Réponds à un marché public en groupement (GME) avec d'autres indépendants : trouve tes cotraitants et répartis le travail

Le règlement de consultation dit si l'acheteur pose des conditions aux groupements et s'il exigera une forme précise du groupement retenu.

À relever :

• la date et l'heure limites de remise
• les lots et leur montant
• la forme exigée après attribution, s'il y en a une
• les pièces demandées à chaque membre

Puis note ce qui te manque pour répondre seul : compétence, capacité dans le délai, références.

Sur les sites officielsPLACE, plateforme des achats de l'État ↗

Je contacte [entreprise ou fonction]. Ce que j'ai lu sur eux et qui est vrai : [une ou deux phrases précises]. Je vends [quoi], et le problème que ça règle est [lequel]. Écris trois versions d'un premier message à froid en français : une de quatre lignes, une qui part de ce que j'ai lu sur eux, une qui ne demande rien d'autre qu'une réponse par oui ou par non. Aucune flatterie, aucune question rhétorique, pas de « j'espère que vous allez bien ». N'invente rien sur cette entreprise au-delà de ce que je viens de te donner.

À indiquer sur : L'avis de marché et son dossier de consultation (DCE)

Commence par les indépendants avec qui tu as déjà travaillé : tu connais leur fiabilité et leur façon de livrer.

Cherche des compétences complémentaires, pas des doublons de la tienne. Ta liste de manques, c'est ta fiche de recherche.

Un cotraitant engage aussi ta candidature : choisis-le comme un associé, pas comme un fournisseur.

Pas indispensable, mais ça aideMalt permet de chercher des profils par mot-clé et localisation, puis de contacter jusqu'à 6 freelances par sélection. La plateforme est conçue pour confier une mission payée chez elle : lis ses conditions avant d'y proposer un groupement. Malt

Je contacte [entreprise ou fonction]. Ce que j'ai lu sur eux et qui est vrai : [une ou deux phrases précises]. Je vends [quoi], et le problème que ça règle est [lequel]. Écris trois versions d'un premier message à froid en français : une de quatre lignes, une qui part de ce que j'ai lu sur eux, une qui ne demande rien d'autre qu'une réponse par oui ou par non. Aucune flatterie, aucune question rhétorique, pas de « j'espère que vous allez bien ». N'invente rien sur cette entreprise au-delà de ce que je viens de te donner.

À indiquer sur : La liste de ce qui te manque, issue de l'étape 1

À regarder pour chacun :

• entreprise active et bien immatriculée
• comptes déposés, quand ils sont publics
• aucune procédure collective en cours

Demande-lui aussi s'il peut obtenir son attestation de régularité fiscale et son attestation de vigilance : elles seront réclamées avant la signature du marché.

Les autres outils d'enrichissement du catalogue cherchent des contacts. Pappers affiche les données légales (comptes déposés, dirigeants, procédures collectives) en consultation gratuite.

Sur les sites officielsAnnuaire des entreprises ↗

Trois formes possibles :

• conjoint : chacun ne s'engage que sur ses propres prestations
• solidaire : chacun est engagé financièrement sur tout le marché, même sur la part d'un autre
• conjoint avec mandataire solidaire : chacun sur sa part, et le mandataire répond aussi des autres, si le marché le prévoit

L'acheteur ne peut pas t'imposer une forme pour candidater. Il peut l'exiger du seul groupement retenu, si l'exécution le justifie et s'il l'a annoncé.

Sur les sites officielsLégifrance, article R2142-20 : groupement conjoint ou solidaire ↗Légifrance, groupements d'opérateurs économiques (articles R2142-19 à R2142-27) ↗

À indiquer sur : Une réunion avec tous les cotraitants

Quelle que soit la forme, un membre est désigné dès la candidature pour représenter les autres auprès de l'acheteur et coordonner les prestations.

Prends ce rôle seulement si :

• tu as le temps de coordonner et de relancer
• tu acceptes, s'il est solidaire, de répondre de la part d'un autre
• les autres te donnent pouvoir de signer, dans le DC1 ou par délégation

Sans ce pouvoir, chaque membre signe tous les documents. Et tu ne peux être mandataire que d'un seul groupement par marché.

