Rémunère tes apporteurs d'affaires : accord, suivi, commission et DAS2

Pour lui verser une commission, il te faut sa facture. Sur une facture, un entrepreneur individuel comme une société doit indiquer son numéro Siren.

Un ami ou un client sans entreprise ne peut donc pas te remettre une facture conforme. C'est l'erreur la plus fréquente.

• Demande-lui son numéro Siren
• Vérifie dans l'Annuaire des entreprises que l'entreprise existe et est active
• S'il n'a pas de statut, dis-le-lui avant qu'il te recommande

Sur les sites officielsAnnuaire des entreprises ↗Mentions obligatoires sur une facture ↗

À indiquer sur : La fiche de ton apporteur

Un « je te reverserai quelque chose » finit souvent en malentendu. Écris ce qui déclenche la commission, puis signe le document avec ton apporteur.

• Le taux, et sur quel montant (HT facturé ou encaissé)
• Le moment où elle est due, par exemple quand ton client a payé
• Ce que couvre une recommandation : une mission, ou toutes pendant un an
• Les frais remboursés, s'il y en a
• La durée et la façon d'y mettre fin

Avec un ou deux apporteurs, une signature à la main scannée suffit.

AlternativesDocuSign+↗

Les deux envoient un document à signer, pas au même palier : - Dropbox Sign : 3 demandes de signature gratuites par mois, renouvelées tous les 30 jours - DocuSign : essai gratuit de 30 jours, puis abonnement payant pour continuer à envoyer

J'ai envoyé un devis portant sur [ce qu'il contient] il y a [combien de temps]. Au dernier échange, [ce qui s'est dit]. Écris deux e-mails de relance en français : le premier à une semaine, qui donne une raison légitime de revenir vers eux, le second à trois semaines, qui propose de clore le sujet proprement s'ils ne sont plus intéressés. Quatre à six lignes chacun, tutoiement. Ne demande pas « avez-vous eu le temps de regarder » et ne t'excuse pas d'écrire.

Six mois plus tard, personne ne se souvient de qui a recommandé qui. Le champ se remplit quand le prospect arrive, pas quand il faut payer.

• Recommandé par : le nom de l'apporteur
• Date de la mise en relation
• Montant facturé au client et date de son paiement

Tu sais ainsi quelles missions ouvrent droit à commission.

AlternativesAirTable+↗

Les deux sont gratuits, l'usage diffère : - HubSpot : si tu y gères déjà tes contacts, une propriété personnalisée s'ajoute à la fiche ; le nombre de propriétés dépend de l'abonnement - AirTable : un tableau que tu construis toi-même, jusqu'à 1 000 enregistrements par base en gratuit

Voici mes contacts, dans le désordre et dans des formats différents : [colle ici]. Mon CRM attend ces colonnes : [liste des colonnes]. Rends-moi un tableau avec exactement ces colonnes, une ligne par contact. Si une information manque, laisse la case vide plutôt que de la deviner. Si deux lignes semblent être la même personne, garde-les toutes les deux et signale-le sous le tableau.

Calcule la commission selon les règles signées et envoie le montant à ton apporteur. C'est lui qui émet la facture, pas toi.

Vérifie avant de payer :

• Son nom suivi de « EI », ou sa dénomination sociale
• Son numéro Siren et son adresse
• Un numéro de facture et une date
• La TVA, ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'il est en franchise

Sur les sites officielsMentions obligatoires sur une facture ↗

Mon délai de paiement est de [X] jours. Si je ne suis pas payé, je [ce que tu fais]. Écris en français : la phrase de conditions de paiement à faire figurer sur mes devis et mes factures, puis deux e-mails de relance, un envoyé à l'échéance sur un ton neutre, un envoyé quinze jours après sur un ton ferme mais professionnel. Courts, sans menace, sans juridisme approximatif.

À indiquer sur : Le champ « recommandé par » et la date de paiement du client

La facture de l'apporteur est une dépense comme une autre : elle rejoint tes achats. Le virement laisse une trace datée.

Cette date compte : en fin d'année, seules les sommes réellement versées dans l'année civile sont retenues.

• Une facture de décembre payée en janvier compte pour l'année suivante
• Note la date du virement à côté du montant

Pas indispensable, mais ça aidePennylane centralise les factures fournisseurs et les rapproche de tes virements. Vérifie sur sa page de tarifs quel palier inclut la gestion des achats. PennyLane

Mon délai de paiement est de [X] jours. Si je ne suis pas payé, je [ce que tu fais]. Écris en français : la phrase de conditions de paiement à faire figurer sur mes devis et mes factures, puis deux e-mails de relance, un envoyé à l'échéance sur un ton neutre, un envoyé quinze jours après sur un ton ferme mais professionnel. Courts, sans menace, sans juridisme approximatif.

À indiquer sur : Ton logiciel comptable ou ton registre des achats

L'obligation ne dépend pas d'une commission, mais du total versé à une même personne sur l'année civile.

• Au-delà de 2 400 € pour un même bénéficiaire, tu déclares
• Seuil valable depuis les sommes versées en 2024 ; avant, 1 200 €
• Exemple : 10 % sur trois missions de 9 000 € = 2 700 €, à déclarer
• À 8 %, le total serait de 2 160 €, sous le seuil
• Les frais remboursés se déclarent à part

Pas indispensable, mais ça aideSi tu suis tes recommandations dans AirTable, regroupe les lignes par apporteur : la barre de résumé affiche la somme de chaque groupe, y compris en gratuit. AirTable

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Le champ « recommandé par » et les dates de virement

L'obligation vaut pour toute entreprise qui verse ces commissions, entrepreneur individuel compris, quel que soit ton régime d'imposition.

• Où : ton espace professionnel, habilitation « Tiers déclarant », 50 bénéficiaires au plus
• Quoi : nom, profession, adresse de l'apporteur et montant versé
• Quand : en janvier, ou avec ta déclaration de résultats ; sans déclaration de résultats, au plus tard le 2e jour ouvré après le 1er mai
• Oubli : amende

Sur les sites officielsDéclaration en ligne des honoraires (DAS2) ↗

Mon délai de paiement est de [X] jours. Si je ne suis pas payé, je [ce que tu fais]. Écris en français : la phrase de conditions de paiement à faire figurer sur mes devis et mes factures, puis deux e-mails de relance, un envoyé à l'échéance sur un ton neutre, un envoyé quinze jours après sur un ton ferme mais professionnel. Courts, sans menace, sans juridisme approximatif.

À indiquer sur : Le total par apporteur calculé à l'étape précédente