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Tunnels/Ton prévisionnel financier sur 3 ans, sans être comptable

Ton prévisionnel financier sur 3 ans, sans être comptable

Des hypothèses que tu peux défendre, quatre tableaux et un seuil de rentabilité lu dans le bon sens

Dix étapes, toutes des actes : un fichier Excel gratuit fait les calculs à ta place. La seule dépense possible est la relecture de tes chiffres par un expert-comptable.

10étapes
0 €par mois
Créateur ou créatrice qui monte son business plan et doit présenter des chiffres à une banque, à un réseau de prêt d'honneur ou à des associés
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Concrètement, ça donne quoi

Le banquier, le réseau de prêt d'honneur ou ton futur associé te demandent « le prévisionnel ». Tu ouvres un modèle trouvé en ligne, il compte quarante lignes, et tu remplis le chiffre d'affaires au hasard pour que le bas du tableau soit positif. C'est exactement ce qu'un financeur repère en deux minutes. Un prévisionnel crédible part dans l'autre sens : d'abord ce qu'il faut payer avant de démarrer, puis un prix et un nombre de ventes que tu peux justifier, puis toutes les charges, ta rémunération comprise. Les tableaux se calculent ensuite seuls, et le seuil de rentabilité te dit combien tu dois vendre, pas combien tu espères vendre.

La chaîne, du début à la fin
  1. 1ProjetTélécharger le modèle et lister ce qu'il faut payer avant la première venteRien à installer
  2. 2FinancementMettre en face l'argent dont tu disposes, jusqu'à ce que les deux colonnes s'équilibrentRien à installer
  3. 3ProjetConstruire ton chiffre d'affaires à partir d'un prix et d'un nombre de ventesRien à installer
  4. 4ProjetSéparer les charges qui suivent tes ventes de celles qui tombent chaque moisRien à installer
  5. 5StatutChiffrer ta rémunération et tes cotisations sociales sur le simulateur de l'UrssafRien à installer
  6. 6FinancementLire ton compte de résultat sur 3 ans et ta capacité d'autofinancementRien à installer
  7. 7FinancementCalculer ton seuil de rentabilité et le jour où tu l'atteinsRien à installer
  8. 8FinancementVérifier mois par mois que ton compte ne passe jamais à zéro la première annéeRien à installer
  9. 9ProjetRefaire le calcul avec un scénario prudentRien à installer
  10. 10ComptabilitéFaire relire tes chiffres avant de les envoyerRien à installer

Plus bas : le recapitulatif et ce que ca coute

Ce qu'il faut financer

Avant de parler de bénéfice, ce que ton projet coûte le jour où il démarre.

Télécharger le modèle et lister ce qu'il faut payer avant la première vente

Projet

Le modèle gratuit du Lab (lelabentrepreneur.com/modeles/previsionnel-3-ans.xlsx) commence par là : frais d'établissement, matériel, site et logiciels, dépôt de garantie, stock de départ, besoin en fonds de roulement et une réserve de trésorerie. Oublier une seule de ces lignes, c'est découvrir le manque après avoir signé.

Rien à installer
À vérifierCe qu'il faut payer avant la première vente

Quand t'en servirAvant d'ouvrir le fichier Excel : coche chaque ligne, note un montant, même approximatif, et la source du chiffre (devis, tarif, estimation).

□ Frais d'établissement : immatriculation, annonce légale si tu crées une société, rédaction des statuts
□ Matériel : ordinateur, téléphone, machines, outillage, véhicule, mobilier
□ Travaux d'aménagement du local
□ Site internet, logiciels achetés, dépôt de marque
□ Dépôt de garantie ou droit au bail du local
□ Stock de départ : marchandises et matières achetées avant la première vente
□ Premiers abonnements payés d'avance (logiciels, assurance)
□ Besoin en fonds de roulement : ce que tu avances entre tes dépenses et les paiements de tes clients
□ Réserve de trésorerie pour les imprévus, et la TVA payée sur les investissements

Pour chaque ligne : montant HT — source du chiffre — date du devis.

