Organise ton propre petit-déjeuner ou afterwork réseau, chaque mois
Passer de participant à organisateur : un format de 90 minutes, une date fixe, une salle qui ne te coûte rien.
9 étapes, dont 7 actes sans logiciel et 2 outils gratuits. Tu peux tout faire à 0 € : la salle se partage entre participants, et les frais de billetterie n'apparaissent que si tu fais payer l'entrée en ligne.
Concrètement, ça donne quoi
Tu enchaînes les petits-déjeuners et les afterworks des autres. Tu y échanges des cartes, et trois semaines plus tard personne ne se souvient de toi. Celui dont on se souvient, c'est celui qui a lancé l'invitation, accueilli chacun et envoyé le compte rendu. Organiser ton propre événement chaque mois ne demande ni budget ni logiciel payant. Il faut un format qui tient en 90 minutes, une salle dont le coût est partagé, une page d'inscription gratuite, et la discipline de revenir à la même date chaque mois.
- 1Rendez-vousFixer un format de 90 minutes et une date qui revient chaque moisRien à installer
- 2DevisChiffrer le coût réel de la salle par personne présenteRien à installer
- 3FormulaireOuvrir les inscriptions sur une plateforme gratuite, en choisissant d'après tes chiffresRien à installer
- 4Contenu
Faire un visuel d'invitation réutilisable chaque moisCanva - 5TraficDiffuser l'invitation trois semaines avant, puis relancer la veilleRien à installer
- 6Rendez-vousAnimer les 90 minutes en tenant l'horaireRien à installer
- 7Formulaire
Envoyer un questionnaire de satisfaction court, avec une case pour le compte renduGoogle Forms - 8E-mailingEnvoyer le compte rendu sous 48 heures, aux seuls inscrits qui l'ont acceptéRien à installer
- 9Base de contactsTenir la liste des participants et noter qui recontacterRien à installer
Plus bas : bloque sur un outil ?le recapitulatif et ce que ca coute
Cadrer le format
Une durée, une date fixe et un coût par personne calculé avant d'inviter qui que ce soit.
Fixer un format de 90 minutes et une date qui revient chaque mois
Rendez-vousUne date fixe évite de tout renégocier chaque mois. Par exemple : le deuxième jeudi du mois, à 8 h 30. Le format proposé : - 0-15 min : accueil et café - 15-30 min : tour de table, 30 secondes chacun, chronométré - 30-45 min : un sujet ou un invité - 45-80 min : échanges libres - 80-90 min : clôture et annonce de la date suivante Piège fréquent : laisser déborder le tour de table. Ce sont les échanges libres qui créent les contacts.
Pas indispensable, mais ça aideAvant de fixer le jour du mois, un sondage de dates envoyé à tes cinq ou six premiers invités te dit quel créneau leur convient le mieux. Tu choisis ensuite et tu n'en changes plus. Doodle
À indiquer sur : Le texte de la page d'inscription et le visuel
Chiffrer le coût réel de la salle par personne présente
DevisDivise le coût de la salle par le nombre de présents attendus, pas par le nombre d'inscrits. Tous les inscrits ne viennent pas. Exemple fictif : - salle et consommations : 150 € - présents attendus : 15 - coût par personne : 10 € Note ton taux de présence dès la première édition, et recalcule chaque mois. Option à 0 € : un café qui prête un espace si chacun paie sa formule sur place. Tu n'encaisses rien toi-même.
Pas indispensable, mais ça aideUne base avec une ligne par édition (coût de la salle, inscrits, présents) recalcule le coût par personne et ton taux de présence à mesure que les mois passent. C'est la même base qui sert à l'étape 9.
AirTable
Faire relire ton devis avant de l'envoyerVérification
Tu obtiensLa liste de ce qui reste flou, et les phrases exactes à ajouter.
Tu dois lui donnerTon devis, collé tel quel, et ce que tu vends.
Voici mon devis, collé tel quel : [colle-le]. Je vends [ce que tu vends] à une entreprise. Relis-le et dis-moi trois choses : ce qui reste ambigu sur le périmètre, ce qui manque pour que le montant et l'échéance soient incontestables, et les formulations qui pourraient se retourner contre moi. Propose les phrases exactes à ajouter. Ne me félicite pas, cherche ce qui cloche.
À vérifier avant d'y croireLe modèle relit la clarté, pas la conformité. Les mentions obligatoires de ton secteur et le taux de pénalités restent à vérifier sur economie.gouv.fr.
