Plateforme agréée de facturation électronique : comment choisir la tienne avant 2027
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Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, micro-entrepreneurs compris, doivent pouvoir recevoir leurs factures sous forme électronique, par une plateforme agréée. Au 1er septembre 2027, les PME, les TPE et les micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures par ce canal. Choisir sa plateforme n'est donc plus une question pour plus tard : si tu ne l'as pas encore fait, c'est maintenant. Ce guide explique ce que fait une plateforme agréée, comment la choisir et les étapes pour être prêt avant 2027.
Le calendrier
| Date | Qui | Quoi |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises | Pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire | Émettre des factures électroniques et transmettre les données à l'administration |
| 1er septembre 2027 | PME, TPE et micro-entreprises | Émettre à leur tour, et transmettre les données des ventes aux particuliers et à l'étranger (e-reporting) |
D'après la foire aux questions d'impots.gouv.fr (septembre 2026). Même une activité hors du champ de la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques : un médecin, par exemple, a dû choisir une plateforme dès septembre 2026.
Ce qu'est une facture électronique, et ce qu'elle n'est pas
Une facture électronique, au sens de la réforme, est une facture émise dans un format structuré, lisible par une machine, et transmise par une plateforme agréée. Un PDF envoyé par courriel n'en est pas une, même s'il a été produit par un logiciel. Les données sont aussi plus nombreuses : 26 mentions obligatoires en 2026, 34 à partir de 2027.
Ce que fait une plateforme agréée
- elle reçoit les factures de tes fournisseurs ;
- elle émet et transmet tes factures à la plateforme de tes clients ;
- elle transmet à l'administration les données de facturation et, quand il le faut, celles de paiement et des ventes aux particuliers ;
- elle t'inscrit dans l'annuaire public des destinataires, qui permet à tes fournisseurs de savoir où t'envoyer leurs factures.
Plus de 130 plateformes étaient immatriculées en juin 2026 (Legifiscal). La liste officielle est sur impots.gouv.fr : une plateforme qui n'y figure pas n'est pas agréée, même si elle le dit. Le choix est libre : tu peux en prendre une ou plusieurs, et en changer quand tu veux.
Comment choisir
- Regarde d'abord ce que tu utilises déjà : ton logiciel de facturation, ta banque en ligne ou ton expert-comptable sont peut-être déjà une plateforme agréée, ou reliés à l'une d'elles. C'est souvent la solution la plus simple, parce que tes clients et tes produits y sont déjà.
- Vérifie qu'elle figure sur la liste officielle, sous son nom exact.
- Compare le prix pour ton volume : certaines offres sont gratuites jusqu'à un nombre de factures, d'autres facturent par document ou au mois. Regarde aussi le coût de la réception seule, si tu n'émets pas encore.
- Vérifie ce qu'elle fait pour toi : création des factures, devis, relances, suivi des paiements, export vers ta comptabilité, e-reporting si tu vends à des particuliers.
- Vérifie la sortie : pourras-tu récupérer tes factures et tes données si tu changes de plateforme ?
Le cas du micro-entrepreneur
La réforme te concerne aussi, même en franchise de TVA : tu dois pouvoir recevoir des factures depuis septembre 2026, et tu devras émettre les tiennes par une plateforme à partir de septembre 2027 quand tu factures une entreprise. Pour tes ventes aux particuliers, ce sont les données de transaction qui sont transmises, tous les deux mois en franchise de TVA. Vérifie aussi la mention d'exonération qui change au 1er janvier 2027 (voir les déclarations de l'année d'un micro-entrepreneur).
Tes étapes, d'ici septembre 2027
- Si ce n'est pas fait : choisir une plateforme pour la réception, et vérifier ton inscription dans l'annuaire.
- Faire le point sur tes factures : combien par mois, à des entreprises ou à des particuliers, en France ou à l'étranger.
- Vérifier que ton logiciel de facturation sait émettre par une plateforme agréée, ou en changer.
- Compléter les fiches de tes clients professionnels (SIREN, adresse de facturation) : elles serviront à trouver leur plateforme dans l'annuaire.
- Tester l'émission avec quelques clients avant l'échéance.
- Prévenir ton expert-comptable, pour que l'export vers ta comptabilité fonctionne.
En résumé
- Réception par une plateforme agréée : obligatoire pour tous depuis le 1er septembre 2026.
- Émission : le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
- Un PDF par courriel n'est pas une facture électronique.
- Choisis une plateforme de la liste officielle, en partant des outils que tu utilises déjà.
Le calendrier et les mentions viennent d'impots.gouv.fr au 1er septembre 2026 ; vérifie la liste des plateformes agréées avant de signer un abonnement.