À compléter, à vérifierGarde les devis : un financeur peut demander d'où vient chaque montant.

Règles vérifiées sur la fiche « Le plan de financement initial » de Bpifrance Création. Ce modèle n'est pas un conseil juridique : en cas de doute sur un montant ou un délai, fais-le relire.

À indiquer sur : La partie 1 du fichier, « Plan de financement initial »

Mettre en face l'argent dont tu disposes, jusqu'à ce que les deux colonnes s'équilibrent

Financement

Apport, prêt d'honneur, prêt bancaire, aides déjà obtenues : le total des ressources doit couvrir tous les besoins, avec une marge pour les imprévus. Le fichier affiche « Il manque… » tant que ce n'est pas le cas. Une aide seulement espérée se note à part, jamais comme un acquis.

Rien à installer

À indiquer sur : La ligne « Ressources − besoins » du fichier

Tes hypothèses, puis les tableaux

Un prix, un volume et des charges que tu peux justifier : le fichier calcule le reste.

Construire ton chiffre d'affaires à partir d'un prix et d'un nombre de ventes

Projet

Un chiffre d'affaires écrit directement ne se défend pas. Prix moyen × nombre de ventes, si : le prix vient des tarifs de tes concurrents ou des devis déjà envoyés, le volume de ta capacité réelle (heures disponibles, places, stock) et des contacts que tu as déjà. Fais-le pour chacune des trois années, sans multiplier par deux d'une année à l'autre sans raison.

Rien à installer
documentTes hypothèses de chiffre d'affaires, justifiées ligne par ligne

Quand t'en servirQuand tu remplis le prix et le nombre de ventes : chaque chiffre doit pouvoir répondre à la question « d'où ça vient ? ».

HYPOTHÈSES DE CHIFFRE D'AFFAIRES — [nom du projet]

1. Prix moyen d'une vente : [montant] € HT
   D'où vient ce prix : [tarifs relevés chez 3 concurrents / devis déjà envoyés / prix public constaté]

2. Nombre de ventes, année 1 : [nombre]
   Capacité maximale : [heures disponibles, places, stock] → au plus [nombre] ventes par mois
   Démarrage : [nombre] ventes le premier trimestre, parce que [contacts déjà intéressés, précommandes, liste d'attente]

3. Années 2 et 3 : [nombre] puis [nombre] ventes
   Ce qui justifie la hausse : [nouveau canal, recrutement, notoriété, nouveau produit]

4. Saisonnalité : [mois creux et mois forts, ou « aucune »]

5. Ce que je ne sais pas encore : [le point le plus incertain, et comment je vais le vérifier]

À compléter, à vérifierUn volume qui double chaque année sans raison écrite à côté est la première chose qu'un banquier conteste.

Règles vérifiées sur la fiche « Le compte de résultat d'un projet » de Bpifrance Création. Ce modèle n'est pas un conseil juridique : en cas de doute sur un montant ou un délai, fais-le relire.

À copier-coller dans ChatGPT, Claude ou MistralRien à installer. Tu ouvres l'un des trois, tu colles le texte, et tu remplaces ce qui est entre crochets par ta situation avant d'envoyer.
Faire critiquer tes hypothèses de chiffre d'affairesAnalyser

Tu obtiensLa liste des hypothèses qui ne tiennent pas encore, et les questions qu'un banquier te poserait.

Tu dois lui donnerTa trame d'hypothèses remplie (le modèle de cette étape), ton activité et ta zone géographique.

Le texte à coller
Tu es un analyste crédit qui relit le business plan d'un créateur d'entreprise en France. Voici mes hypothèses de chiffre d'affaires :

[colle ici ta trame d'hypothèses remplie]

Mon activité : [ton activité], à [ta ville ou ta zone], vendue à [des entreprises / des particuliers].

1. Pour chaque hypothèse (prix, nombre de ventes, progression sur 3 ans), dis si elle est justifiée par ce que j'ai écrit, et pourquoi.
2. Liste les trois hypothèses les plus fragiles, de la plus risquée à la moins risquée.
3. Pour chacune, donne la question qu'un banquier me poserait, et le type de preuve qui y répondrait (devis, tarifs relevés, précommandes, capacité de production).
4. N'invente aucun chiffre de marché : si une donnée manque, dis simplement qu'elle manque.