À indiquer sur : Le prix ou la gratuité affichés sur la page d'inscription
Ouvrir les inscriptions et inviter
Une page d'inscription gratuite, un visuel, et une diffusion là où ton public se trouve déjà.
Ouvrir les inscriptions sur une plateforme gratuite, en choisissant d'après tes chiffres
FormulaireDeux plateformes gratuites, deux logiques. Luma, gratuit : - événements et invités illimités - rappels automatiques, export des inscrits en CSV - jusqu'à 500 invitations par semaine - entrée payante : 5 % de frais Luma, plus les frais Stripe (généralement 2,9 % + 30 centimes) - Luma Plus (59 $ par mois, facturé à l'année) supprime les 5 % Meetup Starter, gratuit seulement si tu n'as jamais eu d'abonnement d'organisateur : - 1 groupe et 2 événements en présentiel par mois - 10 participants au plus - pas d'événement récurrent ni de cotisation - une fois passé au payant, pas de retour possible - prix des offres payantes variable selon le pays Au-delà de 10 personnes, Starter ne suffit plus. Billet payant sur Luma : pour garder 10 € par personne, compte environ 11,20 €. Vérifie sur ta première facture.
Pas indispensable, mais ça aideSi tu ne veux pas de plateforme d'événements, un simple formulaire suffit pour une première édition gratuite. Tu enverras alors toi-même la confirmation et le rappel.
Google Forms
Tally
Sur les sites officielsBercy infos Entreprises : vos obligations en matière de courriel commercial ↗
À indiquer sur : Le lien que tu partages dans l'invitation, et la liste des inscrits
Faire un visuel d'invitation réutilisable chaque mois
ContenuGarde le même modèle chaque mois : seuls la date et le sujet changent. L'événement devient reconnaissable, et tu gagnes du temps. À mettre sur le visuel : - date et heure - lieu - prix, ou « gratuit » - lien d'inscription
Seul outil du catalogue fiché pour cette étape. L'offre gratuite de Canva donne accès à son éditeur et à plus de 1,6 million de modèles, ce qui suffit pour un visuel mensuel.
Diffuser l'invitation trois semaines avant, puis relancer la veille
TraficAvant de publier, écris personnellement à une dizaine de personnes. Une salle déjà à moitié pleine attire plus facilement. Ensuite : - demande à chaque inscrit de venir avec une personne - publie sur tes réseaux - propose au lieu qui t'accueille de relayer
Pas indispensable, mais ça aideProgrammer en une fois l'annonce, le rappel de mi-parcours et la relance de la veille t'évite d'oublier une publication la semaine où tu es le plus occupé.
Buffer
Publer
Transformer un cas client en post LinkedInRédiger
Tu obtiensUn post qui raconte un résultat précis, sans le vocabulaire de séminaire.
Tu dois lui donnerCe que le client voulait, ce que tu as fait, ce que ça a changé, avec un chiffre si tu en as un.
Un client m'a demandé [quoi]. J'ai fait [quoi]. Le résultat : [quoi, avec un chiffre si tu en as un]. Écris un post LinkedIn en français, tutoiement, douze lignes maximum, qui raconte ça dans l'ordre : le problème, ce qui a été fait, le résultat. Pas de question rhétorique en ouverture, pas d'emoji, pas de « et vous ? » à la fin. N'ajoute aucun chiffre ni détail que je ne t'ai pas donné.
À vérifier avant d'y croireDemande l'accord du client avant de le citer, même sans le nommer.
À indiquer sur : Le visuel et le lien d'inscription
Le jour J
90 minutes tenues à l'heure, pour que chacun reparte avec au moins un contact utile.
Animer les 90 minutes en tenant l'horaire
Rendez-vousArrive avant tout le monde. Accueille chacun par son prénom et présente les gens entre eux : c'est ce rôle qui fait de toi le point de passage. Pendant les 90 minutes : - un chronomètre pour le tour de table - fin à l'heure annoncée - la date suivante donnée avant que les gens partent
Pas indispensable, mais ça aideDes badges avec le prénom et l'activité de chacun facilitent les présentations. Une diapositive affichée avec le déroulé et la date suivante t'aide à tenir l'horaire. Tu peux faire les deux à partir des modèles gratuits.
Canva
À indiquer sur : Le format fixé à l'étape 1
Après l'événement
Ce que tu fais dans les 48 heures décide si les gens reviennent le mois suivant.
