | Attestation RNE ou Kbis | Extrait K ou Kbis |
| Artisanale | Attestation RNE | Extrait D1 |
| Libérale | Attestation RNE | Avis de situation Sirene |
Un micro-entrepreneur artisan ou libéral n'a donc pas de Kbis : quand on lui en demande un, il fournit son attestation RNE. Les deux documents donnent ton SIREN, ton code APE, tes établissements et leurs SIRET, ta date de création et ton adresse. Le Kbis a une valeur plus forte : si une attestation RNE comporte une erreur, une société commerciale peut s'appuyer sur son Kbis (service-public).
Obtenir ton Kbis sans payer
- Comme dirigeant, tu télécharges ton Kbis gratuitement sur MonIdenum, le service des greffes, en te connectant avec FranceConnect+. Il est signé électroniquement. Exception : dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin et la Moselle, adresse-toi au greffe de ton tribunal.
- Un tiers (banque, fournisseur, client) le commande sur Infogreffe, pour quelques euros selon le mode d'envoi.
- L'attestation RNE se télécharge gratuitement sur data.inpi.fr ou sur l'Annuaire des entreprises.
Attention : des sites privés imitent les services officiels et font payer le Kbis ou l'avis de situation. Ton propre Kbis ne doit jamais te coûter un euro.
Combien de temps il est valable
Le Kbis n'a pas de date d'expiration légale : il reflète la situation de ton entreprise au jour où il est délivré. En pratique, banques, bailleurs et donneurs d'ordre demandent souvent un extrait de moins de 3 mois, parfois de moins d'un mois. Comme il est gratuit, télécharge-en un nouveau à chaque demande.
Les erreurs à éviter
- Oublier ton SIREN sur tes factures : c'est une mention obligatoire.
- Payer pour ton propre Kbis sur un site qui imite le service officiel.
- Chercher un Kbis en micro-entreprise libérale ou artisanale : tu n'en as pas, ton attestation RNE fait le même office.
- Garder un code APE faux : il peut te faire appliquer une convention collective ou te fermer une aide qui ne correspondent pas à ton métier. Vérifie-le avant le passage à la NAF 2025.
- Donner ton SIRET au lieu de ton SIREN quand on te demande l'identifiant de l'entreprise, ou l'inverse : le SIREN désigne l'entreprise, le SIRET un établissement.
Pour aller plus loin
- Tu n'es pas encore immatriculé : les formalités, étape par étape.
- En micro-entreprise : la chaîne Ta micro-entreprise de A à Z, avec une facture conforme à télécharger.
- En société : la chaîne Immatriculer ta société, jusqu'au Kbis et au déblocage du capital.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le SIREN et le SIRET ?
Le SIREN (9 chiffres) identifie l'entreprise ; le SIRET (14 chiffres) identifie un de ses établissements. Le SIRET commence par le SIREN, suivi de 5 chiffres propres à l'établissement.
Un auto-entrepreneur a-t-il un Kbis ?
Seulement s'il exerce une activité commerciale et qu'il est inscrit au registre du commerce : il a alors un extrait K. Un artisan ou un libéral n'a pas de Kbis : il fournit son attestation d'immatriculation au RNE, gratuite sur data.inpi.fr.
Comment obtenir un Kbis gratuitement ?
Comme dirigeant, sur MonIdenum, avec FranceConnect+. Un tiers le commande sur Infogreffe, moyennant quelques euros.
Comment changer de code APE ?
En écrivant à la direction régionale de l'Insee avec le formulaire de demande de modification, en décrivant précisément ton activité réelle.