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Un rendez-vous, cinq contenus : de l'enregistrement aux posts LinkedIn et à ta newsletter

Enregistre un échange avec l'accord de ton client, et tires-en quatre posts LinkedIn et une newsletter.

8 étapes, dont 6 actes qui ne demandent aucun logiciel. Tout peut se faire avec des offres gratuites ; seul le texte complet d'un long échange peut, selon l'outil d'enregistrement, demander un plan payant.

8étapes
0 €par mois
Freelances et dirigeants de TPE qui animent des rendez-vous, des ateliers ou des webinaires et veulent publier sans y passer leurs soirées
PartagerLinkedInXWhatsApp

Concrètement, ça donne quoi

Chaque semaine, tu expliques ton métier à un client, à un prospect ou pendant un webinaire. Les exemples, les objections, les questions qu'on te pose : tout y est. Puis tu ouvres LinkedIn, et rien ne vient. Cette chaîne part de ce que tu dis déjà à voix haute pour en tirer un mois de publications, sans jamais réutiliser les propos de quelqu'un sans son accord.

La chaîne, du début à la fin
  1. 1Rendez-vousAnnonce l'enregistrement dans l'invitation et au début de l'échangeRien à installer
  2. 2ContenuEnregistre l'échange et récupère la transcription complète en texteRien à installer
  3. 3ContenuFais découper la transcription en idées par une IA, sans lui faire écrire les postsRien à installer
  4. 4ContenuEnvoie au client les passages que tu veux reprendre et attends son accord écritRien à installer
  5. 5ContenuÉcris toi-même quatre posts et une newsletter, une idée par contenuRien à installer
  6. 6TraficProgramme les quatre posts, un par semaineBuffervia zapier
  7. 7E-mailingOuvre ta newsletter avec un formulaire d'inscription en règle, puis envoie le cinquième contenuBrevo
  8. 8MesureAu bout d'un mois, note ce qui a fait réagir et choisis le prochain échange à enregistrerRien à installer

Plus bas : bloque sur un outil ?le recapitulatif et ce que ca coute

Enregistrer avec l'accord

Avant de récolter la matière, assure-toi d'avoir le droit de t'en servir.

Annonce l'enregistrement dans l'invitation et au début de l'échange

Rendez-vous

Enregistrer sans son accord des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel est puni d'un an de prison et de 45 000 € d'amende. Si tu enregistres au vu et au su de chacun, et que personne ne s'y oppose alors qu'il le pouvait, l'accord est présumé.

Dis-le à voix haute, et écris-le dans l'invitation :

  • ce que tu enregistres (son, écran, vidéo) ;
  • pourquoi tu le fais ;
  • que rien ne sera publié sans son feu vert.
Rien à installer

Sur les sites officielsLégifrance : article 226-1 du Code pénal (enregistrement de paroles) ↗

À indiquer sur : L'invitation au rendez-vous ou au webinaire

Enregistre l'échange et récupère la transcription complète en texte

Contenu

Ce qui te servira, c'est le texte entier, pas seulement l'audio. Vérifie avant le jour J ce que permet l'offre gratuite : les limites tombent vite sur un échange d'une heure.

Ce qu'annoncent les éditeurs :

  • Notta gratuit : 120 minutes par mois, mais 3 minutes transcrites par enregistrement ; l'export des transcriptions commence au plan Pro (97,99 $ par an) ;
  • Loom Starter gratuit : réunions sans limite de durée, transcription comprise, 25 vidéos par personne.
Rien à installer

Pas indispensable, mais ça aideLoom et Notta enregistrent la visio et produisent la transcription à ta place. Notta est d'abord un outil de transcription de réunions ; Loom, un outil de vidéo (écran et caméra) qui transcrit aussi. Fais un essai de dix minutes pour vérifier que tu peux copier le texte obtenu. LoomNotta

À indiquer sur : La visio ou la salle où a lieu l'échange

Transformer en contenus

Des idées tirées du texte, validées par le client, écrites avec tes mots.

