Salon, afterwork, soirée CCI : préparer, rencontrer, relancer sous 48 heures

Sans cible, on parle aux gens qu'on connaît déjà ou à ceux qui sont près du buffet. Regarde la liste des exposants, des intervenants ou des inscrits quand l'organisateur la publie, et choisis cinq personnes ou entreprises qu'il te serait utile de rencontrer. Vérifie en deux minutes chaque entreprise dans l'Annuaire des Entreprises : qu'elle est bien active, ce qu'elle fait, et qui la dirige, pour savoir à qui t'adresser. Prépare ensuite une phrase qui dit pour qui tu travailles et quel problème tu règles, en moins de quinze secondes. Piège fréquent : parler de ton métier (« je suis consultant ») au lieu du résultat que tu apportes.

Sur les sites officielsAnnuaire des Entreprises (Etalab, DINUM) : informations légales et dirigeants d'une entreprise ↗

Je contacte [entreprise ou fonction]. Ce que j'ai lu sur eux et qui est vrai : [une ou deux phrases précises]. Je vends [quoi], et le problème que ça règle est [lequel]. Écris trois versions d'un premier message à froid en français : une de quatre lignes, une qui part de ce que j'ai lu sur eux, une qui ne demande rien d'autre qu'une réponse par oui ou par non. Aucune flatterie, aucune question rhétorique, pas de « j'espère que vous allez bien ». N'invente rien sur cette entreprise au-delà de ce que je viens de te donner.

À indiquer sur : La liste de l'événement et l'offre que tu vas mettre sur ta page

Proposer « on s'appelle ? » oblige à un échange d'e-mails pour trouver une date ; un lien de réservation règle la question en un clic. Un seul format suffit : un échange court, sans engagement, pour comprendre le besoin. Connecte l'agenda que tu utilises vraiment, pour que personne ne réserve sur un créneau déjà pris.

Seul candidat retenu. La version gratuite de Calendly donne un type d'événement et un agenda connecté, ce qui couvre ce besoin. Plusieurs formats de créneau, plusieurs agendas ou les rappels automatiques demandent l'offre Standard (10 $ par mois et par siège).

Quelqu'un qui scanne ta carte le soir même veut vérifier en dix secondes que tu es sérieux. Une page courte avec ton offre, deux ou trois exemples de missions et un bouton vers ton créneau fait ce travail. Si tu as déjà un site, fais pointer le QR code vers une page précise de ce site plutôt que vers l'accueil.

Seul candidat retenu. La version gratuite de Carrd permet de publier une page sur une adresse carrd.co, avec un bouton qui mène à ton lien de réservation. Le domaine personnalisé, les formulaires et l'intégration de widgets (comme un agenda affiché dans la page) sont réservés aux offres Pro, à partir de Pro Standard.

Un QR code dynamique te permet de changer sa destination après impression : si tu modifies ta page ou ton lien de réservation, tu ne réimprimes rien. Avant de lancer l'impression, teste le scan avec deux téléphones différents. Sur une carte, garde le code au-dessus du minimum de 10 mm que Canva indique pour un scan de près ; les 5 à 7 cm que Canva conseille conviennent à un kakémono, un badge ou un flyer posé sur un stand. Piège fréquent : fixer une date d'expiration au code sans URL de secours, et les cartes mènent alors vers une page d'erreur.

Seul candidat retenu. Le générateur de Canva crée gratuitement des QR codes dynamiques, personnalisables (couleur, coins, motif), téléchargeables en PNG, JPEG, SVG ou PDF, et s'intègre directement au modèle de carte de visite. En version gratuite, le logo Canva reste au centre du code ; le remplacer par ton logo et suivre le nombre de scans demandent Canva Pro ou Entreprise.

Le tri se fait à la fin de chaque échange, pas le lendemain, quand tout se mélange. « À rappeler » : la personne a un besoin que tu peux traiter, et tu as convenu avec elle d'en reparler. « À présenter » : tu ne peux pas l'aider toi-même, mais tu connais quelqu'un qui le peut, et tu as promis la mise en relation. « Simple veille » : échange agréable, sans suite prévue. Annonce la suite à voix haute (« je t'écris jeudi avec un créneau ») : c'est un engagement que la personne attendra, et qui rend ta relance attendue plutôt qu'intrusive.

Pas indispensable, mais ça aideLa version gratuite de HubSpot permet de segmenter tes contacts en listes : crée une fois pour toutes les listes « À rappeler », « À présenter » et « Veille », et range chaque nouvelle fiche dans la bonne au moment où tu la crées. HubSpot

À indiquer sur : La fiche contact que tu crées juste après

Une carte de visite donne un nom et une adresse, pas le contexte. Dans la fiche, écris une seule ligne utile (« cherche quelqu'un pour refaire ses devis avant janvier, vu au stand 12 »), la pile de l'étape 5, et, pour les « à rappeler » et « à présenter », une tâche de relance à J+2 avec rappel. Fais-le entre deux échanges ou dans le transport du retour, au plus tard le soir même.

