Publier ton offre d'emploi et trier les candidatures sans payer de site d'emploi ni de logiciel de recrutement
Trois sites gratuits, un formulaire, un tableau : chaque candidat au même endroit, du dépôt de l'offre à la réponse finale.
9 étapes, dont 6 actes sans logiciel et 3 outils gratuits : un formulaire, un tableau de suivi et un agenda en ligne. Tout le parcours peut se faire sans dépenser un euro ; seules la sponsorisation d'Indeed et la promotion de LinkedIn sont payantes, et tu n'en as pas besoin pour commencer.
Concrètement, ça donne quoi
Tu as besoin de quelqu'un, et tu sais qu'on peut publier une offre gratuitement à plusieurs endroits. Alors tu la publies sur France Travail, puis sur Indeed, puis sur LinkedIn. Une semaine plus tard, les CV arrivent dans ta boîte mail, dans le tableau de bord d'Indeed, dans les messages LinkedIn, et certains candidats appellent directement. Tu ne sais plus qui tu as déjà rappelé, à qui tu as promis une réponse, ni pourquoi ton annonce LinkedIn a disparu des résultats. Le problème n'est pas de trouver des candidats : c'est de garder la main sur ce qui arrive, et de savoir ce que chaque offre gratuite permet vraiment avant qu'elle ne te demande de payer.
- 1ContenuÉcrire une seule offre, complète et sans critère discriminatoire, qui servira partoutRien à installer
- 2Formulaire
Créer un formulaire de candidature unique, avec les mêmes questions pour tout le mondeTallyvia zapier - 3Base de contacts
Préparer un tableau de suivi : une ligne par candidat, une colonne par étapeAirTable - 4TraficDéposer l'offre sur France Travail, en choisissant si tu tries toi-même ou si un conseiller présélectionneRien à installer
- 5TraficPublier la même offre sur Indeed en version gratuite, sans activer la sponsorisationRien à installer
- 6TraficSi ton entreprise a une page LinkedIn, y publier une offre gratuite, en sachant qu'une seule peut être activeRien à installer
- 7Base de contactsRapatrier chaque candidature dans le tableau et trier avec la même grille, à jours fixesRien à installer
- 8Rendez-vous
Envoyer un lien de réservation aux candidats retenus pour un premier échange en visioCalendly - 9E-mailingClore l'offre partout, répondre à chaque candidat et faire le tri dans les donnéesRien à installer
Plus bas : bloque sur un outil ?le recapitulatif et ce que ca coute
Préparer avant de publier
Une offre, un formulaire et un tableau, prêts avant le premier candidat.
Écrire une seule offre, complète et sans critère discriminatoire, qui servira partout
ContenuTu vas publier la même offre à trois endroits : si tu l'écris une fois, proprement, tu évites trois versions qui se contredisent. Mets les missions, les compétences attendues, le type de contrat, le lieu et la rémunération. La loi interdit d'écarter un candidat en raison de critères comme l'âge, le sexe, la situation de famille, l'origine, l'apparence physique ou le lieu de résidence : pas de « jeune profil », pas de tranche d'âge. Chaque information que tu demandes doit avoir un lien direct et nécessaire avec le poste (article L1221-6 du code du travail). France Travail vérifie la légalité de l'offre avant de la diffuser, pas les autres sites : relis-toi avec la liste des critères avant de publier ailleurs.
Sur les sites officielsFrance Travail — Recruter sans discriminer ↗
À indiquer sur : Le texte de l'offre, repris tel quel sur France Travail, Indeed et LinkedIn
Créer un formulaire de candidature unique, avec les mêmes questions pour tout le monde
FormulaireUn formulaire te donne les mêmes informations pour chaque candidat, quel que soit le site par lequel il t'a trouvé, et rend la comparaison équitable. Ne demande que ce qui sert à évaluer : nom, contact, CV, expérience, disponibilité, deux ou trois questions sur le poste. La CNIL rappelle qu'on ne peut pas demander, à ce stade, le numéro de sécurité sociale, les coordonnées bancaires, des informations sur la famille ou un projet d'enfant. Si tu veux pouvoir recontacter plus tard un candidat non retenu, la CNIL recommande de recueillir son accord explicite : ajoute une case à cocher dédiée, non pré-cochée.
Tout aussi valables↗Clique sur un nom pour le mettre dans la chaîne à la place du premier.