Envoyer un questionnaire de satisfaction court, avec une case pour le compte rendu
FormulaireTrois ou quatre questions suffisent : - ce qui t'a servi - ce qu'il faudrait changer - un sujet pour la prochaine fois Ajoute une case non pré-cochée : « J'accepte de recevoir le compte rendu et l'invitation suivante par e-mail ». Le consentement à recevoir des courriels doit être explicite. Une case pré-cochée ne vaut pas accord.
Alternatives↗
Google Forms est entièrement gratuit et range les réponses dans Google Sheets. Tally a une version gratuite et des offres payantes : il a du sens si tu l'utilises déjà pour tes inscriptions.
Sur les sites officielsBercy infos Entreprises : vos obligations en matière de courriel commercial ↗CNIL : la prospection commerciale par courrier électronique ↗
Envoyer le compte rendu sous 48 heures, aux seuls inscrits qui l'ont accepté
E-mailingUne demi-page suffit : - le sujet du jour - qui était là et ce que chacun cherche, avec son accord - la date suivante et le lien d'inscription Envoie-le en copie cachée, pour ne pas exposer les adresses. Chaque message indique qui tu es et permet de se désinscrire simplement et gratuitement. Piège fréquent : l'envoyer à tous les inscrits, y compris ceux qui n'ont rien coché.
Pas indispensable, mais ça aideQuand la liste dépasse quelques dizaines de personnes, un outil d'envoi gère pour toi les désinscriptions. S'il intègre des pixels de suivi d'ouverture, vérifie ses réglages : leur usage demande en général un consentement.
Brevo
MailerLite
Sur les sites officielsBercy infos Entreprises : vos obligations en matière de courriel commercial ↗CNIL : la prospection commerciale par courrier électronique ↗
Écrire ta première séquence de trois e-mailsRédiger
Tu obtiensTrois messages espacés, qui ne redisent pas la même chose, avec l'objet de chacun.
Tu dois lui donnerCe que la personne vient de faire pour se retrouver sur ta liste, ce que tu vends, et une objection que tu entends souvent.
Quelqu'un vient de [ce qu'il a fait]. Je vends [quoi] à [qui]. L'objection que j'entends le plus est : [l'objection]. Écris trois e-mails à envoyer à trois jours d'intervalle. Le premier remercie et donne une chose utile tout de suite. Le deuxième répond à l'objection sans la nommer frontalement. Le troisième propose un rendez-vous. Objet et corps pour chacun, dix lignes maximum, en français, tutoiement, sans superlatif.
Répondre à une objection que tu reçois vraimentRédiger
Tu obtiensTrois versions de réponse : la courte, celle qui avance une preuve, celle qui propose autre chose.
Tu dois lui donnerLe message reçu, mot pour mot, et ce que tu peux honnêtement avancer comme preuve.
Un prospect m'a écrit ceci : [colle son message]. Ce que je peux avancer de vérifiable : [ta preuve]. Écris trois réponses possibles en français : une courte de trois lignes, une qui s'appuie sur la preuve, une qui propose une alternative moins engageante. Pour chacune, dis en une ligne dans quel cas la choisir. N'invente aucun chiffre ni aucune référence client.
À vérifier avant d'y croireSi le modèle produit un chiffre, un pourcentage ou un nom de client que tu ne lui as pas donné, enlève-le.
À indiquer sur : La liste issue du questionnaire de l'étape 7
Tenir la liste des participants et noter qui recontacter
Base de contactsUn tableau suffit : - nom et activité - ce que la personne cherche - éditions auxquelles elle est venue - accord pour les e-mails Ajoute le nombre de présents par édition, pour recalculer le coût de l'étape 2. Puis repère deux ou trois personnes à mettre en relation, et fais-le dans la semaine. C'est ce qui donne envie de revenir.
Pas indispensable, mais ça aideAirtable te permet de garder dans une même base les éditions de l'étape 2 et les participants. HubSpot, dans sa version gratuite, convient si certains participants deviennent des prospects que tu veux suivre comme tes autres contacts commerciaux.
AirTable
HubSpot
Mettre ta liste en vrac au format que ton CRM avaleFaire un tableau
Tu obtiensUn tableau en colonnes propres, prêt à importer, sans ressaisir cent contacts à la main.
Tu dois lui donnerTa liste telle qu'elle existe : notes, signatures d'e-mails, cartes de visite retapées. Et les noms exacts des colonnes que ton CRM attend.
