Réveille ton réseau dormant : exporte tes relations LinkedIn, trie-les en trois cercles, relance sans spammer

Dans LinkedIn, tes relations sont noyées dans un fil et tu ne peux ni les trier ni noter où tu en es avec chacune. LinkedIn te permet de demander une copie de tes données, sans extension ni outil tiers : dans les paramètres de confidentialité des données, ouvre la rubrique de copie, coche seulement « Relations » et attends le fichier. C'est l'application du droit à la portabilité : tu récupères tes données dans un format lisible par un tableur. Ce fichier contient aussi les données d'autres personnes, tes relations, et leurs droits continuent de s'appliquer : c'est pour ça que les étapes suivantes trient avant d'écrire. Ouvre le fichier et regarde quelles colonnes sont vraiment remplies : ne présume pas que tu as l'adresse e-mail de chacun.

Sur les sites officielsCNIL — Le droit à la portabilité : obtenir et réutiliser une copie de tes données ↗

À indiquer sur : Le fichier CSV de tes relations, qui sert de base à tout le parcours

Toutes tes relations ne se valent pas, et un message n'a de sens que si tu sais pourquoi tu l'écris. Ajoute une colonne « cercle » dans ton tableur. Cercle 1 : clients et anciens collègues qui ont vu ton travail. Cercle 2 : pairs de ton métier, qui peuvent te recommander ou te sous-traiter. Cercle 3 : contacts tièdes, croisés une fois. Supprime ceux que tu ne sais plus situer et ceux dont l'activité n'a aucun lien avec ce que tu vends. Trier avant d'importer, c'est aussi rester sous les plafonds des versions gratuites, et appliquer le principe de minimisation rappelé par la CNIL : ne garder que les données nécessaires à ton objectif, pas « au cas où ».

Sur les sites officielsCNIL — Les six grands principes du RGPD (minimisation, durée de conservation) ↗

Voici mes contacts, dans le désordre et dans des formats différents : [colle ici]. Mon CRM attend ces colonnes : [liste des colonnes]. Rends-moi un tableau avec exactement ces colonnes, une ligne par contact. Si une information manque, laisse la case vide plutôt que de la deviner. Si deux lignes semblent être la même personne, garde-les toutes les deux et signale-le sous le tableau.

À indiquer sur : Le CSV exporté à l'étape précédente, réduit aux seuls contacts que tu peux justifier

Un tableur suffit pour trier, mais pas pour savoir qui relancer quand. Dans un outil de suivi, chaque contact porte son cercle, la date du dernier échange et la date de la prochaine action. Tu n'oublies personne et tu ne relances pas deux fois la même personne.

AlternativesAirTable+↗

Les deux ont une version gratuite qui plafonne à environ 1 000 fiches, mais ils ne font pas la même chose. HubSpot est un CRM prêt à l'emploi : jusqu'à 2 utilisateurs et 1 000 contacts, sans carte bancaire, avec l'import, les tâches et la prise de rendez-vous inclus. Il convient si tu veux des rappels de relance sans rien construire. AirTable est une base que tu organises toi-même : 1 000 enregistrements par base et jusqu'à 5 éditeurs en gratuit. Il convient si tu préfères un tableau dont tu choisis les colonnes (cercle, prochaine date, statut). Le premier espace AirTable démarre par 14 jours d'essai du plan payant, puis repasse en gratuit si tu n'ajoutes pas de moyen de paiement.

Voici mes contacts, dans le désordre et dans des formats différents : [colle ici]. Mon CRM attend ces colonnes : [liste des colonnes]. Rends-moi un tableau avec exactement ces colonnes, une ligne par contact. Si une information manque, laisse la case vide plutôt que de la deviner. Si deux lignes semblent être la même personne, garde-les toutes les deux et signale-le sous le tableau.

Écrire à une relation pour lui proposer tes services, c'est de la prospection. Selon la CNIL (fiche du 10 juin 2026), entre professionnels, le consentement préalable n'est pas toujours exigé, à trois conditions : le message est en lien avec l'activité professionnelle de la personne, elle sait d'où viennent ses coordonnées et pourquoi tu lui écris, et elle peut refuser simplement de recevoir d'autres messages. Concrètement : dis-lui que tu la contactes parce qu'elle fait partie de tes relations LinkedIn, et propose-lui de ne plus t'écrire. Si elle refuse, note-la dans une liste d'opposition et ne la recontacte plus, comme la CNIL le recommande. N'essaie pas de deviner son adresse professionnelle (prénom.nom@entreprise) : la CNIL encadre cette pratique et l'exclut en principe pour les personnes qui ont choisi de limiter leur visibilité.

Sur les sites officielsCNIL — Communications électroniques aux prospects et clients : quelles règles ? ↗CNIL — Reconstitution d'adresses électroniques professionnelles : dans quel cadre ? ↗

Je contacte [entreprise ou fonction]. Ce que j'ai lu sur eux et qui est vrai : [une ou deux phrases précises]. Je vends [quoi], et le problème que ça règle est [lequel]. Écris trois versions d'un premier message à froid en français : une de quatre lignes, une qui part de ce que j'ai lu sur eux, une qui ne demande rien d'autre qu'une réponse par oui ou par non. Aucune flatterie, aucune question rhétorique, pas de « j'espère que vous allez bien ». N'invente rien sur cette entreprise au-delà de ce que je viens de te donner.