Sur les sites officielsCNIL — Guide du recrutement (données que tu peux demander) ↗
Préparer un tableau de suivi : une ligne par candidat, une colonne par étape
Base de contactsC'est l'étape qui évite de perdre un candidat entre trois boîtes de réception. Prévois les colonnes : nom, site d'origine, date de candidature, statut (reçu, à appeler, échange prévu, retenu, refusé, réponse envoyée), date du dernier contact et prochaine action. La date du dernier contact te servira aussi à savoir quand effacer les données : la CNIL recommande de ne pas garder un candidat non retenu dans un vivier plus de deux ans après le dernier contact.
Airtable est le seul outil du catalogue dont la fiche couvre cette étape de suivi. Il a une version gratuite, et Tally envoie ses réponses vers Airtable sans outil intermédiaire. Notion et Trello n'ont pas cette étape dans leur fiche : ils figurent en option.
Pas indispensable, mais ça aideSi tu utilises déjà Notion ou Trello pour ton activité, une base ou un tableau en colonnes y suffit pour suivre quelques dizaines de candidats. Tally sait aussi envoyer ses réponses vers Notion. 
Notion
Trello
Sur les sites officielsCNIL — Guide du recrutement (durée de conservation) ↗
Mettre ta liste en vrac au format que ton CRM avaleFaire un tableau
Tu obtiensUn tableau en colonnes propres, prêt à importer, sans ressaisir cent contacts à la main.
Tu dois lui donnerTa liste telle qu'elle existe : notes, signatures d'e-mails, cartes de visite retapées. Et les noms exacts des colonnes que ton CRM attend.
Voici mes contacts, dans le désordre et dans des formats différents : [colle ici]. Mon CRM attend ces colonnes : [liste des colonnes]. Rends-moi un tableau avec exactement ces colonnes, une ligne par contact. Si une information manque, laisse la case vide plutôt que de la deviner. Si deux lignes semblent être la même personne, garde-les toutes les deux et signale-le sous le tableau.
À vérifier avant d'y croireVérifie les adresses e-mail et les téléphones avant d'importer : c'est précisément ce qu'un modèle reformule le plus volontiers.
Diffuser gratuitement
Trois sites, trois règles différentes pour ce qui reste gratuit.
Déposer l'offre sur France Travail, en choisissant si tu tries toi-même ou si un conseiller présélectionne
TraficLa publication est gratuite, et chaque offre est validée par un conseiller dans les 24 heures avant diffusion, hors week-end et jours fériés : dépose-la en début de semaine plutôt qu'un vendredi soir. Tu choisis la date de fin : la publication dure entre 4 et 30 jours calendaires, renouvelables, et tu peux la suspendre si les candidatures affluent. Deux modes sont possibles. Soit les candidats te contactent par le canal que tu indiques (mets le lien de ton formulaire). Soit un conseiller France Travail Pro présélectionne les candidatures selon les critères définis avec toi et te les adresse. Tu peux aussi recevoir une alerte par e-mail chaque fois qu'un nouveau CV correspond à tes critères, et proposer ton offre directement à ce candidat. Pour être conseillé, compose le 3995 (service gratuit plus prix d'un appel).
Sur les sites officielsFrance Travail — Pourquoi recruter sur francetravail.fr ↗France Travail — Gérer une offre dont tu sélectionnes les candidats ↗France Travail — Gérer une offre présélectionnée par un conseiller ↗France Travail — Les services en ligne pour les recruteurs ↗
Transformer un cas client en post LinkedInRédiger
Tu obtiensUn post qui raconte un résultat précis, sans le vocabulaire de séminaire.
Tu dois lui donnerCe que le client voulait, ce que tu as fait, ce que ça a changé, avec un chiffre si tu en as un.
Un client m'a demandé [quoi]. J'ai fait [quoi]. Le résultat : [quoi, avec un chiffre si tu en as un]. Écris un post LinkedIn en français, tutoiement, douze lignes maximum, qui raconte ça dans l'ordre : le problème, ce qui a été fait, le résultat. Pas de question rhétorique en ouverture, pas d'emoji, pas de « et vous ? » à la fin. N'ajoute aucun chiffre ni détail que je ne t'ai pas donné.
À vérifier avant d'y croireDemande l'accord du client avant de le citer, même sans le nommer.
