Calcule ce que te coûte un salarié avant de publier l'offre

Le salaire minimum de ton futur salarié ne dépend pas que du Smic : ta convention collective peut imposer plus.

Sur le Code du travail numérique, cherche par :

• nom d'entreprise ou SIRET ;
• numéro IDCC ou nom de la convention.

Piège : tu n'as jamais employé personne ? La recherche par SIRET s'appuie sur les déclarations de salaires, publiées avec des mois de retard. Cherche alors par nom de convention.

Sur les sites officielsCode du travail numérique — Trouver sa convention collective ↗France Travail — Retrouver sa convention collective ↗

À indiquer sur : Le numéro IDCC de ta convention, utilisé à l'étape suivante.

Ta convention classe les postes par niveau ou coefficient, chacun avec son salaire minimum.

La règle :

• tu verses le plus favorable des deux, Smic ou minimum conventionnel ;
• un accord d'entreprise plus généreux s'impose à la grille de branche ;
• Smic brut depuis le 1er juin 2026 : 1 867,02 € par mois pour 35 heures.

Classe le poste d'après les tâches que la personne fera vraiment, pas d'après son intitulé.

Sur les sites officielsCode du travail numérique — Quel est le salaire minimum ? ↗

À indiquer sur : Le salaire brut mensuel minimum du poste.

Le brut n'est pas ce que tu paies : s'y ajoutent les cotisations patronales, moins les allègements.

Le simulateur de l'Urssaf intègre :

• les règles 2026, dont la réduction générale (RGDU) ;
• la mutuelle santé obligatoire ;
• les avantages en nature (téléphone, véhicule…) ;
• temps partiel, CDD, statut cadre, heures supplémentaires.

Note le coût total employeur par mois et par an.

Sur les sites officielsUrssaf — Simulateur salaire brut, net et coût employeur ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Le coût total employeur mensuel, reporté dans le plan de trésorerie.

Le simulateur le dit lui-même : il ignore les conventions collectives et la plupart des aides, et ses résultats sont indicatifs.

À ajouter ou vérifier :

• primes et majorations prévues par ta convention ;
• le tarif réel de ta mutuelle ;
• ton effectif : la formule de la RGDU change à partir de 50 salariés.

Garde une marge : une prime oubliée se paie douze fois par an.

Sur les sites officielsEntreprendre Service Public — Réduction générale dégressive unique (RGDU) ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Le coût mensuel corrigé, celui qui entre dans le plan de trésorerie.

La RGDU est déjà comptée par le simulateur : elle se déclare dans la DSN, sans demande à part. Les autres aides, non : il faut les chercher.

• depuis le simulateur, tu peux être rappelé par un conseiller (France Travail, Apec, Cap Emploi, missions locales) ;
• l'apprentissage a ses propres aides.

Ne compte une aide dans ton calcul qu'une fois ton éligibilité confirmée.

Sur les sites officielsUrssaf — Simulateur et rappel par un conseiller recrutement ↗

À indiquer sur : Le coût corrigé de l'étape précédente, diminué des aides confirmées.

Une embauche se juge sur ta trésorerie, mois par mois, pas sur ton résultat de l'année.

Dans le plan :

• une ligne salaires et une ligne cotisations, au mois où tu les paies vraiment ;
• le coût complet dès le premier mois, période d'essai comprise ;
• le chiffre d'affaires que la personne te fait gagner, au mois où il sera encaissé.

Le solde cumulé doit rester positif chaque mois.

Sur les sites officielsUrssaf — Simulateur du coût employeur (montant mensuel ou annuel) ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Ton plan de trésorerie, par exemple le modèle Excel gratuit de Bpifrance Création.

Exemple : ta convention impose 2 100 € brut par mois. Le simulateur affiche environ 2 400 € de coût employeur, soit près de 29 000 € par an.

• solde positif dès le mois d'arrivée : publie l'offre ;
• positif seulement après quelques mois : embauche à ce mois-là ;
• trop juste : teste un temps partiel ou un CDD dans le simulateur ;
• besoin ponctuel : passe par un freelance.

Sur les sites officielsUrssaf — Simulateur pour comparer temps plein, temps partiel et CDD ↗

Voici mes chiffres du mois, copiés depuis mon outil de mesure : [colle ici]. Le mois précédent : [colle ici]. Mon objectif est [ton objectif]. Réponds en trois parties : ce qui a réellement bougé, ce dont l'écart est trop petit pour vouloir dire quelque chose, et la seule action que tu me conseilles pour le mois prochain. Ne commente aucun chiffre que je ne t'ai pas donné.

À indiquer sur : Ta décision, et la date d'embauche retenue.

Tu publies un salaire que tu sais tenir et qui respecte ta convention.

Ce que la loi impose à l'offre :

• datée et rédigée en français ;
• aucune allégation fausse ni critère discriminatoire ;
• rien qui touche à la vie privée du candidat.

Afficher le salaire n'est pas obligatoire, mais les candidats se méfient d'une rémunération floue ou irréaliste. Refais le calcul si le Smic est revalorisé avant l'embauche.

Sur les sites officielsDREETS Normandie — Offres d'emploi : les règles à respecter ↗

À indiquer sur : L'offre d'emploi, puis le contrat de travail.