PayFit, Silae, Pégase, Cegid : quel logiciel de paie choisir ?

Publié le 6 novembre 2026 · Lecture : 7 min

Payfit, Silae, ADP Pegase et Cegid reviennent dès que tu cherches un logiciel de paie. Ils ne visent pas le même utilisateur : certains sont faits pour que tu fasses ta paie toi-même, d'autres pour le cabinet qui la fait à ta place, d'autres pour des entreprises bien plus grandes que la tienne. Ce guide t'aide à les trier, à calculer le vrai prix d'un bulletin et à regarder l'alternative gratuite de l'Urssaf avant de signer.

D'abord, décide qui produit la paie

Chaque mois, ton entreprise transmet une déclaration sociale nominative (DSN). Elle se fait par établissement (Siret) et, sous 50 salariés, au plus tard le 15 du mois qui suit la période travaillée (Service Public Entreprendre, fiche vérifiée le 4 mai 2026). La même fiche indique qu'il faut un logiciel de paie compatible DSN, et que la déclaration peut être faite par toi, confiée à un tiers déclarant comme un expert-comptable, ou partagée entre les deux.

Tu as donc trois façons d'organiser la paie, et le choix de l'outil en découle :

Tu la fais toi-même avec un logiciel pensé pour l'employeur : c'est le positionnement de Payfit et d'ADP Pegase Entreprises.
Ton expert-comptable la fait avec son propre outil : tu n'achètes pas de logiciel, tu paies une prestation. C'est le modèle de Silae.
Tu passes par le Tese de l'Urssaf, qui calcule et déclare à partir de ce que tu saisis.

Les quatre noms, et à qui ils s'adressent

Outil	Cible annoncée par l'éditeur	Comment tu y accèdes	Prix public
Payfit	De la création d'entreprise aux PME ; grille en ligne jusqu'à 9 collaborateurs	Abonnement direct, sans engagement	Oui, jusqu'à 9 collaborateurs
Silae	Experts-comptables, revendeurs et prestataires de paie	Par un partenaire Silae	Non : le partenaire fixe son prix
ADP Pegase Entreprises	Entreprises de moins de 80 salariés	Logiciel en autonomie, ou paie confiée à des experts ADP	Non, sur devis
Cegid Payroll Ultimate	PME et ETI dans le titre de la page, ETI et grandes entreprises dans sa présentation	Projet avec démonstration	Non

Payfit : le logiciel côté employeur

Sur sa page d'offres, Payfit inclut dans toutes ses formules les bulletins, la DSN mensuelle et événementielle et la DPAE. Il signale deux limites à vérifier d'entrée : certaines conventions collectives ne sont pas encore intégrées (il cite le BTP, l'agriculture, le paysagisme et les agents commerciaux immobiliers), et le service ne couvre pas les départements d'outre-mer.

Silae : un outil de cabinet

Silae indique dans sa plaquette entreprises (janvier 2023, document non contractuel) que l'accès passe par un partenaire : expert-comptable, revendeur ou prestataire. Avec lui, tu choisis l'externalisation complète, une semi-externalisation (tu saisis absences et variables, il produit) ou l'internalisation. Tu ne compares donc pas « Silae » à Payfit : tu compares l'offre paie d'un cabinet à un abonnement.

ADP Pegase Entreprises : autonomie ou délégation

ADP présente Pegase Entreprises comme une solution pour produire ta paie et tes déclarations toi-même, tout en proposant de confier paie et déclaratifs à ses experts. La page annonce un export des écritures comptables vers plus de 60 logiciels. Aucun tarif n'est publié : il faut demander un devis.

Cegid Payroll Ultimate : pensé pour de gros volumes

Cegid met en avant la rétroactivité, le contrôle de la DSN et plus de 2 000 clients ETI et grandes entreprises. Sur sa page consacrée aux petites entreprises, Cegid présente Cegid Quadra Entreprise Plus, qui relie gestion commerciale, paie et CRM, et non Payroll Ultimate.

Le prix réel par bulletin : fais le calcul

Un prix « par collaborateur » ne dit pas ce que te coûte un bulletin. Chez Payfit, la formule Paie coûte 20 € HT par collaborateur et par mois, plus un abonnement qui dépend de l'effectif : 49 € de 1 à 3 collaborateurs, 79 € de 4 à 9 (tarifs relevés le 6 novembre 2026). Payfit compte comme collaborateur toute personne qui a un bulletin : toi si tu es salarié de ta société, mais aussi les stagiaires et les alternants.