Sur les sites officielsLégifrance, rôle du mandataire (articles R2142-23 et R2142-24) ↗Formulaire DC1 et sa notice (ministère de l'Économie) ↗

À indiquer sur : La forme choisie à l'étape 4

En groupement conjoint, l'acte d'engagement détaille la part et le montant de chaque membre : cette répartition doit exister avant d'écrire l'offre.

Dans un seul tableau :

• qui fait quoi, lot par lot
• le prix de chaque part
• les dates de livraison de chacun
• qui rédige quelle partie du mémoire technique

Pas indispensable, mais ça aideUne page Notion partagée tient la répartition et le planning. Le forfait gratuit accepte jusqu'à 10 invités externes ; avec plusieurs membres dans l'espace, le nombre de blocs est limité. Notion

Voici mon devis, collé tel quel : [colle-le]. Je vends [ce que tu vends] à une entreprise. Relis-le et dis-moi trois choses : ce qui reste ambigu sur le périmètre, ce qui manque pour que le montant et l'échéance soient incontestables, et les formulations qui pourraient se retourner contre moi. Propose les phrases exactes à ajouter. Ne me félicite pas, cherche ce qui cloche.

À indiquer sur : Le bordereau de prix et le mémoire technique de l'offre

La convention règle les relations entre membres, au-delà de ce que voit l'acheteur.

À y écrire :

• la forme choisie et le mandataire
• la part et le prix de chacun
• ce qui se passe si un membre fait défaut
• comment se répartissent paiements et pénalités
• sa durée : jusqu'à la fin du marché

AlternativesDocuSign+↗

Dropbox Sign a un forfait gratuit de 3 demandes de signature par mois ; un envoi à plusieurs signataires compte pour une demande. DocuSign propose un essai gratuit, puis un abonnement.

J'ai envoyé un devis portant sur [ce qu'il contient] il y a [combien de temps]. Au dernier échange, [ce qui s'est dit]. Écris deux e-mails de relance en français : le premier à une semaine, qui donne une raison légitime de revenir vers eux, le second à trois semaines, qui propose de clore le sujet proprement s'ils ne sont plus intéressés. Quatre à six lignes chacun, tutoiement. Ne demande pas « avez-vous eu le temps de regarder » et ne t'excuse pas d'écrire.

Deux façons de candidater :

• DC1 (lettre de candidature) : un seul pour le groupement, avec la forme, tous les membres et les pouvoirs du mandataire
• DC2 (déclaration du candidat) : un par membre
• ou un DUME par membre, à la place

Vérifie dans l'avis ce que l'acheteur accepte avant de choisir.

Sur les sites officielsFormulaires DC1 et DC2 (ministère de l'Économie) ↗Service DUME sur Chorus Pro ↗

À indiquer sur : La forme et le mandataire décidés aux étapes 4 et 5

Le candidat retenu doit prouver qu'il est à jour : attestation de régularité fiscale et attestation de vigilance de l'Urssaf.

Pour un marché d'au moins 5 000 € HT, l'attestation de vigilance est à refournir tous les 6 mois jusqu'à la fin de l'exécution.

Demande-les à chaque cotraitant avant le dépôt : une pièce en retard bloque tout le groupement.

Sur les sites officielsEspace professionnel impots.gouv.fr (attestation de régularité fiscale) ↗Espace Urssaf (attestation de vigilance) ↗

À indiquer sur : La liste des pièces relevée dans le règlement de consultation

Le dépôt se fait sur la plateforme indiquée dans l'avis, par le mandataire s'il a reçu pouvoir.

Avant de cliquer :

• dépose bien avant l'heure limite
• vérifie que chaque membre a signé ce qui doit l'être
• garde l'accusé de réception horodaté

Si le marché t'est attribué avec une forme exigée, c'est à ce moment que le groupement s'y conforme.

Sur les sites officielsPLACE, plateforme des achats de l'État ↗

J'ai livré [ce que tu as livré] le [date]. Le devis annonçait [ce qu'il annonçait]. Rédige un procès-verbal de réception en français, une page maximum : ce qui a été livré point par point, la date, une case pour les réserves éventuelles, et la signature des deux parties. Neutre et factuel, sans formule commerciale.

À indiquer sur : Le profil d'acheteur cité dans l'avis