À vérifier avant d'y croireL'IA ne connaît pas ton marché local. Elle sert à repérer ce qui manque de justification, pas à fournir des chiffres : un chiffre qu'elle proposerait doit venir d'une source que tu as ouverte toi-même.

À indiquer sur : Ton étude de marché et l'analyse de tes concurrents

Séparer les charges qui suivent tes ventes de celles qui tombent chaque mois

Projet

Les charges variables augmentent avec chaque vente (achats, matières, sous-traitance, commissions) ; les charges fixes tombent même sans client (loyer, assurances, comptable, abonnements, publicité). Le seuil de rentabilité repose entièrement sur cette séparation. Reprends la liste des abonnements des outils que tu as choisis : c'est l'oubli le plus fréquent.

Rien à installer
À vérifierLes charges qu'on oublie dans un prévisionnel

Quand t'en servirAprès avoir rempli les charges externes : relis cette liste ligne par ligne et ajoute ce qui manque.

□ Ta propre rémunération, même modeste
□ Tes cotisations sociales (simulées sur le portail de l'Urssaf pour ton statut)
□ Assurance responsabilité civile professionnelle, et celle du local et du matériel
□ Honoraires de l'expert-comptable
□ Abonnements des logiciels, ligne par ligne, avec leur prix annuel
□ Frais bancaires et commissions sur les paiements par carte
□ Nom de domaine, hébergement du site, messagerie
□ Publicité, impression, salons
□ Déplacements, carburant, péages
□ Fournitures, petit matériel, documentation
□ Impôts et taxes, dont la cotisation foncière des entreprises (CFE)
□ Intérêts des emprunts
□ Dotations aux amortissements des investissements

Chaque charge oubliée se retrouve un jour sur ton compte en banque, pas dans ton tableau.

À compléter, à vérifierLe plan comptable sert de liste de contrôle : les fiches de Bpifrance Création conseillent de s'en servir pour ne rien oublier.

Règles vérifiées sur la fiche « Le compte de résultat d'un projet » de Bpifrance Création. Ce modèle n'est pas un conseil juridique : en cas de doute sur un montant ou un délai, fais-le relire.

À indiquer sur : Les lignes de charges externes du compte de résultat

Chiffrer ta rémunération et tes cotisations sociales sur le simulateur de l'Urssaf

Statut

Un prévisionnel sans rémunération du dirigeant donne un bénéfice flatteur et faux. Le montant des cotisations dépend de ton statut : le portail de l'Urssaf les simule gratuitement. Reporte le taux obtenu dans le fichier, et refais la simulation si tu changes de statut.

Rien à installer

Sur les sites officielsSimulateurs de l'Urssaf (mon-entreprise) ↗

À indiquer sur : La ligne « Tes cotisations sociales, en % de ta rémunération »

Lire ton compte de résultat sur 3 ans et ta capacité d'autofinancement

Financement

Le fichier calcule le résultat, l'impôt sur les sociétés si tu y es soumis, puis la capacité d'autofinancement : le résultat net plus les amortissements, c'est-à-dire l'argent que l'activité dégage vraiment. Retire le capital de tes emprunts : si le reste est négatif, l'activité ne rembourse pas ce que tu empruntes.

Rien à installer

Sur les sites officielsEspace professionnel des impôts ↗

À copier-coller dans ChatGPT, Claude ou MistralRien à installer. Tu ouvres l'un des trois, tu colles le texte, et tu remplaces ce qui est entre crochets par ta situation avant d'envoyer.
Vérifier la cohérence de ton prévisionnel avant de l'envoyerVérification

Tu obtiensUne liste des incohérences entre tes tableaux, classées de la plus grave à la moins grave.

Tu dois lui donnerLes lignes de ton fichier recopiées en texte : plan de financement, chiffre d'affaires, charges, résultat, capacité d'autofinancement, remboursements et seuil de rentabilité, sur les 3 ans.