Seul candidat retenu. Le CRM gratuit de HubSpot n'expire pas et ne demande pas de carte bancaire ; il couvre jusqu'à 2 utilisateurs et 1 000 contacts. Son application mobile gratuite (iOS et Android) permet de créer et de mettre à jour une fiche, et de créer des tâches avec rappel, ce qui suffit pour cette étape. Les champs obligatoires et le retrait de la marque HubSpot relèvent des offres payantes, à partir de Starter.

Voici mes contacts, dans le désordre et dans des formats différents : [colle ici]. Mon CRM attend ces colonnes : [liste des colonnes]. Rends-moi un tableau avec exactement ces colonnes, une ligne par contact. Si une information manque, laisse la case vide plutôt que de la deviner. Si deux lignes semblent être la même personne, garde-les toutes les deux et signale-le sous le tableau.

Deux jours après, la personne se souvient encore de toi, et ta relance arrive avant que la semaine l'emporte. Le message cite un détail de ton échange avec elle, rappelle ce que tu as promis, et propose une seule suite. Modèle : « Bonjour [prénom], ravi d'avoir échangé avec toi jeudi au salon [nom] sur [le sujet précis]. Comme promis, voici [la ressource ou l'idée]. Si tu veux qu'on regarde ton cas de plus près, tu peux choisir un créneau de 20 minutes ici : [lien]. Si ce n'est pas le moment, dis-le-moi simplement et je ne te relancerai pas. [Signature avec ton nom et ton entreprise] » Côté règles : envoyer un e-mail de prospection à un professionnel est possible sans son accord préalable quand le message a un rapport avec sa profession, à condition de dire qui tu es et de lui laisser un moyen simple de refuser d'autres messages. La dernière phrase du modèle répond à cette exigence.

Pas indispensable, mais ça aideLa version gratuite de HubSpot propose des modèles d'e-mails et le suivi des e-mails : tu enregistres le message une fois et tu le personnalises pour chaque contact, depuis la fiche. HubSpot

Sur les sites officielsCNIL : la prospection commerciale par courrier électronique, SMS-MMS et automate d'appel ↗

Voici un modèle de courrier : [colle le modèle de cette page]. Voici ma situation : [numéro et montant de la facture, date d'émission, date d'échéance, ce qui s'est dit au dernier échange]. Remplis le modèle avec mes éléments. Ne change ni sa structure ni ses formulations juridiques, n'ajoute aucune mention que le modèle ne contient pas, et signale-moi en dessous ce que tu n'as pas pu remplir faute d'information.

À indiquer sur : Les tâches à J+2 posées dans ta fiche contact et ton lien Calendly

Ce premier échange sert à comprendre, pas à vendre. Pose trois questions (ce qui coince aujourd'hui, ce qui a déjà été essayé, pour quand il faut une solution), écoute, et termine par une proposition de suite datée : un devis, un second échange, ou l'aveu honnête que tu n'es pas la bonne personne. Note le résultat dans la fiche le jour même.

Pas indispensable, mais ça aideAvec un compte Google, Google Meet est gratuit : les échanges à deux n'ont pas de limite de durée, et les réunions de groupe sont limitées à 60 minutes et 100 participants. Calendly peut ajouter automatiquement le lien de visio à l'invitation ; vérifie dans ton compte que l'option est active avant le premier créneau. Google Meet

À indiquer sur : Le créneau réservé via Calendly et la fiche contact

Une mise en relation tenue est le souvenir que les gens gardent d'un événement : c'est souvent elle qui te vaut une recommandation plus tard. Avant de présenter deux personnes, demande à chacune si elle est d'accord, puis envoie un seul message aux deux, en disant en une phrase pourquoi elles devraient se parler. Pour les contacts « simple veille », ne relance pas : un message dans quelques mois, quand tu auras une vraie raison d'écrire, vaudra mieux qu'une relance sans objet.

Pas indispensable, mais ça aideDans la version gratuite de HubSpot, un modèle d'e-mail de mise en relation t'évite de rédiger chaque message de zéro, et l'e-mail envoyé reste dans l'historique des deux fiches : tu sais plus tard qui tu as présenté à qui. HubSpot

Quelqu'un vient de [ce qu'il a fait]. Je vends [quoi] à [qui]. L'objection que j'entends le plus est : [l'objection]. Écris trois e-mails à envoyer à trois jours d'intervalle. Le premier remercie et donne une chose utile tout de suite. Le deuxième répond à l'objection sans la nommer frontalement. Le troisième propose un rendez-vous. Objet et corps pour chacun, dix lignes maximum, en français, tutoiement, sans superlatif.

Un prospect m'a écrit ceci : [colle son message]. Ce que je peux avancer de vérifiable : [ta preuve]. Écris trois réponses possibles en français : une courte de trois lignes, une qui s'appuie sur la preuve, une qui propose une alternative moins engageante. Pour chacune, dis en une ligne dans quel cas la choisir. N'invente aucun chiffre ni aucune référence client.

À indiquer sur : Les contacts classés « à présenter » et « simple veille » dans ton CRM