Le Lab Entrepreneur
Outils/Finance et comptabilité

Harvest

Finance et comptabilitéVersion Gratuite

Harvest est un outil complet de suivi du temps et de facturation, conçu pour les freelances, agences et équipes qui souhaitent simplifier la gestion de leurs projets, facturer leurs clients avec précision et analyser leur rentabilité. Grâce à ses fonctionnalités intégrées de chronométrage, de création de devis, de facturation et de rapports détaillés, Harvest permet de centraliser la gestion administrative et financière tout en optimisant la productivité.

Interface de Harvest
Voir HarvestLien vers le site officiel

Harvest est fait pour toi si

  • Tu veux suivre le temps et les dépenses par projet ou client .
  • Tu cherches à créer et envoyer des factures professionnelles en quelques clics .
  • Tu as besoin de gérer des devis, des budgets et des paiements en ligne .
  • Tu veux intégrer le suivi du temps à des outils comme Asana , Trello ou Pennylane .
  • Tu recherches un outil tout-en-un pour la gestion administrative et financière .

Regarde ailleurs si

  • Tu cherches un outil 100% gratuit → Toggl Track ou Clockify proposent des versions gratuites plus complètes.
  • Tu veux un logiciel de gestion de projet avancé → ClickUp, Monday ou Jira sont plus adaptés.
  • Tu as besoin d’un outil de paie intégré → Gusto ou ADP sont plus appropriés.
  • Tu es un particulier sans activité professionnelle → Les fonctionnalités de Harvest sont surtout utiles pour les pros et entreprises.

À quoi ça ressemble

Harvest en imagesHarvest en imagesHarvest en images

Harvest face aux autres

CritèreHarvestToggl TrackFreshBooks
TypeSuivi du temps + facturationSuivi du tempsFacturation + comptabilité
Version gratuite✕(essai gratuit)✓Oui✕Non
Facturation intégrée✓Oui✓Basique✓Avancée
Gestion des devis✓Oui✕Non✓Oui
Intégrations✓Multiples (Asana, QuickBooks, etc.)✓Oui✓Oui
Paiements en ligne✓Oui✕Non✓Oui
Idéal pourAgences, freelances, équipesFreelances, équipesFreelances, petites entreprises

Quelle alternative selon ton besoin

Ce que Harvest sait faire

Suivi du temps et des dépenses

  • Harvest permet de chronométrer chaque tâche et enregistrer les dépenses
  • Chronomètre intégré : Lance et arrête le suivi du temps directement depuis ton navigateur ou ton mobile .
  • Catégorisation par projet/client : Associe chaque entrée à un projet, une tâche ou un client pour un suivi précis.
  • Optimise ta productivité et ta facturation avec des données précises.

Création de devis et factures

  • Génère des devis et factures professionnelles
  • Modèles personnalisables : Crée des devis et factures à ton image avec ton logo et tes conditions.
  • Paiements en ligne : Accepte les paiements par carte bancaire ou PayPal directement depuis Harvest.
  • Accélère ton cycle de facturation et améliore ta trésorerie.

Gestion des budgets et alertes

  • Suis l’avancement de tes projets en temps réel
  • Budgets par projet : Définis des budgets temps ou financiers et reçois des alertes en cas de dépassement.
  • Rapports de rentabilité : Analyse la rentabilité de chaque projet et identifie les marges d’amélioration.
  • Prends des décisions basées sur des données financières claires.

Intégrations avec les outils métiers

  • Connecte Harvest à tes applications préférées
  • Asana , Trello , Pennylane , Slack , etc. : Synchronise le suivi du temps avec tes outils de gestion de projet ou de comptabilité .
  • API ouverte : Développe des intégrations sur mesure pour tes besoins spécifiques.
  • Intègre Harvest dans ton flux de travail existant.

Collaboration d’équipe

  • Travaille en équipe avec des fonctionnalités dédiées
  • Rôles et permissions : Contrôle qui peut voir, modifier ou valider les entrées de temps et les factures.
  • Approbations : Valide les feuilles de temps et les notes de frais avant facturation.
  • Améliore la transparence et la collaboration au sein de ton équipe.

Rapports détaillés et exportables

  • Accède à des rapports complets
  • Tableaux de bord visuels : Visualise tes données sous forme de graphiques, tableaux ou calendriers .
  • Export en PDF, CSV ou Excel : Partage tes rapports avec ton équipe, tes clients ou ton expert-comptable.
  • Facilite la communication et la prise de décision.

Applications mobiles et de bureau

  • Suis ton temps et tes projets partout et à tout moment
  • Apps iOS et Android : Chronomètre ton temps et gère tes projets en déplacement .
  • Extensions navigateur : Accède à Harvest depuis ton navigateur ou tes outils en ligne .
  • Reste productif, où que tu sois.

Support client réactif

  • Bénéficie d’un support rapide et efficace
  • Assistance par email et chat : Obtiens de l’aide en cas de question ou de problème technique .
  • Centre d’aide et tutoriels : Accède à des ressources pour maîtriser Harvest rapidement.
  • Utilise Harvest en toute sérénité avec un accompagnement de qualité.

Ce qui peut coincer

Quelques points de vigilance avant de te lancer.

  • Harvest est payant dès le premier utilisateur (essai gratuit de 30 jours).
  • Nécessite une intégration avec d’autres outils pour une gestion complète des projets.
  • Le coût augmente avec le nombre d’utilisateurs dans ton équipe.
  • Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d’un temps d’adaptation.

Comment bien démarrer

  1. Crée un compte et configure tes projets
    • Ajoute tes clients, projets et budgets pour organiser ton travail.
  2. Lance le chronomètre
    • Suis ton temps en temps réel ou saisis manuellement tes heures.
  3. Crée des devis et factures
    • Génère des documents professionnels et envoie-les à tes clients .
  4. Consulte tes rapports
    • Analyse la rentabilité de tes projets et ajuste tes stratégies.
  5. Intègre avec tes outils
    • Connecte Harvest à tes applications de gestion ou de comptabilité .
  6. Utilise les alertes
    • Active les notifications pour les budgets et échéances .

Questions fréquentes

FAQ Qu'est-ce que Harvest ?

Harvest est un outil de suivi du temps et de facturation conçu pour les freelances, agences et équipes projet.

À qui s'adresse Harvest ?

Il s’adresse aux prestataires de services qui facturent au temps passé ou au forfait et veulent mieux piloter leur activité.

Que permet de suivre Harvest au quotidien ?

Harvest permet de suivre les heures par client, projet et tâche, de contrôler les budgets et de générer des factures.

Harvest est-il adapté aux freelances ?

Oui, c’est un outil pratique pour suivre le temps par mission et facturer précisément ses clients.

Peut-on utiliser Harvest en équipe ?

Oui, Harvest permet de suivre le temps de plusieurs collaborateurs et de consolider les informations au niveau projet.

Harvest remplace-t-il un outil de comptabilité ?

Non, Harvest couvre le suivi du temps et la facturation liée aux missions, mais il doit être complété par un outil de comptabilité pour la gestion globale de ton entreprise.

Les tarifs et fonctionnalités évoluent régulièrement. Vérifie toujours sur le site officiel avant de t'engager. Une erreur ? Signale-la.