Tenir ses registres de micro-entrepreneur sans expert-comptable

Un compte qui ne reçoit que l'argent de l'activité, c'est un livre des recettes à moitié écrit : chaque ligne du relevé est une recette, et rien d'autre. Ce compte devient obligatoire quand ton chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années consécutives, et dès le départ si ton activité est commerciale. Il peut s'agir d'un simple compte courant personnel, distinct de celui de tes dépenses privées : un compte professionnel n'est pas exigé. Il doit porter la mention « entrepreneur individuel » ou « EI ». Piège fréquent : attendre d'avoir dépassé le seuil pour séparer, puis devoir trier deux ans de relevés mélangés. Si une banque refuse de t'ouvrir un compte, demande-lui une attestation de refus : elle te permet de saisir la Banque de France, qui désigne un établissement obligé de t'en ouvrir un.

Pas indispensable, mais ça aideUn compte professionnel en ligne ajoute des outils de suivi (catégories, exports, rapprochement avec les factures). L'offre gratuite d'Indy, par exemple, inclut un compte pro avec IBAN d'après son site. Compare les frais sur chaque fiche : pour respecter l'obligation, un compte courant distinct suffit. Indy FacturationBourso Business (BoursoBank)ShineQonto

Sur les sites officielsCompte bancaire du micro-entrepreneur (Service Public Entreprendre) ↗

À indiquer sur : Le relevé du compte, qui servira de contrôle pour chaque ligne du livre des recettes

Tout micro-entrepreneur tient un livre des recettes : montant et origine de chaque recette, en distinguant les paiements en espèces des autres (chèque, carte, virement), avec la référence de la pièce justificative. Pour une activité de services ou libérale, le livre est tenu dans l'ordre chronologique et indique aussi l'identité du client, la date et la forme du paiement. Si tu vends des marchandises, des denrées à emporter ou à consommer sur place, ou si tu fournis un logement, tu tiens en plus un registre des achats : date du règlement, mode de paiement, référence du justificatif, montant. Prends cinq minutes pour cocher ton cas sur la fiche officielle : c'est cette liste qui te dira si l'outil choisi à l'étape suivante couvre tout ce qu'il faut.

Sur les sites officielsRegistres obligatoires du micro-entrepreneur (Service Public Entreprendre) ↗

Mon délai de paiement est de [X] jours. Si je ne suis pas payé, je [ce que tu fais]. Écris en français : la phrase de conditions de paiement à faire figurer sur mes devis et mes factures, puis deux e-mails de relance, un envoyé à l'échéance sur un ton neutre, un envoyé quinze jours après sur un ton ferme mais professionnel. Courts, sans menace, sans juridisme approximatif.

À indiquer sur : La liste des colonnes que ton livre (et éventuellement ton registre des achats) doit comporter

Quand le livre est tiré des factures encaissées, tu ne saisis rien deux fois et les références des justificatifs sont toujours les bonnes. Le choix de l'outil compte aussi pour la facturation électronique : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront en émettre, et transmettre à l'administration les données de leurs ventes aux particuliers (e-reporting). Être en franchise de TVA ne te dispense pas de la réforme. Avant de t'inscrire, cherche le nom de l'outil dans la liste officielle des plateformes agréées publiée par la DGFiP. Piège fréquent : garder des factures faites à la main dans un traitement de texte « pour les petits clients ». Toutes tes factures passent par le même outil, sinon ton livre aura des trous.

AlternativesIndy Facturation+↗

D'après leurs sites, les deux sont plateformes agréées et offrent gratuitement devis et factures en illimité. Ce qui les sépare ici, c'est le livre des recettes. Abby l'inclut dans son offre gratuite (Basique), avec le registre des achats. Chez Indy, il fait partie d'une offre payante et n'est annoncé que pour les micro-BNC. À l'inverse, l'offre gratuite d'Indy comprend un compte pro avec IBAN et la synchronisation bancaire, alors que chez Abby la connexion au compte bancaire commence à une offre payante.

Sur les sites officielsListe des plateformes agréées (impots.gouv.fr) ↗À partir de quand suis-je concerné par la facturation électronique ? (impots.gouv.fr) ↗Je facture sans TVA : suis-je concerné par la réforme ? (impots.gouv.fr) ↗

Mon délai de paiement est de [X] jours. Si je ne suis pas payé, je [ce que tu fais]. Écris en français : la phrase de conditions de paiement à faire figurer sur mes devis et mes factures, puis deux e-mails de relance, un envoyé à l'échéance sur un ton neutre, un envoyé quinze jours après sur un ton ferme mais professionnel. Courts, sans menace, sans juridisme approximatif.

Le livre suit l'argent reçu, pas les factures envoyées : une facture de mars payée en mai est une recette de mai. Si ton outil n'est pas relié à ta banque, c'est toi qui marques la facture comme payée. Fais-le le jour où l'argent arrive, en choisissant le bon mode de paiement, sinon la date et la colonne espèces seront fausses. Ajoute à la main les recettes qui ne passent pas par une facture de l'outil (espèces, paiement reçu via une plateforme), avec la référence de leur justificatif. Une fois par mois, compare la liste du livre avec le relevé du compte dédié : chaque crédit doit avoir sa ligne, et chaque ligne son crédit, sauf les espèces.