Bulletins par mois	Coût mensuel HT, formule Paie	Coût par bulletin
1	49 + 20 = 69 €	69 €
3	49 + 60 = 109 €	36,33 €
4	79 + 80 = 159 €	39,75 €
9	79 + 180 = 259 €	28,78 €

Retiens deux effets : avec un seul salarié, l'abonnement pèse plus que le bulletin, et le passage de 3 à 4 collaborateurs fait monter le prix unitaire. La formule Starter, réservée aux entreprises qui font leur toute première paie, n'a pas d'abonnement : 26 € HT par collaborateur. À partir de 10 collaborateurs, Payfit renvoie vers une démonstration.

Pour un cabinet, sur Silae ou un autre outil, demande un prix par bulletin et la liste de ce qui est facturé en plus : entrée et sortie d'un salarié, solde de tout compte, signalement d'un arrêt de travail, attestation France Travail. C'est cette liste qui rend deux devis comparables.

Une alternative à Payfit pour une TPE

Le Tese de l'Urssaf

L'Urssaf présente le Tese comme un service qui permet de gérer gratuitement et en ligne les formalités liées à l'embauche et à la gestion des salariés (urssaf.fr). Il s'adresse aux entreprises du régime général qui n'exercent pas d'activité agricole. Il établit les bulletins, calcule les cotisations et le prélèvement à la source, produit la DSN et certaines déclarations annuelles (Service Public Entreprendre, 15 décembre 2025).

Depuis le 1er janvier 2026, tu peux l'utiliser pour une partie seulement de tes salariés, l'autre restant gérée par un tiers déclarant. Dans ce cas, préviens ton expert-comptable : la DSN devient fractionnée (fiche DSN, vérifiée le 4 mai 2026). Exemple : tes deux CDI chez ton comptable, ton saisonnier de l'été sur le Tese.

Les limites : l'Urssaf précise que le service ne gère pas certaines situations, et en publie la liste sur sa page ; lis-la avant d'adhérer. Le Tese ne te conseille pas non plus : c'est toi qui saisis les éléments de paie et qui appliques ta convention collective.

Le cabinet, si tu as déjà un expert-comptable

Si ton expert-comptable tient déjà ta comptabilité, demande-lui son offre paie avant de souscrire un logiciel. Un seul interlocuteur reçoit alors la DSN, les écritures de paie et tes questions de droit social. Compare son prix par bulletin au tableau ci-dessus.

Choisir en cinq étapes

Vérifie ta convention collective et fais confirmer par écrit que l'outil ou le cabinet la gère.
Compte tes bulletins : salariés, apprentis, stagiaires, et toi si tu te verses un salaire.
Décide qui gère les événements. Un arrêt de travail, une reprise anticipée ou une fin de contrat se signalent en DSN dans les 5 jours ouvrés (fiche DSN, 2026). Si tu ne peux pas t'en charger dans ce délai, choisis une formule où un gestionnaire le fait.
Demande des devis au même périmètre : même nombre de bulletins, mêmes options, frais de mise en place compris.
Regarde le lien avec ta comptabilité. Payfit affiche des intégrations avec Pennylane, Qonto ou Skello ; ADP annonce un export vers plus de 60 logiciels comptables.

Pour élargir la comparaison, le catalogue du Lab a aussi des fiches sur Sage 100 Paie et RH, Mapaye et Malibou.

Les erreurs fréquentes

Comparer un abonnement à un logiciel de cabinet. Silae ne se souscrit pas comme Payfit : tu achètes la prestation d'un partenaire.
Oublier ton propre bulletin dans le nombre de collaborateurs facturés.
Souscrire sans vérifier la convention collective, puis découvrir que tes primes ou ton temps de travail ne sont pas pris en charge.
Rater l'échéance de la DSN pendant un changement d'outil. Un retard coûte 60 € par salarié et par mois de retard (fiche DSN, vérifiée le 4 mai 2026). Prévois la bascule juste après une DSN envoyée.
Utiliser le Tese et un comptable sans le dire au comptable : la DSN doit alors être fractionnée.
Prendre un outil d'ETI pour trois salariés. Ces produits se vendent sur projet et sur devis, avec un paramétrage prévu pour de gros volumes.

Sources officielles

Pages des éditeurs consultées le 6 novembre 2026 :

Ce guide est informatif et ne remplace pas l'avis d'un professionnel. Les règles et les montants évoluent : vérifie sur les sites officiels avant toute démarche. Dernière vérification : 6 novembre 2026.