Adobe Sign
Adobe Acrobat Sign (anciennement Adobe Sign) est la solution de signature électronique d’Adobe, intégrée à Acrobat et à Microsoft 365. Elle permet d’envoyer des documents pour signature, de définir l’ordre des signataires, d’envoyer des rappels, d’utiliser des modèles et de suivre chaque accord avec une piste d’audit. Elle s’adresse aux professionnels et entreprises qui travaillent déjà avec Acrobat ou Microsoft 365.
Adobe Sign est fait pour toi si
- Tu utilises déjà Adobe Acrobat, Creative Cloud ou Microsoft 365 et tu veux une solution de signature électronique intégrée et cohérente.
- Tu cherches une solution sécurisée et conforme aux réglementations (eIDAS, ESIGN, RGPD).
- Tu as besoin d’ automatiser la signature de documents PDF avec des flux de travail avancés.
- Tu veux suivre et gérer les signatures en temps réel, avec des rappels automatiques et un audit trail complet.
Regarde ailleurs si
- Tu as un budget limité → Youtrust (ex-Yousign) ou SignNow peuvent être plus abordables.
- Tu cherches une solution simple pour un usage ponctuel → PandaDoc, ou DocuSign avec son offre Personal, peuvent suffire.
- Tu veux une solution gratuite pour un usage occasionnel → Youtrust (ex-Yousign) propose une offre Freemium : signature de tes propres documents sans limite et 2 invitations de signature par mois.
À quoi ça ressemble
Adobe Sign face aux autres
| Critère | Adobe Sign | DocuSign | Yousign | SignNow |
|---|---|---|---|---|
| Type | Signature électronique (Adobe) | Signature électronique (Enterprise) | Signature électronique (eIDAS) | Signature électronique (abordable) |
| Intégration avec Adobe | ✓Native (Acrobat, Creative Cloud) | ✕Limitée | ✕Non | ✕Non |
| Conformité légale | ✓eIDAS, ESIGN, RGPD | ✓eIDAS, ESIGN, RGPD | ✓eIDAS (qualifiée) | ✓ESIGN, RGPD |
| Flux de travail | ✓Avancés (logique conditionnelle) | ✓Avancés (envoi en masse) | ✓Moyens | ✓Moyens |
| Intégrations | ✓Microsoft 365, Salesforce, SAP | ✓400+ (Salesforce, SAP, Microsoft) | ✓API, Zapier, CRM | ✓API, Google Drive |
| Signature mobile | ✓(iOS/Android, capture manuscrite) | ✓(iOS/Android) | ✓Oui | ✓Oui |
| Gestion des PDF | ✓Excellente (outils Acrobat) | ✓Bonne | ✓Bonne | ✓Basique |
| Prix (à partir de) | Payant | Payant | Payant | |
| Version gratuite | ✕(essai 14 jours) | ✓(3 docs/mois) | ✓(limité) | ✓(limité) |
| Idéal pour | Utilisateurs Adobe, entreprises, gestion de PDF | Grandes entreprises, services juridiques | Entreprises européennes (eIDAS) | TPE, budgets serrés |
Quelle alternative selon ton besoin
Si tu veux une alternative à Adobe Sign tout en gardant Acrobat, mais moins intégré.
SignNowPlus intuitifs et moins chers pour les PME et freelances.
Voir SignNowYousignSpécialisé dans la signature qualifiée eIDAS, idéal pour les entreprises européennes.
Voir Yousign
DocuSignDocuSign pour les flux de travail, PandaDoc pour la gestion de devis.
Voir DocuSign
PandaDocDocuSign pour les flux de travail, PandaDoc pour la gestion de devis.
Voir PandaDocOutils spécialisés dans la gestion du cycle de vie des contrats.
Ce que Adobe Sign sait faire
Intégration avec Adobe Acrobat
- Envoi pour signature et demande de signatures directement depuis Acrobat.
- Modèles réutilisables pour tes contrats et formulaires récurrents.
- Champs conditionnels : afficher, masquer, activer ou désactiver un champ selon d’autres valeurs.
Valeur légale
- Signature électronique simple et signature électronique qualifiée (UE, Suisse, Royaume-Uni) via des prestataires de confiance.
- Horodatage qualifié eIDAS et format PAdES sur l’instance européenne.
- Base légale ESIGN Act et UETA aux États-Unis.
- Piste d’audit pour chaque accord.
Authentification des signataires
- Code à usage unique par email inclus.
- Méthodes premium payantes en supplément : téléphone (SMS ou voix), pièce d’identité, KBA (États-Unis), signature numérique cloud.
Envoi et suivi
- Ordre de signature séquentiel, parallèle ou hybride.