Sur les sites officielsRegistres obligatoires du micro-entrepreneur (Service Public Entreprendre) ↗Micro-entrepreneur : quand déclarer son chiffre d'affaires ? (Service Public Entreprendre) ↗

À indiquer sur : Le livre des recettes dans ton logiciel et le relevé du compte dédié de l'étape 1

Pour ces activités, chaque dépense professionnelle s'inscrit dans l'ordre chronologique : date du règlement, mode de paiement (chèque ou autre), référence de la facture, montant. Garde la facture du fournisseur avec la ligne. Depuis le 1er septembre 2026, tes fournisseurs soumis à l'obligation d'émettre te les envoient au format électronique, par ta plateforme agréée. Récupère-les là, pas seulement dans ta boîte mail. Si ton activité n'est que de la prestation de services, cette étape ne te concerne pas, mais garder tes factures d'achat reste utile pour suivre tes frais.

Pas indispensable, mais ça aideL'offre gratuite d'Abby comprend un registre des achats à côté du livre des recettes, d'après son site : les deux registres restent au même endroit. Abby

Sur les sites officielsRegistres obligatoires du micro-entrepreneur (Service Public Entreprendre) ↗Je facture sans TVA : suis-je concerné par la réforme ? (impots.gouv.fr) ↗

Mon délai de paiement est de [X] jours. Si je ne suis pas payé, je [ce que tu fais]. Écris en français : la phrase de conditions de paiement à faire figurer sur mes devis et mes factures, puis deux e-mails de relance, un envoyé à l'échéance sur un ton neutre, un envoyé quinze jours après sur un ton ferme mais professionnel. Courts, sans menace, sans juridisme approximatif.

À indiquer sur : Les factures fournisseurs reçues par ta plateforme agréée et le relevé du compte dédié

Tu déclares ton chiffre d'affaires tous les mois par défaut, ou tous les trois mois si tu l'as demandé dans le mois qui a suivi ton début d'activité. Le montant à déclarer est ce qui a été encaissé sur la période, hors taxes et sans déduire aucune charge (commissions, frais). Ce n'est pas le total facturé. Ton livre te donne ce chiffre directement : fais le total des lignes de la période et reporte-le. Si tu n'as rien encaissé, déclare quand même avec la mention « néant ». Chaque déclaration manquante coûte une pénalité de 60,1 €, plus une majoration des cotisations. Piège fréquent : déclarer à partir de la liste des factures envoyées, et payer des cotisations sur de l'argent pas encore reçu.

Sur les sites officielsMicro-entrepreneur : quand déclarer son chiffre d'affaires ? (Service Public Entreprendre) ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Le total de la période dans le livre des recettes, reporté sur ta déclaration en ligne à l'Urssaf

Ton chiffre d'affaires se déclare deux fois : à l'Urssaf au fil de l'année, et dans ta déclaration fiscale personnelle annuelle. Additionne tes déclarations Urssaf de l'année et compare avec le total annuel du livre : les deux doivent être égaux, et c'est ce même total qui va dans ta déclaration de revenus. Un écart vient presque toujours d'une recette inscrite au mois de la facture au lieu du mois du paiement, ou d'un paiement oublié. Profites-en pour regarder si tu as dépassé 10 000 € de chiffre d'affaires : deux années de suite au-dessus, et le compte dédié devient obligatoire si tu n'en as pas encore.

Sur les sites officielsMicro-entrepreneur : quand déclarer son chiffre d'affaires ? (Service Public Entreprendre) ↗Compte bancaire du micro-entrepreneur (Service Public Entreprendre) ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Le total annuel du livre, tes déclarations Urssaf de l'année et ta déclaration de revenus

Les informations du livre des recettes et du registre des achats se conservent 10 ans à compter de la fin de l'exercice auquel elles se rapportent. La même durée s'applique aux pièces justificatives (factures émises, factures d'achat, reçus). Un registre tenu sur ordinateur est admis s'il est identifié et daté, au moment où il est établi, par des moyens qui offrent toute garantie de preuve. Chaque début d'année, exporte le livre de l'année écoulée (et le registre des achats) avec les factures, nomme le dossier par année, et range une copie ailleurs que dans ton logiciel de facturation. Si tu changes d'outil ou résilies ton compte, ton historique ne part pas avec. Note dans un coin l'année jusqu'à laquelle chaque dossier doit être gardé.

Pas indispensable, mais ça aideUn stockage en ligne garde une copie de tes exports à l'abri d'une panne d'ordinateur ou d'un changement de logiciel. Les fiches indiquent ce que comprend chaque offre gratuite ou d'essai. kDrive (Infomaniak)pCloudBackblaze

Sur les sites officielsRegistres obligatoires du micro-entrepreneur (Service Public Entreprendre) ↗

Mon délai de paiement est de [X] jours. Si je ne suis pas payé, je [ce que tu fais]. Écris en français : la phrase de conditions de paiement à faire figurer sur mes devis et mes factures, puis deux e-mails de relance, un envoyé à l'échéance sur un ton neutre, un envoyé quinze jours après sur un ton ferme mais professionnel. Courts, sans menace, sans juridisme approximatif.

À indiquer sur : Les exports annuels de ton logiciel de facturation et le dossier d'archives classé par année