Le texte à coller
Voici les chiffres de mon prévisionnel financier sur 3 ans (montants hors taxes) :

[colle ici les lignes de ton fichier]

Mon statut envisagé : [micro-entreprise / EI / EURL / SASU / autre].

Vérifie la cohérence de ces chiffres, sans refaire le prévisionnel à ma place :
1. Les besoins du plan de financement sont-ils entièrement couverts par les ressources ?
2. Ma rémunération est-elle prévue chaque année, avec des cotisations sociales qui ne sont pas nulles ?
3. La progression du chiffre d'affaires entre les années est-elle expliquée, ou seulement supposée ?
4. Les charges fixes paraissent-elles complètes pour cette activité ? Liste ce qui semble manquer.
5. La capacité d'autofinancement couvre-t-elle le remboursement du capital des emprunts chaque année ?
6. Le seuil de rentabilité est-il atteint, et si non, avec quoi je tiens jusque-là ?
Classe les problèmes du plus grave au moins grave. Si un calcul te semble faux, indique la ligne, sans corriger les autres chiffres.

À vérifier avant d'y croireNe colle ni nom, ni adresse, ni coordonnées bancaires. Une IA peut se tromper dans un calcul : refais toute correction dans le fichier Excel, jamais dans la conversation.

À indiquer sur : La partie 3 du fichier et la ligne « Reste après remboursements »

Calculer ton seuil de rentabilité et le jour où tu l'atteins

Financement

Charges fixes divisées par le taux de marge sur coûts variables : c'est le chiffre d'affaires minimal qui couvre toutes tes charges. Le fichier le traduit en nombre de ventes et en point mort, le jour de l'année où tu commences à gagner de l'argent. Si le seuil n'est pas atteint la première année, il faut le dire et montrer avec quoi tu tiens jusque-là.

Rien à installer
documentLe paragraphe qui accompagne tes chiffres dans le business plan

Quand t'en servirQuand ton fichier est rempli : ces quelques lignes vont sous les tableaux, pour qu'un lecteur comprenne en une minute.

Mon activité couvre ses charges à partir de [seuil de rentabilité] € HT de chiffre d'affaires par an, soit [nombre] ventes au prix moyen de [prix] € HT.

L'année 1, je prévois [chiffre d'affaires] € HT : le seuil est [atteint vers le jour point mort / pas atteint]. [Si pas atteint : jusqu'à ce qu'il le soit, je tiens grâce à [trésorerie de départ, apport, prêt d'honneur], soit [nombre] mois de charges couvertes.]

Ces chiffres reposent sur trois hypothèses : [hypothèse 1], [hypothèse 2], [hypothèse 3]. Dans un scénario prudent ([nombre de ventes en moins] ventes l'année 1), le résultat est de [montant] € et [le plan reste financé / il faut [solution]].

Ma rémunération prévue est de [montant] € l'année 1, cotisations sociales comprises dans les charges.

À compléter, à vérifierReprends les chiffres exacts du fichier : un écart entre le texte et le tableau fait douter de tout le dossier.

Règles vérifiées sur la fiche « Seuil de rentabilité » de Bpifrance Création. Ce modèle n'est pas un conseil juridique : en cas de doute sur un montant ou un délai, fais-le relire.

À indiquer sur : La partie 4 du fichier, « Seuil de rentabilité »

Vérifier mois par mois que ton compte ne passe jamais à zéro la première année

Financement

Un projet rentable sur l'année peut manquer d'argent en mars, quand les clients paient à 60 jours et que l'échéance du prêt tombe. Le plan de trésorerie sur 12 mois (lelabentrepreneur.com/modeles/plan-tresorerie-12-mois.xlsx) porte chaque entrée et chaque sortie au mois où elle a lieu, TVA comprise.

Rien à installer

À indiquer sur : Le plan de trésorerie sur 12 mois

Faire tenir le dossier

Le scénario prudent et la relecture qui évitent de signer un prêt que l'activité ne rembourse pas.

Refaire le calcul avec un scénario prudent

Projet

Duplique l'onglet, baisse le nombre de ventes de la première année et retarde les premiers paiements. Si le plan ne tient plus, tu sais ce qu'il faut changer avant de signer : l'apport, le montant emprunté, le prix ou le rythme de démarrage. Un financeur te posera la question ; autant avoir la réponse chiffrée.

Rien à installer
À vérifierLes trois chocs à tester avant de signer un prêt

Quand t'en servirSur une copie de l'onglet « Mon prévisionnel » : applique chaque choc séparément, et note si le plan tient encore.

□ Choc 1 — Moins de ventes : baisse le nombre de ventes de l'année 1 (par exemple d'un tiers). Le seuil de rentabilité est-il encore atteint ? La ligne « Reste après remboursements » reste-t-elle positive ?
□ Choc 2 — Clients plus lents : dans le plan de trésorerie, décale d'un ou deux mois les encaissements. Le compte passe-t-il sous zéro ?
□ Choc 3 — Démarrage en retard : décale les premières ventes de trois mois en gardant les charges. Combien de mois ta réserve couvre-t-elle ?

Si un choc fait tomber le plan, note ce que tu changerais :
- apport ou prêt d'honneur plus élevé
- emprunt plus faible ou plus long
- prix revu
- charges fixes reportées après les premières ventes

À compléter, à vérifierLes chocs proposés sont des exemples : choisis ceux qui correspondent aux vrais risques de ton activité.

Règles vérifiées sur la fiche « Le plan de trésorerie » de Bpifrance Création. Ce modèle n'est pas un conseil juridique : en cas de doute sur un montant ou un délai, fais-le relire.

À indiquer sur : Une copie de l'onglet « Mon prévisionnel »

Faire relire tes chiffres avant de les envoyer

Comptabilité

Un expert-comptable, ta chambre de commerce ou un réseau de prêt d'honneur repèrent en une lecture la charge oubliée ou le taux de cotisations faux. Selon l'interlocuteur, la relecture peut être gratuite ou payante : demande-le avant l'entretien.

Rien à installer

Sur les sites officielsChambres de commerce et d'industrie ↗

À vérifierCe que tu apportes à la relecture de tes chiffres

Quand t'en servirAvant de rencontrer un expert-comptable, ta chambre de commerce ou un réseau de prêt d'honneur.

□ Le fichier du prévisionnel rempli, et sa copie « scénario prudent »
□ Le plan de trésorerie sur 12 mois
□ Les devis des investissements et du stock de départ
□ La feuille de tes hypothèses de chiffre d'affaires, avec leurs sources
□ La simulation de tes cotisations sociales, et le statut que tu envisages
□ Le montant de ton apport, et les prêts ou aides déjà obtenus ou demandés
□ Tes trois questions les plus importantes, écrites à l'avance

Demande avant l'entretien si la relecture est gratuite ou payante, et ce qu'elle comprend.

Règles vérifiées sur la fiche « Le plan de trésorerie » de Bpifrance Création. Ce modèle n'est pas un conseil juridique : en cas de doute sur un montant ou un délai, fais-le relire.

À indiquer sur : Ton dossier de financement

Le récapitulatif, et où le gratuit s'arrête

ÉtapeOutilSans payer, tu asCoût par mois
Télécharger le modèle et lister ce qu'il faut payer avant la première venteRien à installer—0 €
Mettre en face l'argent dont tu disposes, jusqu'à ce que les deux colonnes s'équilibrentRien à installer—0 €
Construire ton chiffre d'affaires à partir d'un prix et d'un nombre de ventesRien à installer—0 €
Séparer les charges qui suivent tes ventes de celles qui tombent chaque moisRien à installer—0 €
Chiffrer ta rémunération et tes cotisations sociales sur le simulateur de l'UrssafRien à installer—0 €
Lire ton compte de résultat sur 3 ans et ta capacité d'autofinancementRien à installer—0 €
Calculer ton seuil de rentabilité et le jour où tu l'atteinsRien à installer—0 €
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