Teste un candidat en immersion avant de l'embaucher

L'immersion sert à évaluer un candidat en situation réelle, pas à le faire travailler. Si ton candidat a déjà les compétences du poste, c'est le bon outil.

S'il lui manque des compétences à acquérir avant de commencer, regarde plutôt la POEI, une formation avant embauche aidée par France Travail.

• Immersion : 1 mois au plus, aucune rémunération obligatoire
• POEI : offre déposée à France Travail, puis CDI, CDD d'au moins 6 mois ou alternance de plus de 6 mois

Sur les sites officielsService-public : qu'est-ce qu'une PMSMP ? ↗France Travail : la POEI côté employeur ↗

À indiquer sur : Le poste que tu veux pourvoir

Tu t'inscris avec ton SIRET et tu indiques les métiers que tu peux faire découvrir. Les candidats te trouvent ensuite par métier et par zone.

Si tu as déjà repéré quelqu'un, tu peux passer directement à la convention.

• Service public gratuit
• France Travail parle de « personne morale disposant d'un SIRET » : en entreprise individuelle, vérifie auprès d'un conseiller avant de compter dessus

Sur les sites officielsFrance Travail : l'immersion professionnelle pour les employeurs (lien d'inscription) ↗Service-public : rechercher une entreprise accueillante ↗

À indiquer sur : Ton SIRET et la liste des métiers de ton entreprise

Sans prescripteur, pas de convention. Le candidat doit être accompagné par une structure qui peut prescrire l'immersion :

• France Travail
• mission locale, s'il a moins de 26 ans
• Cap emploi, s'il est en situation de handicap
• conseil départemental
• structure d'insertion par l'activité économique, sauf entreprise de travail temporaire d'insertion

C'est le prescripteur qui juge l'opportunité et fixe les objectifs avec toi.

Pas indispensable, mais ça aideUn lien de prise de rendez-vous évite les allers-retours pour caler le premier échange avec le candidat. Calendly

Sur les sites officielsService-public : qui peut prescrire une PMSMP ↗France Travail : anticipez vos recrutements avec l'immersion ↗

À indiquer sur : Le conseiller qui suit le candidat

La convention fixe ce qui sera évalué au bilan. Écris des objectifs vérifiables, pas « découvrir le poste ».

• dates, horaires, lieu et nombre d'heures
• objectifs et façon de vérifier qu'ils sont atteints
• tâches confiées et nom du tuteur

Elle est signée par le candidat, toi, le prescripteur, la structure d'accompagnement si elle est différente, et l'employeur du candidat s'il est salarié.

Sur les sites officielsFrance Travail : remplir la convention en ligne ↗Service-public : formulaire de convention (cerfa 13912*05) ↗

J'ai envoyé un devis portant sur [ce qu'il contient] il y a [combien de temps]. Au dernier échange, [ce qui s'est dit]. Écris deux e-mails de relance en français : le premier à une semaine, qui donne une raison légitime de revenir vers eux, le second à trois semaines, qui propose de clore le sujet proprement s'ils ne sont plus intéressés. Quatre à six lignes chacun, tutoiement. Ne demande pas « avez-vous eu le temps de regarder » et ne t'excuse pas d'écrire.

À indiquer sur : Les objectifs que tu évalueras au bilan

Le candidat n'est pas ton salarié, mais il suit ton règlement intérieur, tes horaires et les règles de repos. Il a les mêmes droits et libertés que tes salariés.

Ce qui t'est interdit :

• lui confier une tâche régulière d'un poste permanent
• l'accueillir pour un surcroît d'activité, un emploi saisonnier ou un remplacement

En cas d'accident, préviens la structure d'accompagnement au plus tard sous 24 heures.

Sur les sites officielsFrance Travail : l'immersion professionnelle, fiche employeur (PDF) ↗

J'ai livré [ce que tu as livré] le [date]. Le devis annonçait [ce qu'il annonçait]. Rédige un procès-verbal de réception en français, une page maximum : ce qui a été livré point par point, la date, une case pour les réserves éventuelles, et la signature des deux parties. Neutre et factuel, sans formule commerciale.

À indiquer sur : Le tuteur désigné dans la convention

Au bilan, ta mémoire ne suffit pas. Une grille courte, remplie chaque soir par le tuteur, donne des faits datés à mettre en face des objectifs de la convention.

• une question par objectif
• une case « atteint, en cours, pas encore »
• un champ libre pour un exemple concret

Un carnet ou un tableau fait aussi l'affaire.

AlternativesTally+↗

Google Forms est gratuit dans le catalogue. Tally a une version gratuite et un palier payant à partir de 29 € par mois. Pour une grille interne, c'est le palier gratuit qui compte ici.

À la fin de l'immersion, un entretien avec ton conseiller entreprise France Travail dresse le bilan du candidat. Viens avec ta grille : on évalue les objectifs de la convention, pas une impression.

Demande aussi au candidat ce qu'il a pensé du poste. Son avis compte autant que le tien pour la suite.

Sur les sites officielsFrance Travail : l'immersion professionnelle pour les employeurs ↗

À indiquer sur : Ta grille d'observation

Chaque issue a ses limites :

• objectifs non atteints : un seul renouvellement, mêmes objectifs, 1 mois au plus
• autre objectif à tester : 2 conventions au plus avec toi, 60 jours au total sur 12 mois
• compétences à acquérir avant le poste : bascule vers la POEI

Tu peux verser une gratification au candidat, sans obligation. S'il te convient, passe à l'offre.

Sur les sites officielsService-public : durée et renouvellement d'une PMSMP ↗France Travail : la POEI côté employeur ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Le bilan

Bilan positif : écris ton offre (poste, salaire, contrat, date d'arrivée), puis déclare l'embauche.

• DPAE à l'Urssaf au plus tôt 8 jours avant l'arrivée, et avant le premier jour de travail
• copie de la DPAE ou contrat écrit remis au salarié
• principales informations du poste remises par écrit au plus tard 7 jours après l'embauche

Pour chiffrer le poste et préparer son arrivée, deux autres chaînes prennent le relais.

Pas indispensable, mais ça aideSi tu fais signer le contrat à distance, un outil de signature électronique évite l'aller-retour papier. Dropbox Sign a une version gratuite ; DocuSign propose un essai gratuit, puis un palier à partir de 11 € par mois. Dropbox SignDocuSign

Sur les sites officielsEntreprendre.service-public : formalités pour embaucher un salarié ↗Entreprendre.service-public : DPAE en ligne sur net-entreprises ↗

J'ai envoyé un devis portant sur [ce qu'il contient] il y a [combien de temps]. Au dernier échange, [ce qui s'est dit]. Écris deux e-mails de relance en français : le premier à une semaine, qui donne une raison légitime de revenir vers eux, le second à trois semaines, qui propose de clore le sujet proprement s'ils ne sont plus intéressés. Quatre à six lignes chacun, tutoiement. Ne demande pas « avez-vous eu le temps de regarder » et ne t'excuse pas d'écrire.

À indiquer sur : La DPAE et le contrat de travail