À indiquer sur : Ton espace recruteur France Travail et la colonne « site d'origine » du tableau
Publier la même offre sur Indeed en version gratuite, sans activer la sponsorisation
TraficIndeed permet de publier une annonce gratuite depuis un compte employeur. La sponsorisation est une option payante, dont tu fixes le budget : commence sans, et regarde après une semaine si les candidatures arrivent. Le piège concerne la réactivation. Selon la FAQ d'Indeed, une offre fermée un mois précédent ne peut être réactivée qu'en la sponsorisant, et une nouvelle annonce gratuite doit correspondre à une nouvelle offre, dans la limite d'annonces gratuites du mois. Ne ferme donc pas ton annonce tant que tu n'as pas fini de recruter, et ne la republie pas en copie pour la faire remonter.
Transformer un cas client en post LinkedInRédiger
Tu obtiensUn post qui raconte un résultat précis, sans le vocabulaire de séminaire.
Tu dois lui donnerCe que le client voulait, ce que tu as fait, ce que ça a changé, avec un chiffre si tu en as un.
Un client m'a demandé [quoi]. J'ai fait [quoi]. Le résultat : [quoi, avec un chiffre si tu en as un]. Écris un post LinkedIn en français, tutoiement, douze lignes maximum, qui raconte ça dans l'ordre : le problème, ce qui a été fait, le résultat. Pas de question rhétorique en ouverture, pas d'emoji, pas de « et vous ? » à la fin. N'ajoute aucun chiffre ni détail que je ne t'ai pas donné.
À vérifier avant d'y croireDemande l'accord du client avant de le citer, même sans le nommer.
À indiquer sur : Le tableau de bord employeur Indeed, à reporter dans ton tableau de suivi
Si ton entreprise a une page LinkedIn, y publier une offre gratuite, en sachant qu'une seule peut être active
TraficUne offre gratuite sur LinkedIn doit être rattachée à la page de ton entreprise. Tu ne peux en avoir qu'une active à la fois, et leur nombre est limité sur 30 jours. Elle reste active jusqu'à 14 jours et accepte en général 10 à 30 candidatures selon le poste. Ensuite, elle est mise en pause et sort des résultats de recherche ; pour la relancer, LinkedIn demande de la promouvoir, donc de payer. Si tu recrutes pour deux postes, choisis lequel passe sur LinkedIn. Ajoute des questions de présélection dans les réglages de l'offre pour filtrer dès le départ.
Transformer un cas client en post LinkedInRédiger
Tu obtiensUn post qui raconte un résultat précis, sans le vocabulaire de séminaire.
Tu dois lui donnerCe que le client voulait, ce que tu as fait, ce que ça a changé, avec un chiffre si tu en as un.
Un client m'a demandé [quoi]. J'ai fait [quoi]. Le résultat : [quoi, avec un chiffre si tu en as un]. Écris un post LinkedIn en français, tutoiement, douze lignes maximum, qui raconte ça dans l'ordre : le problème, ce qui a été fait, le résultat. Pas de question rhétorique en ouverture, pas d'emoji, pas de « et vous ? » à la fin. N'ajoute aucun chiffre ni détail que je ne t'ai pas donné.
À vérifier avant d'y croireDemande l'accord du client avant de le citer, même sans le nommer.
À indiquer sur : La page LinkedIn de l'entreprise et la colonne « site d'origine » du tableau
Trier, rencontrer, conclure
Chaque candidat passe par les mêmes étapes et reçoit une réponse.
Rapatrier chaque candidature dans le tableau et trier avec la même grille, à jours fixes
Base de contactsDeux fois par semaine, ouvre tes sources : France Travail, Indeed, LinkedIn et ta boîte mail. Ajoute chaque nouveau candidat au tableau et note-le sur une grille écrite à l'avance, tirée des compétences de l'offre. De la présélection des CV jusqu'à la décision, tes choix doivent être objectivés et respecter l'interdiction des discriminations. Une grille identique pour tous t'y aide. Elle te permet aussi de répondre si un candidat demande les résultats qui le concernent, ce qu'il peut faire même après le recrutement. Si un conseiller France Travail présélectionne pour toi, ses candidatures entrent dans le même tableau ; il te recontacte à la date convenue pour faire le point.
Pas indispensable, mais ça aideDans Airtable, une vue filtrée sur le statut « à appeler » te montre en un coup d'œil qui attend une réponse. AirTable
Sur les sites officielsFrance Travail — Recruter sans discriminer ↗CNIL — Guide du recrutement (droits des candidats) ↗
Mettre ta liste en vrac au format que ton CRM avaleFaire un tableau
Tu obtiensUn tableau en colonnes propres, prêt à importer, sans ressaisir cent contacts à la main.
