Ton premier DUERP en une demi-journée : la méthode, un exemple et le calendrier de mise à jour
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Dès que tu embauches ton premier salarié, tu dois tenir un document unique d'évaluation des risques professionnels, le DUERP (Service Public Entreprendre, fiche vérifiée le 22 juillet 2026). Le code du travail n'impose aucun modèle : tu choisis la forme, papier ou numérique. Ce guide te donne une méthode qui tient en une demi-journée, un exemple complet pour un petit commerce, le calendrier de mise à jour et la façon de garder chaque version le temps exigé.
Ce que ton DUERP doit contenir
- L'inventaire des dangers et le résultat de l'évaluation des risques de ton entreprise.
- La liste des actions de prévention et de protection de tes salariés (sous 50 salariés).
- En annexe, si tes salariés y sont exposés, les données collectives sur les facteurs de risques professionnels : contraintes physiques marquées, environnement physique agressif, rythmes de travail.
Retiens la différence entre danger et risque : l'escalier est un danger, la chute dans l'escalier est un risque. C'est le risque que tu évalues. L'évaluation tient aussi compte des effets différents selon le sexe des salariés, et du télétravail s'il existe chez toi.
La méthode en une demi-journée
1. Préparer (30 minutes)
Rassemble la liste des postes, le plan des locaux, les machines, les produits utilisés et les incidents survenus. Vérifie si ta branche propose un outil : la fiche officielle cite la propreté et le bâtiment, et l'OPPBTP met en ligne un outil pour le BTP. L'INRS propose aussi des outils en ligne par métier pour les TPE et PME (liens en fin de guide).
2. Découper en unités de travail (30 minutes)
Une unité de travail regroupe des postes ou des lieux où l'on est exposé aux mêmes risques : la vente, la réserve, l'atelier, la route. Dans une TPE, trois à cinq unités suffisent souvent. Note pour chacune qui y travaille et combien de temps.
3. Lister les risques avec tes salariés (1 heure)
Fais le tour de chaque unité avec les personnes qui y travaillent : ce sont elles qui connaissent les gestes répétés, les charges portées, les moments tendus. Le service de prévention et de santé au travail (SPST) auquel tu adhères, ainsi que la Carsat ou la MSA, peuvent t'aider dans cette évaluation.
4. Coter la fréquence et la gravité (45 minutes)
Le code du travail te laisse choisir tes critères. Une grille simple :
- Fréquence : 1 = rare, 2 = quelques fois par an, 3 = chaque mois ou chaque semaine, 4 = chaque jour.
- Gravité : 1 = gêne sans arrêt de travail, 2 = arrêt court, 3 = arrêt long, 4 = séquelle définitive ou décès.
- Score = fréquence × gravité. À partir de 9, tu traites en premier ; de 4 à 8, tu programmes ; de 1 à 3, tu surveilles.
5. Écrire les actions (45 minutes)
Pour chaque risque, écris une action concrète, un responsable et une échéance. Suis l'ordre des principes de prévention : supprimer le danger, remplacer ce qui est dangereux par ce qui l'est moins, protéger collectivement avant de recourir aux équipements individuels, puis former et informer.
6. Dater, transmettre, afficher (30 minutes)
Date la version, envoie-la à ton SPST (obligatoire à chaque mise à jour) et affiche les conditions de consultation (voir plus bas).
Exemple : le DUERP d'une épicerie de 2 salariés
La gérante emploie une vendeuse et un employé polyvalent. Boutique de plain-pied avec une trancheuse, réserve en sous-sol accessible par un escalier, livraisons des fournisseurs deux fois par semaine.
| Unité | Risque | F | G | Score | Action | Qui, quand |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vente | Coupure en utilisant ou en nettoyant la trancheuse | 4 | 3 | 12 | Formation à l'usage et au nettoyage, gants anti-coupure pour le nettoyage, consigne près de la machine | Gérante, sous un mois |
| Réserve | Chute dans l'escalier en portant des cartons | 3 | 3 | 9 | Éclairage renforcé, nez de marche antidérapants, rampe, cartons de plus de 10 kg déballés en haut | Gérante, sous deux mois |
| Vente | