Logiciel de devis et facture : comment choisir en 2026 (comparatif)

Publié le 6 novembre 2026 · Lecture : 7 min

Depuis le 1er septembre 2026, ton entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'an prochain tu devras en émettre. Ton logiciel de devis et factures n'est donc plus un simple outil de mise en page : il doit passer par une plateforme agréée. Ce guide t'aide à comparer les offres sur ce qui compte vraiment (le prix réel, les limites du gratuit, le lien avec ta banque et ta comptabilité) et à vérifier un outil avant de t'engager.

Ce qui change en 2026 et 2027

Le calendrier dépend de la taille de ton entreprise, d'après Service Public Entreprendre (fiche vérifiée le 7 août 2026) :

Réception : obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, micro-entreprises comprises.
Émission : obligatoire au 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises et les PME qui facturent d'autres entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris si tu es en franchise en base de TVA.
Ventes aux particuliers ou à l'étranger : elles ne passent pas par la facture électronique, mais par une transmission de données à l'administration, le e-reporting.

La même fiche précise que tout passe obligatoirement par une plateforme agréée (anciennement PDP). Un logiciel qui n'est pas agréé peut rester utilisable s'il est une solution compatible, c'est-à-dire raccordée à une plateforme agréée. Avec la réforme, quatre mentions s'ajoutent à tes factures (SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l'opération, option pour la TVA sur les débits), d'après la fiche sur les mentions obligatoires (vérifiée le 11 août 2026).

Quatre questions avant de comparer

Qui sont tes clients ? Si tu factures surtout des entreprises françaises, l'émission électronique te concerne en 2027. Si tu vends surtout à des particuliers, c'est le e-reporting qui compte, et l'outil doit le gérer.
Factures-tu avec TVA ? Certaines offres gratuites ne permettent pas de facturer la TVA. Si tu as dépassé la franchise ou si tu es en société, vérifie ce point en premier.
Où est ton argent ? Certains outils sont liés à un compte pro, d'autres se branchent sur ta banque actuelle. Changer de banque pour avoir un logiciel de factures n'est pas toujours une bonne affaire.
Qui tient ta comptabilité ? Toi seul, ou un expert-comptable ? Dans le second cas, demande-lui d'abord quel outil il sait lire : c'est lui qui récupère tes factures.

Le comparatif : offres gratuites et premiers paliers

Prix relevés le 6 novembre 2026 sur les pages tarifs des éditeurs, hors taxes sauf mention contraire. Ils changent souvent : vérifie-les avant de souscrire. Les cinq outils ci-dessous figurent sur la liste des plateformes agréées publiée par la DGFiP (page modifiée le 3 novembre 2026).

Outil	Offre gratuite	Ce que le gratuit ne fait pas	Premier palier payant
Abby	Basique : facturation électronique, devis et factures illimités, livre des recettes	Factures avec TVA, relances automatiques et connexion bancaire seulement à partir de la formule Pro	Start 9 € par mois, Pro 15 € par mois (hors remise saisonnière affichée)
Indy	Essentiel : facturation électronique, devis et factures illimités, compte pro avec IBAN	Relances automatiques, factures récurrentes, signature des devis, export comptable (micro-entreprise)	Plus : 108 € par an (9 € par mois) ou 12 € au mois
Qonto Facturation	Sans compte pro : devis et factures illimités, factures fournisseurs, relance en un clic, synchronisation de comptes externes	Le compte pro (cartes, virements, financement)	Compte pro à partir de 9 € par mois
Pennylane	Réservée aux micro-entreprises : émission et réception des factures électroniques, un seul utilisateur	Au-delà de 1 200 factures par an, collaboration avec un expert-comptable, autres statuts	Starter 7 € par mois (compte pro Pennylane à activer), Basique 14 €, Essentiel 24 €
Tiime	Offre gratuite de facturation	Le compte pro, réservé aux offres payantes	Smart 17,99 € par mois, Business 24,99 € par mois, compte pro inclus

D'autres éditeurs du catalogue figurent aussi sur la liste officielle, avec un positionnement plus large que la seule facturation : Axonaut et Sellsy (CRM et gestion commerciale), Odoo, Dougs, Shine, ainsi que les éditeurs comptables Sage et Cegid. Pour un outil absent de la liste, comme Freebe, Evoliz ou Zoho Invoice, demande à l'éditeur à quelle plateforme agréée il est raccordé, et vérifie que ce nom figure sur la liste.

Calcule le prix réel sur 12 mois

Le prix affiché « par mois » est souvent un prix annuel ramené au mois. Exemple avec Indy Plus : 108 € par an si tu paies d'un coup, 144 € si tu paies au mois (12 × 12 €). Fais le calcul pour chaque outil avec la fonction dont tu as vraiment besoin. Si tu veux des relances automatiques, le palier qui les inclut n'est pas le même chez tous : Plus chez Indy, Pro chez Abby, Essentiel chez Pennylane. Ajoute enfin les frais à l'usage, par exemple les commissions de paiement par carte que certains éditeurs facturent sur chaque encaissement.

Freelance ou TPE : deux besoins différents

Tu es freelance ou micro-entrepreneur : un seul utilisateur, peu de factures, souvent pas de TVA. Une offre gratuite agréée peut suffire pour recevoir tes factures en 2026 et émettre en 2027. Le palier payant se justifie si tu passes du temps à relancer, à ressaisir tes encaissements ou à remplir ta déclaration de chiffre d'affaires à la main.

Tu diriges une TPE : plusieurs personnes émettent ou valident des factures, tu factures avec TVA et tu as un expert-comptable. Regarde le nombre d'utilisateurs inclus, la gestion des acomptes et des avoirs, les droits par rôle et l'accès donné au comptable. Ces fonctions sont rarement dans les offres gratuites. Si tu as besoin d'un CRM ou d'un suivi des stocks, un outil de gestion commerciale agréé évite d'empiler deux logiciels.

Le lien avec ta banque et ta comptabilité

Trois montages existent :

Logiciel lié à un compte pro (Qonto, Indy, Pennylane, Tiime sur les offres payantes) : le paiement est rapproché de la facture automatiquement, mais tu dépends d'un seul prestataire pour la banque et la facturation.
Logiciel connecté à ta banque actuelle par synchronisation : tu gardes ta banque, mais cette connexion est souvent réservée aux paliers payants (Abby à partir de Pro, plusieurs comptes chez Indy à partir de Plus).
Logiciel de ton expert-comptable : moins de ressaisie pour lui, mais vérifie que tu peux récupérer tes données si tu changes de cabinet.

Bonne nouvelle : tu n'es pas enfermé. Tu peux changer de plateforme agréée à tout moment. La nouvelle plateforme fait la démarche, l'annuaire est mis à jour dans un délai maximal de 15 jours ouvrables, et l'ancienne continue certains services pendant 1 an pour ne pas perdre de factures, selon Service Public Entreprendre (fiche vérifiée le 7 août 2026).

Teste un outil en 30 minutes avant de choisir

Cherche le nom exact de l'éditeur sur la liste des plateformes agréées. La première liste regroupe les opérateurs qui ont réussi les tests d'interopérabilité, la seconde ceux qui sont encore en attente.
Crée un compte d'essai et saisis un vrai client professionnel avec son SIREN. Vérifie que l'outil propose les quatre nouvelles mentions.
Émets une facture test avec TVA si tu en factures, puis un avoir. Regarde si l'offre gratuite te bloque.
Vérifie que tu peux désigner l'outil comme plateforme de réception et que tes factures fournisseurs y arrivent.
Exporte tes factures et ton fichier clients. Si l'export est payant ou impossible, tu sais ce que coûtera un départ.
Envoie l'export à ton expert-comptable et demande-lui si le format lui convient.

Tu trouveras les autres outils de la catégorie sur la page Devis et facturation.

Les erreurs fréquentes

Croire qu'un PDF envoyé par e-mail suffit en 2027 : pour tes clients professionnels français, la facture doit transiter par une plateforme agréée.
Choisir une offre gratuite sans vérifier la TVA : le jour où tu sors de la franchise, il faut changer de palier ou d'outil.
Comparer des prix annuels et mensuels : ramène tout au coût sur 12 mois, avec la fonction dont tu as besoin.
Se fier à un logo ou à une publicité : seule la liste publiée sur impots.gouv.fr fait foi.
Oublier de compléter les SIREN de tes clients : sans eux, tes factures ne pourront pas être acheminées.
Changer de banque uniquement pour le logiciel : compare d'abord les outils qui se connectent à ta banque actuelle.

Sources officielles

Ce guide est informatif et ne remplace pas l'avis d'un professionnel. Les règles et les montants évoluent : vérifie sur les sites officiels avant toute démarche. Dernière vérification : 6 novembre 2026.