À indiquer sur : Chaque fiche contact de l'outil de suivi, dotée d'une case « opposition »

Écrire à tout le monde la même semaine, c'est ne pouvoir répondre correctement à personne. Commence par le cercle 1, quelques messages par jour : ce sont ceux qui répondent le plus vite et qui peuvent te recommander. Passe au cercle 2 quand le premier est traité. Étale le cercle 3 sur plusieurs semaines, et seulement avec ceux pour qui tu as une vraie raison d'écrire. Note la date prévue sur chaque fiche.

Pas indispensable, mais ça aideSi tu as choisi HubSpot, crée une tâche datée par contact ; avec AirTable, trie la vue sur la colonne de date pour voir chaque matin à qui écrire. HubSpotAirTable

Voici un modèle de courrier : [colle le modèle de cette page]. Voici ma situation : [numéro et montant de la facture, date d'émission, date d'échéance, ce qui s'est dit au dernier échange]. Remplis le modèle avec mes éléments. Ne change ni sa structure ni ses formulations juridiques, n'ajoute aucune mention que le modèle ne contient pas, et signale-moi en dessous ce que tu n'as pas pu remplir faute d'information.

À indiquer sur : La colonne « prochaine action » de l'outil de suivi choisi à l'étape 3

L'erreur fréquente, c'est de charger tout le fichier dans un outil d'e-mailing et d'envoyer une annonce à des centaines de relations. Ces personnes ne t'ont rien demandé, une partie n'a aucun lien avec ton activité, et un message de masse ne remplit pas les conditions vues à l'étape 4. Écris plutôt une personne à la fois, par la messagerie LinkedIn ou par e-mail si tu as son adresse. Rappelle-lui d'où tu la connais, donne une nouvelle concrète (ce que tu fais maintenant, pour qui), pose une question précise et termine en lui laissant la possibilité de ne plus être sollicitée.

Sur les sites officielsCNIL — Communications électroniques aux prospects et clients : quelles règles ? ↗

Je contacte [entreprise ou fonction]. Ce que j'ai lu sur eux et qui est vrai : [une ou deux phrases précises]. Je vends [quoi], et le problème que ça règle est [lequel]. Écris trois versions d'un premier message à froid en français : une de quatre lignes, une qui part de ce que j'ai lu sur eux, une qui ne demande rien d'autre qu'une réponse par oui ou par non. Aucune flatterie, aucune question rhétorique, pas de « j'espère que vous allez bien ». N'invente rien sur cette entreprise au-delà de ce que je viens de te donner.

À indiquer sur : La fiche contact, où tu notes la date d'envoi

Quand quelqu'un répond « avec plaisir, on se parle quand ? », chaque aller-retour pour trouver une date fait retomber l'élan. Un lien de réservation lui laisse choisir un créneau libre dans ton agenda, sans échange supplémentaire.

Calendly est le seul candidat retenu parce que sa version gratuite couvre exactement ce besoin : un type de rendez-vous (par exemple « café de 30 minutes »), un agenda connecté et des rendez-vous individuels sans plafond. Si tu as choisi HubSpot à l'étape 3, sa version gratuite inclut aussi des liens de prise de rendez-vous : inutile alors d'ouvrir un compte de plus.

Pas indispensable, mais ça aideLa planification de rendez-vous fait partie des outils gratuits de HubSpot, synchronisée avec ton calendrier. HubSpot

Un silence ne veut pas dire non : le message a pu passer inaperçu. Une relance courte, quelques jours plus tard, est raisonnable. Au-delà, tu insistes auprès de quelqu'un qui ne t'a rien demandé. Après chaque échange, note ce qui s'est dit et la prochaine date sur la fiche. Pour ceux qui ont refusé, passe-les dans ta liste d'opposition.

Pas indispensable, mais ça aideL'outil de suivi choisi à l'étape 3 garde l'historique des échanges et la date de la prochaine action. HubSpotAirTable

Voici un modèle de courrier : [colle le modèle de cette page]. Voici ma situation : [numéro et montant de la facture, date d'émission, date d'échéance, ce qui s'est dit au dernier échange]. Remplis le modèle avec mes éléments. Ne change ni sa structure ni ses formulations juridiques, n'ajoute aucune mention que le modèle ne contient pas, et signale-moi en dessous ce que tu n'as pas pu remplir faute d'information.

À indiquer sur : La fiche contact et la liste d'opposition ouverte à l'étape 4

Compte, pour chaque cercle, les messages envoyés, les réponses, les rendez-vous et les demandes de devis. Tu sauras où mettre ton temps la prochaine fois, et quel cercle réduire ou abandonner. Profite du bilan pour supprimer les contacts qui ne répondent pas et ne te serviront plus : la CNIL rappelle que les données ne se gardent pas indéfiniment, seulement le temps nécessaire à ton objectif, et que c'est à toi de fixer cette durée.

Pas indispensable, mais ça aideAvec HubSpot, le tableau de bord de reporting fait partie des outils gratuits ; avec AirTable, une vue regroupée par cercle et par statut donne les mêmes comptes. HubSpotAirTable

Sur les sites officielsCNIL — Les durées de conservation des données ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Les colonnes cercle et statut de l'outil de suivi, remplies depuis l'étape 3