Voici mes contacts, dans le désordre et dans des formats différents : [colle ici]. Mon CRM attend ces colonnes : [liste des colonnes]. Rends-moi un tableau avec exactement ces colonnes, une ligne par contact. Si une information manque, laisse la case vide plutôt que de la deviner. Si deux lignes semblent être la même personne, garde-les toutes les deux et signale-le sous le tableau.
À vérifier avant d'y croireVérifie les adresses e-mail et les téléphones avant d'importer : c'est précisément ce qu'un modèle reformule le plus volontiers.
À indiquer sur : Le calcul de la salle et l'invitation du mois suivant
Bloqué sur un outil ? Demande, quelle que soit l'étape
Ces trois-là valent pour n'importe lequel des outils ci-dessus. Personne ne naît en sachant se servir d'un CRM, et un écran incompréhensible n'est pas une raison d'abandonner la chaîne.
Te faire expliquer un écran où tu es perduSe faire aider
Tu obtiensCe que fait chaque partie de l'écran devant toi, en français normal, puis les clics exacts pour ton objectif.
Tu dois lui donnerUne capture de l'écran, ou le texte que tu y lis, et ce que tu essaies de faire.
Je suis sur [nom de l'outil], sur l'écran [décris-le, ou colle une capture]. J'essaie de [ce que tu veux faire] et je ne trouve pas. Explique-moi ce que fait chaque partie de cet écran en français simple, sans vocabulaire de logiciel, puis donne-moi les clics exacts pour arriver à mon objectif. Si tu n'es pas sûr de l'interface actuelle, dis-le plutôt que de deviner.
À vérifier avant d'y croireLes interfaces changent souvent et le modèle décrit celle qu'il a apprise, pas forcément celle que tu as sous les yeux. Si ses clics ne correspondent à rien, c'est lui qui se trompe, pas toi.
Traduire le vocabulaire de l'outil dans ton métierSe faire aider
Tu obtiensCe que veulent dire les mots que l'outil emploie, avec un exemple pris dans ton activité.
Tu dois lui donnerLes mots qui te bloquent, et ce que tu vends.
J'utilise [nom de l'outil]. Mon activité : [ce que tu fais, en une phrase]. Je bute sur ces mots : [la liste]. Explique chacun en une phrase, en français courant, avec un exemple pris dans mon activité à moi. Pas de définition de dictionnaire : dis-moi à quoi ça sert concrètement pour quelqu'un qui fait ce que je fais.
Comprendre un message d'erreurSe faire aider
Tu obtiensCe que l'erreur veut dire, et deux ou trois choses à essayer, de la plus simple à la plus compliquée.
Tu dois lui donnerLe message exact, copié-collé, et ce que tu faisais juste avant.
Sur [nom de l'outil], j'obtiens ce message : [colle le message exact]. Juste avant, je faisais [ce que tu faisais]. Explique-moi en français simple ce que ça veut dire, puis donne-moi deux ou trois choses à essayer, de la plus simple à la plus compliquée. Si le message ne suffit pas pour conclure, dis-moi quoi regarder de plus au lieu de deviner.
Le récapitulatif, et où le gratuit s'arrête
| Étape | Outil | Sans payer, tu as | Coût par mois |
|---|---|---|---|
| Fixer un format de 90 minutes et une date qui revient chaque mois | Rien à installer | — | 0 € |
| Chiffrer le coût réel de la salle par personne présente | Rien à installer | — | 0 € |
| Ouvrir les inscriptions sur une plateforme gratuite, en choisissant d'après tes chiffres | Rien à installer | — | 0 € |
| Faire un visuel d'invitation réutilisable chaque mois | Canva | Gratuite et durable : une personne, 5 Go de stockage, plus de 1,6 million de modèles, une identité visuelle limitée à trois couleurs, jusqu'à 20 utilisations des fonctions d'intelligence artificielle. | 0 €engagement annuel |
| Diffuser l'invitation trois semaines avant, puis relancer la veille | Rien à installer | — | 0 € |
| Animer les 90 minutes en tenant l'horaire | Rien à installer | — | 0 € |
| Envoyer un questionnaire de satisfaction court, avec une case pour le compte rendu | Google Forms | Gratuit avec un compte Google, sans limite publiée de formulaires ni de réponses. | 0 € |
| Envoyer le compte rendu sous 48 heures, aux seuls inscrits qui l'ont accepté | Rien à installer | — | 0 € |
| Tenir la liste des participants et noter qui recontacter | Rien à installer | — | 0 € |
| Total | 2 outils | 0 € par mois |
Pour aller plus loin
Les guides qui détaillent chaque étape, avec les règles et les sources.
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Et ensuite
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