Fais découper la transcription en idées par une IA, sans lui faire écrire les posts

Contenu

Demande une liste d'idées, chacune avec le passage exact d'où elle vient. Tu gardes ainsi la trace de qui a dit quoi.

Demande-lui :

  • 8 à 10 idées, une phrase chacune ;
  • la citation source de chaque idée ;
  • de signaler tout nom, chiffre ou détail qui permet de reconnaître le client.

Avant de coller le texte, retire toi-même les noms et les données confidentielles.

Rien à installer

Pas indispensable, mais ça aideLes trois ont une version gratuite. Avant d'y coller les propos d'un client, regarde dans leurs réglages ce qu'ils font des textes que tu leur confies. ChatGPTClaudeMistral — Le Chat

À indiquer sur : La transcription de l'étape précédente

Envoie au client les passages que tu veux reprendre et attends son accord écrit

Contenu

Avoir accepté l'enregistrement ne veut pas dire accepter d'être cité. Et le Code pénal punit aussi le fait d'utiliser ou de diffuser un enregistrement obtenu sans consentement.

Dans ton e-mail :

  • liste les idées et les citations retenues ;
  • dis où elles paraîtront (LinkedIn, newsletter) ;
  • propose l'anonymat par défaut ;
  • retire ce qu'il refuse, sans discuter.

Garde sa réponse avec l'enregistrement.

Rien à installer

Sur les sites officielsLégifrance : article 226-2 du Code pénal (utilisation et diffusion d'un enregistrement) ↗

À indiquer sur : La liste d'idées et de citations de l'étape précédente

Écris toi-même quatre posts et une newsletter, une idée par contenu

Contenu

Tu auras plus d'idées que de place. Garde les quatre qui répondent à une question que tes clients te posent, et une cinquième, plus développée, pour la newsletter.

Pour chaque post :

  • une seule idée ;
  • un exemple tiré de l'échange, anonymisé ;
  • une question ou une invitation à la fin.

Si l'IA t'a soufflé une formulation, réécris-la avec tes mots.

Rien à installer

Pas indispensable, mais ça aideCanva sert si tu veux accompagner un post d'un visuel ou d'un carrousel ; un texte seul se publie aussi. Canva

À indiquer sur : Les idées validées par le client

Diffuser et mesurer

Un mois de posts programmés, une newsletter, et ce que tu en retiens pour la suite.

Programme les quatre posts, un par semaine

Trafic

Tout programmer d'un coup t'évite d'y repenser chaque semaine, et un mois de régularité te donne de quoi comparer les idées.

Avant de valider :

  • relis chaque post sur ton téléphone ;
  • vérifie qu'aucun nom de client n'est resté ;
  • bloque 15 minutes après chaque publication pour répondre aux commentaires.

Alternatives↗

Buffer a une offre gratuite : 3 réseaux, 10 posts programmés par réseau à la fois, profils et pages LinkedIn compris. Taplio ne travaille que sur LinkedIn et n'a pas d'offre gratuite permanente : essai de 7 jours, puis à partir de 39 $ par mois, la rédaction par IA commençant au plan à 69 $.

À copier-coller dans ChatGPT, Claude ou MistralRien à installer. Tu ouvres l'un des trois, tu colles le texte, et tu remplaces ce qui est entre crochets par ta situation avant d'envoyer.
Transformer un cas client en post LinkedInRédiger

Tu obtiensUn post qui raconte un résultat précis, sans le vocabulaire de séminaire.

Tu dois lui donnerCe que le client voulait, ce que tu as fait, ce que ça a changé, avec un chiffre si tu en as un.

Le texte à coller
Un client m'a demandé [quoi]. J'ai fait [quoi]. Le résultat : [quoi, avec un chiffre si tu en as un]. Écris un post LinkedIn en français, tutoiement, douze lignes maximum, qui raconte ça dans l'ordre : le problème, ce qui a été fait, le résultat. Pas de question rhétorique en ouverture, pas d'emoji, pas de « et vous ? » à la fin. N'ajoute aucun chiffre ni détail que je ne t'ai pas donné.

À vérifier avant d'y croireDemande l'accord du client avant de le citer, même sans le nommer.

