Clockify
Clockify est un outil de suivi du temps conçu pour les freelances, petites équipes, agences et entreprises qui souhaitent mesurer le temps passé sur leurs projets, analyser leur productivité et facturer leurs clients de manière précise. Avec Clockify, tu peux suivre le temps en un clic, générer des rapports détaillés, organiser tes projets et ton équipe, et créer des factures à partir des heures suivies (sur les forfaits payants). Son plan gratuit, limité à 5 utilisateurs mais sans limite de projets ni de temps suivi, en fait une option accessible pour démarrer, que ce soit pour le télétravail, la gestion de projet ou le suivi des heures facturables.
Clockify est fait pour toi si
- Tu es un freelance, une petite équipe, une agence ou une entreprise cherchant à suivre le temps passé sur tes projets de manière simple et efficace.
- Tu veux un outil gratuit (jusqu’à 5 utilisateurs, projets illimités) pour mesurer la productivité, facturer tes clients ou analyser l’allocation du temps.
- Tu recherches une solution simple à prendre en main.
- Tu as besoin de générer des rapports détaillés pour analyser le temps passé par projet, client ou équipe.
- Tu préfères une plateforme accessible sur tous les appareils (web, mobile, desktop) et compatible avec tes outils existants.
Regarde ailleurs si
- Tu cherches un outil spécialisé dans la gestion de projet avancée → des alternatives comme Jira ou ClickUp sont plus adaptées.
- Tu veux une solution axée sur la planification des ressources ou la gestion financière complexe → des outils comme Tempo ou Harvest sont plus adaptés.
- Tu as besoin d’un outil spécialisé dans le suivi des tâches techniques ou le développement logiciel → des plateformes comme GitHub ou GitLab sont plus adaptées.
- Tu recherches une solution avec des fonctionnalités de facturation automatisée avancées → des outils comme FreshBooks ou Pennylane sont plus adaptés.
À quoi ça ressemble
Clockify face aux autres
| Critère | Clockify | Toggl | Harvest | Tempo |
|---|---|---|---|---|
| Suivi du temps gratuit | ✓Illimité | ✓Version gratuite limitée | ✕Payant | ✕Payant |
| Facturation et gestion financière | ✓Basique (gratuit), avancée (payant) | ✓Intégrée | ✓Avancée | ✓Intégrée à Jira |
| Gestion des projets | ⚠️ Basique | ⚠️ Basique | ✓Intégrée | ✓Intégrée à Jira |
| Idéal pour | Freelances, petites équipes, suivi du temps simple et gratuit | Freelances, agences, suivi du temps et facturation | Agences, entreprises, gestion financière et facturation | Équipes Jira, gestion du temps et des ressources |
Quelle alternative selon ton besoin
Alternative simple avec une version gratuite limitée.
HarvestOutil spécialisé dans la facturation et la gestion financière.
Voir Harvest
ClickUpPlateforme tout-en-un pour la gestion de projet et le suivi du temps.
Voir ClickUp
TempoSolution spécialisée pour le suivi du temps dans Jira.
Voir TempoCe que Clockify sait faire
Suivi du temps gratuit
- Plan gratuit : Suis le temps sans limite pour jusqu’à 5 utilisateurs et un nombre illimité de projets, tâches et clients.
- Timer simple : Lance ou arrête le chrono en un clic depuis n’importe quel appareil.
- Saisie manuelle : Ajoute ou modifie des entrées de temps manuellement (feuille de temps, calendrier).
- Mesure ton temps de travail sans engagement.
Gestion des projets et des équipes
- Clockify permet de structurer tes projets et équipes
- Organisation par projets et clients : Crée des projets, des tâches et des tags pour une gestion fine.
- Gestion des équipes : Invite des membres et contrôle leurs accès (rôles, permissions des managers, groupes).
- Suivi des activités : Analyse le temps passé par tâche, projet ou utilisateur.
- Organise ton travail et celui de ton équipe de manière claire.
Rapports et analyses détaillés
- Clockify offre des rapports personnalisables
- Rapports par projet, client ou équipe : Visualise le temps passé sous forme de graphiques ou tableaux.
- Export des données : Exporte tes rapports en PDF (plan gratuit), ou en CSV et Excel à partir du forfait Basic.
- Filtres avancés : Affiche les données par période, utilisateur, projet ou tag.
- Analyse ta productivité et optimise ton temps.
Facturation et gestion financière
- Clockify facilite la facturation de tes clients
- Taux horaires personnalisés : Définis des tarifs facturables par projet ou utilisateur (à partir du forfait Basic).
- Génération de factures : Crée des factures à partir du temps et des dépenses suivis (à partir du forfait Standard).
- Suivi des coûts et marges : Compare ce que tu paies à ton équipe et ce que tu factures à tes clients (forfait Pro et au-delà).
- Facture tes clients de manière précise et transparente.
Intégrations et compatibilité
- Clockify s’intègre à ton écosystème numérique
- Applications mobiles et desktop : Utilise Clockify sur iOS, Android, Windows, Mac ou Linux.