- Rappels ponctuels ou cycliques.
- Envois groupés (Send in Bulk, ex-Mega Sign) : jusqu’à 50 accords en saisie manuelle sur Acrobat Pro (Acrobat Standard n’y a pas accès), import CSV sur les offres Acrobat Sign Solutions.
Intégrations
- Microsoft 365 (Word, Teams, Outlook).
- Salesforce, Workday, SAP SuccessFactors et SAP Ariba.
- API REST et webhooks pour intégrer la signature à tes applications.
- Intégrations avec des outils de gestion des contrats (CLM) comme Agiloft ou Icertis.
Sécurité et conformité
- Chiffrement AES 256 bits au repos et TLS 1.2 en transit.
- SOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI DSS, FedRAMP Tailored (Moderate pour Acrobat Sign for Government).
- Configurable pour aider à respecter HIPAA (ce n’est pas une certification).
Application mobile
- Application Acrobat Sign téléchargeable gratuitement sur iOS et Android, mais elle nécessite un abonnement Adobe actif (Acrobat Sign, Acrobat, etc.).
- Sur iOS, signature hors ligne possible pour les documents déjà téléchargés.
Ce qui peut coincer
Quelques points de vigilance avant de te lancer.
- Abonnements onéreux : Payant (version Standard), avec des tarifs Enterprise sur devis.
- Certaines fonctions (méthodes d’authentification premium, envoi groupé par CSV, rappels automatisés par l’administrateur) dépendent de l’offre ou sont payantes en supplément.
- Courbe d’apprentissage : Peut être moins intuitive pour ceux qui ne connaissent pas la suite Adobe.
- Choix de l’offre : Acrobat Sign existe en solution autonome ou inclus dans certaines offres Acrobat, avec des fonctions différentes selon l’offre.
- Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire : pas de version gratuite permanente.
Comment bien démarrer
- Crée un compte et choisis ton abonnement
- Insris-toi sur Adobe Sign et sélectionne un plan adapté à tes besoins (Standard, Business, Enterprise).
- Si tu utilises déjà Adobe Acrobat DC, Adobe Sign est inclus dans certains abonnements.
- Importe un document à signer
- Télécharge un PDF ou autre format depuis ton ordinateur, Adobe Document Cloud ou Microsoft 365.
- Prépare le document avec Acrobat
- Utilise Adobe Acrobat pour ajouter des champs de signature, texte ou cases à cocher.
- Ajoute une logique conditionnelle si nécessaire (ex: champs qui apparaissent selon les réponses).
- Envoie le document aux signataires
- Saisis les emails des signataires et configure l’ordre de signature.
- Personnalise le message d’invitation et active les rappels automatiques.
- Suis l’avancement des signatures
- Consulte le tableau de bord Adobe Sign pour voir qui a signé et qui reste à relancer.
- Archive et exporte les documents signés
- Télécharge les documents signés en PDF ou exporte-les vers SharePoint, OneDrive ou ton CRM.
- Utilise les templates pour gagner du temps
- Crée des modèles réutilisables pour tes contrats ou formulaires récurrents.
- Signe depuis ton mobile
- Télécharge l’ application Adobe Sign pour signer en déplacement ou capturer une signature manuscrite.
- Intègre Adobe Sign à Microsoft 365
- Utilise le plugin Adobe Sign pour Word, Excel ou Outlook pour signer directement depuis ces applications.
Questions fréquentes
Adobe Sign et Adobe Acrobat Sign, c’est le même outil ?
Oui, Adobe Sign s’appelle désormais Adobe Acrobat Sign. Adobe le présente comme sa solution de signature électronique autonome.
Existe-t-il un essai gratuit ?
Oui, un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire ni paiement préalable, avec les fonctions de l’offre Enterprise.
Avec quels outils Acrobat Sign s’intègre-t-il ?
Notamment Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Outlook), Teams, Salesforce, Workday, SAP SuccessFactors, SAP Ariba, Agiloft et Icertis.
Peut-on signer depuis un smartphone ?
Oui, avec l’application Acrobat Sign pour iOS et Android. Elle se télécharge gratuitement mais nécessite un abonnement Adobe actif. Sur iOS, tu peux aussi signer hors ligne : la synchronisation se fait au retour de la connexion.
Quelles méthodes d’authentification sont payantes ?
Le téléphone, le KBA (réservé aux destinataires aux États-Unis), la pièce d’identité et la signature numérique cloud sont des méthodes premium, facturées à l’usage.
Utile ? Partage-le à quelqu’un qui en a besoin.
Les tarifs et fonctionnalités évoluent régulièrement. Informations vérifiées le 3 octobre 2026. Une erreur ? Signale-la.