Ouvre ta newsletter avec un formulaire d'inscription en règle, puis envoie le cinquième contenu

E-mailing

N'écris qu'à des gens d'accord. Un particulier doit consentir avant le premier envoi ; un professionnel, sur un sujet lié à son métier, doit être informé et pouvoir refuser. La CNIL recommande une case à cocher, jamais pré-cochée.

Dans chaque envoi :

  • ton identité, visible ;
  • un moyen simple de se désinscrire.

Ajoute le lien d'inscription sous tes posts.

Alternatives↗

Les deux ont une offre gratuite, avec des limites différentes : - Brevo : 300 e-mails par jour, contacts illimités ; payant à partir de 7 € par mois pour 5 000 e-mails ; - MailerLite : 250 abonnés et 2 500 e-mails par mois, formulaires d'inscription compris ; payant à partir de 12 $ par mois.

Sur les sites officielsCNIL : la prospection commerciale par courrier électronique ↗

À copier-coller dans ChatGPT, Claude ou MistralRien à installer. Tu ouvres l'un des trois, tu colles le texte, et tu remplaces ce qui est entre crochets par ta situation avant d'envoyer.
Écrire ta première séquence de trois e-mailsRédiger

Tu obtiensTrois messages espacés, qui ne redisent pas la même chose, avec l'objet de chacun.

Tu dois lui donnerCe que la personne vient de faire pour se retrouver sur ta liste, ce que tu vends, et une objection que tu entends souvent.

Le texte à coller
Quelqu'un vient de [ce qu'il a fait]. Je vends [quoi] à [qui]. L'objection que j'entends le plus est : [l'objection]. Écris trois e-mails à envoyer à trois jours d'intervalle. Le premier remercie et donne une chose utile tout de suite. Le deuxième répond à l'objection sans la nommer frontalement. Le troisième propose un rendez-vous. Objet et corps pour chacun, dix lignes maximum, en français, tutoiement, sans superlatif.
Répondre à une objection que tu reçois vraimentRédiger

Tu obtiensTrois versions de réponse : la courte, celle qui avance une preuve, celle qui propose autre chose.

Tu dois lui donnerLe message reçu, mot pour mot, et ce que tu peux honnêtement avancer comme preuve.

Le texte à coller
Un prospect m'a écrit ceci : [colle son message]. Ce que je peux avancer de vérifiable : [ta preuve]. Écris trois réponses possibles en français : une courte de trois lignes, une qui s'appuie sur la preuve, une qui propose une alternative moins engageante. Pour chacune, dis en une ligne dans quel cas la choisir. N'invente aucun chiffre ni aucune référence client.

À vérifier avant d'y croireSi le modèle produit un chiffre, un pourcentage ou un nom de client que tu ne lui as pas donné, enlève-le.

Au bout d'un mois, note ce qui a fait réagir et choisis le prochain échange à enregistrer

Mesure

Ne t'arrête pas aux vues : les commentaires, les messages privés et les inscriptions à la newsletter disent quelle idée intéresse tes clients.

Dans un tableau simple :

  • l'idée de chaque post ;
  • les réactions qui ont mené à un échange ;
  • les nouveaux inscrits.

L'idée qui a le plus fait parler devient le thème de ton prochain enregistrement.

Rien à installer

Pas indispensable, mais ça aideLes statistiques de LinkedIn donnent les chiffres de chaque post. Sur l'offre gratuite de Buffer, l'historique des statistiques couvre 30 jours : relève-les à la fin du mois. LinkedIn Analytics

À copier-coller dans ChatGPT, Claude ou MistralRien à installer. Tu ouvres l'un des trois, tu colles le texte, et tu remplaces ce qui est entre crochets par ta situation avant d'envoyer.
Lire tes chiffres du mois et en tirer une actionAnalyser

Tu obtiensCe qui a bougé, ce qui ne veut rien dire, et la seule chose à changer le mois prochain.

Tu dois lui donnerLes chiffres réels, copiés depuis ton outil de mesure. Sans eux, tu n'obtiendras que des généralités.

Le texte à coller
Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À vérifier avant d'y croireSur de petits volumes, une variation de quelques visites ne veut rien dire. Si le modèle en tire une conclusion, méfie-toi.

À indiquer sur : Les statistiques de LinkedIn, de l'outil de programmation et de la newsletter

Bloqué sur un outil ? Demande, quelle que soit l'étape

Ces trois-là valent pour n'importe lequel des outils ci-dessus. Personne ne naît en sachant se servir d'un CRM, et un écran incompréhensible n'est pas une raison d'abandonner la chaîne.

Te faire expliquer un écran où tu es perduSe faire aider

Tu obtiensCe que fait chaque partie de l'écran devant toi, en français normal, puis les clics exacts pour ton objectif.

Tu dois lui donnerUne capture de l'écran, ou le texte que tu y lis, et ce que tu essaies de faire.

Le texte à coller
Je suis sur [nom de l'outil], sur l'écran [décris-le, ou colle une capture]. J'essaie de [ce que tu veux faire] et je ne trouve pas. Explique-moi ce que fait chaque partie de cet écran en français simple, sans vocabulaire de logiciel, puis donne-moi les clics exacts pour arriver à mon objectif. Si tu n'es pas sûr de l'interface actuelle, dis-le plutôt que de deviner.

À vérifier avant d'y croireLes interfaces changent souvent et le modèle décrit celle qu'il a apprise, pas forcément celle que tu as sous les yeux. Si ses clics ne correspondent à rien, c'est lui qui se trompe, pas toi.

Traduire le vocabulaire de l'outil dans ton métierSe faire aider

Tu obtiensCe que veulent dire les mots que l'outil emploie, avec un exemple pris dans ton activité.

Tu dois lui donnerLes mots qui te bloquent, et ce que tu vends.

Le texte à coller
J'utilise [nom de l'outil]. Mon activité : [ce que tu fais, en une phrase]. Je bute sur ces mots : [la liste]. Explique chacun en une phrase, en français courant, avec un exemple pris dans mon activité à moi. Pas de définition de dictionnaire : dis-moi à quoi ça sert concrètement pour quelqu'un qui fait ce que je fais.
Comprendre un message d'erreurSe faire aider

Tu obtiensCe que l'erreur veut dire, et deux ou trois choses à essayer, de la plus simple à la plus compliquée.

Tu dois lui donnerLe message exact, copié-collé, et ce que tu faisais juste avant.

Le texte à coller
Sur [nom de l'outil], j'obtiens ce message : [colle le message exact]. Juste avant, je faisais [ce que tu faisais]. Explique-moi en français simple ce que ça veut dire, puis donne-moi deux ou trois choses à essayer, de la plus simple à la plus compliquée. Si le message ne suffit pas pour conclure, dis-moi quoi regarder de plus au lieu de deviner.

Le récapitulatif, et où le gratuit s'arrête

ÉtapeOutilSans payer, tu asCoût par mois
Annonce l'enregistrement dans l'invitation et au début de l'échangeRien à installer—0 €
Enregistre l'échange et récupère la transcription complète en texteRien à installer—0 €
Fais découper la transcription en idées par une IA, sans lui faire écrire les postsRien à installer—0 €
Envoie au client les passages que tu veux reprendre et attends son accord écritRien à installer—0 €
Écris toi-même quatre posts et une newsletter, une idée par contenuRien à installer—0 €
Programme les quatre posts, un par semaineBufferGratuite et durable : 3 canaux sociaux, 10 publications programmées d’avance par canal, un seul utilisateur. Plafond de 8 canaux différents sur la durée de vie du compte.0 €par canal social
Ouvre ta newsletter avec un formulaire d'inscription en règle, puis envoie le cinquième contenuBrevo300 e-mails par jour, stockage jusqu'à 100 000 contacts, un seul utilisateur, logo Brevo sur les envois.0 €par contact
Au bout d'un mois, note ce qui a fait réagir et choisis le prochain échange à enregistrerRien à installer—0 €
Total2 outils0 € par mois

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