- Extensions navigateur : Suis ton temps directement depuis Chrome, Firefox ou Edge.
- Intégrations avec d’autres outils : Connecte Clockify à plus de 100 applications web, dont Trello, Asana, Jira, ClickUp et QuickBooks.
- Travaille de manière fluide avec les outils que tu utilises déjà.
Sécurité et confidentialité
- Clockify encadre l’accès à tes données
- Conformité RGPD : CAKE.com, l’éditeur de Clockify, mentionne le RGPD sur sa page sécurité.
- Gestion des accès : Contrôle qui peut voir ou modifier tes données grâce aux rôles et groupes.
Support et ressources
- Bénéficie d’un accompagnement
- Centre d’aide et tutoriels : Accède à des guides, FAQ et vidéos pour prendre en main Clockify.
- Support client : Contacte l’équipe par email, chat en direct ou téléphone.
- Communauté : Échange avec d’autres utilisateurs sur le forum Clockify.
Ce qui peut coincer
Quelques points de vigilance avant de te lancer.
- Le plan gratuit est limité à 5 utilisateurs et aux exports PDF ; la facturation et la validation des feuilles de temps demandent le forfait Standard, les budgets, dépenses, coûts et planification le forfait Pro.
- Évalue tes besoins pour choisir la version adaptée.
- Les utilisateurs habitués à des outils plus avancés peuvent trouver l’interface trop simple.
- Clockify mise sur la simplicité et l’efficacité.
- Clockify convient bien aux freelances et petites équipes, mais peut manquer de fonctionnalités pour les grandes organisations.
- Pour les grandes équipes, explore les versions payantes ou des alternatives comme Tempo.
- Clockify propose des budgets, estimations, prévisions et une planification (selon le forfait), mais pas de tableaux de tâches ni de gestion de projet complète.
- Intègre Clockify à des outils comme Trello ou Asana pour une gestion complète.
Comment bien démarrer
- Crée un compte et un espace de travail
- Inscris-toi gratuitement et configure ton espace (nom, logo, paramètres).
- Ajoute tes projets et clients
- Crée des projets et associe-les à tes clients pour un suivi organisé.
- Invite ton équipe
- Ajoute des membres et définis leurs permissions (administrateur, utilisateur, etc.).
- Suis ton temps
- Utilise le timer ou la saisie manuelle pour enregistrer ton temps.
- Génère des rapports
- Analyse ton temps avec des rapports personnalisés et exporte-les si nécessaire.
- Facture tes clients
- Utilise les fonctionnalités de facturation pour créer des factures détaillées.
Questions fréquentes
Clockify est-il gratuit ?
Oui, Clockify propose un plan gratuit sans limite de temps suivi ni de projets, mais limité à 5 utilisateurs. Tu peux suivre ton temps, créer des projets, gérer des clients et exporter des rapports en PDF sans payer. Les plans payants ajoutent les utilisateurs illimités, les exports CSV/Excel, la facturation et des fonctions de pilotage.
À qui s’adresse Clockify ?
Clockify s’adresse aux freelances, petites équipes, agences, cabinets de conseil et entreprises de services qui ont besoin de savoir combien de temps est passé sur chaque mission, client ou projet.
Clockify permet-il de facturer ses clients ?
Oui. Clockify te permet d’assigner des taux horaires, de calculer le temps facturable et de générer des rapports détaillés. À partir du forfait Standard, tu peux aussi créer des factures directement depuis le temps et les dépenses suivis.
Clockify fonctionne-t-il pour une équipe ?
Oui. Tu peux inviter des membres (jusqu’à 5 sur le plan gratuit, sans limite sur les forfaits payants), leur assigner des projets, suivre le temps de chacun et analyser la charge de travail. La validation des feuilles de temps est disponible à partir du forfait Standard et le suivi de la rentabilité par projet à partir du forfait Pro.
Clockify dispose-t-il d’une application mobile ?
Oui, Clockify est disponible sur le web, sur mobile (iOS et Android), sur desktop (Windows, Mac, Linux) et en extension pour Chrome, Firefox et Edge. Tu peux démarrer et arrêter ton minuteur où que tu sois.
Clockify s’intègre-t-il avec d’autres outils de gestion de projet ?
Oui, Clockify propose des intégrations et des extensions avec de nombreux outils comme Trello, Asana, Jira, ClickUp, ainsi que des plugins pour navigateur afin de démarrer le suivi du temps directement depuis ces plateformes.
Clockify convient-il pour les freelances ?
Clockify est très adapté aux freelances : il aide à suivre précisément le temps passé sur chaque mission, à mieux estimer les devis et à justifier la facturation auprès des clients.
Peut-on analyser la productivité avec Clockify ?
Oui, grâce aux rapports, tu peux voir comment le temps est réparti par projet, client, type de tâche ou membre de l’équipe, et ainsi identifier les missions rentables ou chronophages.
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