Trouve ton alternant et dépose son contrat à temps

Tout part du premier jour de travail : c'est lui qui déclenche les délais, et l'aide.

• Recherche : les recrutements se concentrent de juin à novembre
• Début du contrat : jusqu'à 3 mois avant ou après le début de la formation
• DPAE : au plus tôt 8 jours avant, et avant le premier jour
• Dossier à l'OPCO : au plus tard 5 jours ouvrables après
• Réponse de l'OPCO : 20 jours
• Aide 2026 : contrat conclu depuis le 8 mars 2026, exécution avant le 1er janvier 2027

Sur les sites officielsLa bonne alternance — Recruter un apprenti : aides, coût et démarches ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : La date de début qui sera inscrite sur le Cerfa

Le diplôme fixe le salaire minimum, le montant de l'aide et le choix du CFA. Le maître d'apprentissage conditionne l'enregistrement du contrat.

• Salaire 1re année : de 27 % du Smic (moins de 18 ans) à 100 % (26 ans et plus)
• Maître d'apprentissage : majeur, diplôme au moins égal à celui préparé et 1 an d'expérience, ou 2 ans dans le métier
• 2 apprentis au plus par maître, plus 1 redoublant

Sur les sites officielsLa bonne alternance — Recruter un apprenti : aides, coût et démarches ↗La bonne alternance — Guide du Cerfa d'apprentissage ↗

À indiquer sur : Le texte de l'offre et la rubrique « maître d'apprentissage » du Cerfa

Un seul dépôt suffit : l'offre est reprise sur les sites que consultent les candidats, dont 1jeune1solution, France Travail, Parcoursup et HelloWork.

• Coût : gratuit, c'est un service public
• Compte : tu te reconnectes avec ton seul e-mail
• Dans l'offre : missions, diplôme visé, date de début, ville
• Option : demander l'appui des CFA et de ton OPCO

Sur les sites officielsLa bonne alternance — Espace recruteur ↗

Un client m'a demandé [quoi]. J'ai fait [quoi]. Le résultat : [quoi, avec un chiffre si tu en as un]. Écris un post LinkedIn en français, tutoiement, douze lignes maximum, qui raconte ça dans l'ordre : le problème, ce qui a été fait, le résultat. Pas de question rhétorique en ouverture, pas d'emoji, pas de « et vous ? » à la fin. N'ajoute aucun chiffre ni détail que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : L'offre rédigée à l'étape précédente

Le contrat doit porter le visa d'un CFA : un bon candidat sans école ne peut pas signer. Vérifie tout de suite où chacun est inscrit.

• Pour chaque candidat : diplôme, CFA, date de rentrée, âge
• Côté CFA : rythme de l'alternance, date de début de la formation
• Peu de candidatures : contacte les CFA proposés avec ton offre, ils recrutent aussi pour leurs élèves

Sur les sites officielsLa bonne alternance — Espace recruteur ↗

Je contacte [entreprise ou fonction]. Ce que j'ai lu sur eux et qui est vrai : [une ou deux phrases précises]. Je vends [quoi], et le problème que ça règle est [lequel]. Écris trois versions d'un premier message à froid en français : une de quatre lignes, une qui part de ce que j'ai lu sur eux, une qui ne demande rien d'autre qu'une réponse par oui ou par non. Aucune flatterie, aucune question rhétorique, pas de « j'espère que vous allez bien ». N'invente rien sur cette entreprise au-delà de ce que je viens de te donner.

À indiquer sur : Les candidatures reçues sur ton offre

L'entretien sert aussi à vérifier ce qui bloquerait le contrat plus tard.

• Âge : 16 à 29 ans révolus, dès 15 ans si la 3e est achevée, sans limite pour une personne reconnue handicapée
• Inscription au CFA confirmée ou possible
• Rythme de l'alternance compatible avec ton activité
• Candidat mineur : son représentant légal signera aussi le contrat

Pas indispensable, mais ça aideEnvoyer un lien de réservation de créneau plutôt qu'enchaîner les messages pour fixer chaque entretien. CalendlyDoodle

Sur les sites officielsLa bonne alternance — Recruter un apprenti : aides, coût et démarches ↗

À indiquer sur : Ta liste de candidats retenus

C'est ton OPCO qui reçoit le contrat et prend en charge la formation. Tu ne le choisis pas : il découle de ton entreprise.

• Moteur gratuit « Trouver mon OPCO », lié depuis La bonne alternance : SIRET ou code IDCC de ta convention collective
• Regarde si ton OPCO propose la saisie du Cerfa en ligne : moins d'erreurs, traitement plus rapide
• Note le canal de dépôt avant le premier jour

Sur les sites officielsLa bonne alternance — Recruter un apprenti (lien « Trouver mon OPCO ») ↗La bonne alternance — Guide du Cerfa : identifier ton OPCO ↗

À indiquer sur : Le dossier du contrat, qui partira chez cet OPCO

Le Cerfa est le contrat lui-même. Le CFA le vise et signe avec toi la convention de formation : sans visa, l'OPCO ne traite pas le dossier.

• SIRET de l'établissement (14 chiffres), pas le SIREN
• Effectif de toute l'entreprise : il sert au calcul de l'aide
• Numéro de sécurité sociale complet de l'apprenti
• Date de début : le premier jour réel de travail, jamais antidatée
• Signatures : toi, l'apprenti, son représentant légal s'il est mineur

Pas indispensable, mais ça aideFaire signer à distance l'apprenti et son représentant légal : la signature électronique est acceptée sur le Cerfa. Dropbox SignDocuSign

Sur les sites officielsLa bonne alternance — Guide du Cerfa d'apprentissage ↗

J'ai envoyé un devis portant sur [ce qu'il contient] il y a [combien de temps]. Au dernier échange, [ce qui s'est dit]. Écris deux e-mails de relance en français : le premier à une semaine, qui donne une raison légitime de revenir vers eux, le second à trois semaines, qui propose de clore le sujet proprement s'ils ne sont plus intéressés. Quatre à six lignes chacun, tutoiement. Ne demande pas « avez-vous eu le temps de regarder » et ne t'excuse pas d'écrire.

À indiquer sur : Le candidat retenu, le CFA et l'OPCO identifié

La déclaration préalable à l'embauche se fait avant que l'apprenti commence, jamais après.

• Quand : au plus tôt 8 jours avant, au plus tard avant la prise de poste
• Où : en ligne sur net-entreprises.fr, ou depuis ton espace Urssaf pour une 1re embauche
• Ce qu'elle déclenche : affiliation, adhésion au service de santé au travail, demande de visite d'information et de prévention
• Sans DPAE : pénalité administrative de 1 305 € par salarié

Sur les sites officielsEntreprendre Service Public — Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ↗

À indiquer sur : La date de début inscrite sur le Cerfa

Le contrat et la convention partent ensemble, au plus tard 5 jours ouvrables après le début du contrat. Une copie numérique suffit.

• Canal : de préférence le portail en ligne de l'OPCO
• Bloquent le dossier : SIRET inactif, salaire sous le minimum, maître d'apprentissage non conforme, visa du CFA absent
• Erreur vue après l'envoi : préviens l'OPCO et renvoie un Cerfa corrigé
• Pour l'aide : contrat transmis au plus tard 6 mois après sa conclusion

Sur les sites officielsLa bonne alternance — Guide du Cerfa d'apprentissage ↗

J'ai livré [ce que tu as livré] le [date]. Le devis annonçait [ce qu'il annonçait]. Rédige un procès-verbal de réception en français, une page maximum : ce qui a été livré point par point, la date, une case pour les réserves éventuelles, et la signature des deux parties. Neutre et factuel, sans formule commerciale.

À indiquer sur : Le Cerfa signé et visé, la convention de formation

L'OPCO a 20 jours pour se prononcer. S'il réclame une pièce, le délai est suspendu ; en cas de refus motivé, tu peux corriger et renvoyer.

• Moins de 250 salariés : 5 000 € (CAP au bac), 4 500 € (bac+2), 2 000 € (bac+3 à master)
• Apprenti en situation de handicap : 6 000 €
• Versement : chaque mois par l'ASP, la 1re année
• Pas de seconde aide pour le même apprenti et le même diplôme

Sur les sites officielsCode du travail numérique — Aides à l'embauche en contrat d'apprentissage ↗La bonne alternance — Recruter un apprenti : aides, coût et démarches ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Le dossier déposé à l'OPCO