Tu dois lui donnerTa liste telle qu'elle existe : notes, signatures d'e-mails, cartes de visite retapées. Et les noms exacts des colonnes que ton CRM attend.
Voici mes contacts, dans le désordre et dans des formats différents : [colle ici]. Mon CRM attend ces colonnes : [liste des colonnes]. Rends-moi un tableau avec exactement ces colonnes, une ligne par contact. Si une information manque, laisse la case vide plutôt que de la deviner. Si deux lignes semblent être la même personne, garde-les toutes les deux et signale-le sous le tableau.
À vérifier avant d'y croireVérifie les adresses e-mail et les téléphones avant d'importer : c'est précisément ce qu'un modèle reformule le plus volontiers.
À indiquer sur : Le tableau de suivi et la grille de critères
Envoyer un lien de réservation aux candidats retenus pour un premier échange en visio
Rendez-vousAu lieu de dix allers-retours de mails pour caler un créneau, tu envoies un lien : le candidat choisit lui-même parmi tes disponibilités, et l'échange s'ajoute à ton agenda avec le lien de visio. Prépare les mêmes questions pour tous, uniquement liées au poste. Après chaque échange, note la date et ton évaluation dans le tableau.
L'offre gratuite de Calendly suffit pour cette étape : un type de réservation, un agenda connecté, des réservations en tête-à-tête sans limite et l'ajout automatique d'un lien Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams. Les rappels automatiques avant l'échange font partie de l'offre payante : pense à rappeler toi-même les candidats la veille.
Pas indispensable, mais ça aideGoogle Meet fournit le lien de visio que Calendly ajoute à chaque réservation. 
Google Meet
Sur les sites officielsFrance Travail — Recruter sans discriminer (questions liées au poste) ↗
Clore l'offre partout, répondre à chaque candidat et faire le tri dans les données
E-mailingQuand tu as recruté, ferme l'offre sur chaque site le même jour, sinon les candidatures continuent d'arriver. Sur France Travail, clique sur « annuler l'offre ». Si tu ne réponds pas au mail reçu à la date de fin, l'offre est clôturée automatiquement au bout de 8 jours. Envoie une réponse à chaque candidat non retenu ; depuis ton espace recruteur France Travail, tu peux les informer des suites données. Enfin, supprime les dossiers que tu n'as pas à garder. Selon la CNIL, conserver un candidat non retenu dans un vivier suppose son accord explicite, et ne doit en principe pas dépasser deux ans après le dernier contact.
Sur les sites officielsFrance Travail — Gérer, prolonger ou clôturer ton offre ↗CNIL — Guide du recrutement (conservation et vivier de candidats) ↗
Écrire ta première séquence de trois e-mailsRédiger
Tu obtiensTrois messages espacés, qui ne redisent pas la même chose, avec l'objet de chacun.
Tu dois lui donnerCe que la personne vient de faire pour se retrouver sur ta liste, ce que tu vends, et une objection que tu entends souvent.
Quelqu'un vient de [ce qu'il a fait]. Je vends [quoi] à [qui]. L'objection que j'entends le plus est : [l'objection]. Écris trois e-mails à envoyer à trois jours d'intervalle. Le premier remercie et donne une chose utile tout de suite. Le deuxième répond à l'objection sans la nommer frontalement. Le troisième propose un rendez-vous. Objet et corps pour chacun, dix lignes maximum, en français, tutoiement, sans superlatif.
Répondre à une objection que tu reçois vraimentRédiger
Tu obtiensTrois versions de réponse : la courte, celle qui avance une preuve, celle qui propose autre chose.
Tu dois lui donnerLe message reçu, mot pour mot, et ce que tu peux honnêtement avancer comme preuve.
Un prospect m'a écrit ceci : [colle son message]. Ce que je peux avancer de vérifiable : [ta preuve]. Écris trois réponses possibles en français : une courte de trois lignes, une qui s'appuie sur la preuve, une qui propose une alternative moins engageante. Pour chacune, dis en une ligne dans quel cas la choisir. N'invente aucun chiffre ni aucune référence client.
À vérifier avant d'y croireSi le modèle produit un chiffre, un pourcentage ou un nom de client que tu ne lui as pas donné, enlève-le.
À indiquer sur : Le statut final de chaque ligne du tableau
Bloqué sur un outil ? Demande, quelle que soit l'étape
Ces trois-là valent pour n'importe lequel des outils ci-dessus. Personne ne naît en sachant se servir d'un CRM, et un écran incompréhensible n'est pas une raison d'abandonner la chaîne.
Te faire expliquer un écran où tu es perduSe faire aider
Tu obtiensCe que fait chaque partie de l'écran devant toi, en français normal, puis les clics exacts pour ton objectif.
Tu dois lui donnerUne capture de l'écran, ou le texte que tu y lis, et ce que tu essaies de faire.
Je suis sur [nom de l'outil], sur l'écran [décris-le, ou colle une capture]. J'essaie de [ce que tu veux faire] et je ne trouve pas. Explique-moi ce que fait chaque partie de cet écran en français simple, sans vocabulaire de logiciel, puis donne-moi les clics exacts pour arriver à mon objectif. Si tu n'es pas sûr de l'interface actuelle, dis-le plutôt que de deviner.
À vérifier avant d'y croireLes interfaces changent souvent et le modèle décrit celle qu'il a apprise, pas forcément celle que tu as sous les yeux. Si ses clics ne correspondent à rien, c'est lui qui se trompe, pas toi.
Traduire le vocabulaire de l'outil dans ton métierSe faire aider
Tu obtiensCe que veulent dire les mots que l'outil emploie, avec un exemple pris dans ton activité.
Tu dois lui donnerLes mots qui te bloquent, et ce que tu vends.
J'utilise [nom de l'outil]. Mon activité : [ce que tu fais, en une phrase]. Je bute sur ces mots : [la liste]. Explique chacun en une phrase, en français courant, avec un exemple pris dans mon activité à moi. Pas de définition de dictionnaire : dis-moi à quoi ça sert concrètement pour quelqu'un qui fait ce que je fais.
Comprendre un message d'erreurSe faire aider
Tu obtiensCe que l'erreur veut dire, et deux ou trois choses à essayer, de la plus simple à la plus compliquée.
Tu dois lui donnerLe message exact, copié-collé, et ce que tu faisais juste avant.
Sur [nom de l'outil], j'obtiens ce message : [colle le message exact]. Juste avant, je faisais [ce que tu faisais]. Explique-moi en français simple ce que ça veut dire, puis donne-moi deux ou trois choses à essayer, de la plus simple à la plus compliquée. Si le message ne suffit pas pour conclure, dis-moi quoi regarder de plus au lieu de deviner.
Le récapitulatif, et où le gratuit s'arrête
| Étape | Outil | Sans payer, tu as | Coût par mois |
|---|---|---|---|
| Écrire une seule offre, complète et sans critère discriminatoire, qui servira partout | Rien à installer | — | 0 € |
| Créer un formulaire de candidature unique, avec les mêmes questions pour tout le monde | Tally | Formulaires et réponses illimités dans la limite de la politique d'usage raisonnable. Inclus : logique conditionnelle, calculs, champs cachés, reprise des réponses précédentes dans le texte, signatures électroniques simples, paiements via un compte Stripe, fichiers jusqu'à 10 Mo, protection par mot de passe, fermeture à une date ou après un nombre de réponses, export PDF des réponses, historique des versions sur 7 jours. Intégrations gratuites : Google Sheets, Notion, Airtable, Slack, webhooks, API, Zapier, Make. Le logo Tally reste affiché. | 0 € |
| Préparer un tableau de suivi : une ligne par candidat, une colonne par étape | AirTable | 1 000 enregistrements par base, cinq collaborateurs, 1 Go de pièces jointes par base et deux semaines d’historique. | 0 €par utilisateur |
| Déposer l'offre sur France Travail, en choisissant si tu tries toi-même ou si un conseiller présélectionne | Rien à installer | — | 0 € |
| Publier la même offre sur Indeed en version gratuite, sans activer la sponsorisation | Rien à installer | — | 0 € |
| Si ton entreprise a une page LinkedIn, y publier une offre gratuite, en sachant qu'une seule peut être active | Rien à installer | — | 0 € |
| Rapatrier chaque candidature dans le tableau et trier avec la même grille, à jours fixes | Rien à installer | — | 0 € |
| Envoyer un lien de réservation aux candidats retenus pour un premier échange en visio | Calendly | Un seul type d'événement et un seul agenda connecté, mais un nombre de rendez-vous non limité. | 0 €par utilisateur, engagement annuel |
| Clore l'offre partout, répondre à chaque candidat et faire le tri dans les données | Rien à installer | — | 0 € |
| Total | 3 outils | 0 € par mois |
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Les paliers gratuits et les tarifs changent sans préavis. Relevés sur les pages officielles des éditeurs le 26 septembre 2026. Une erreur ? Signale-la.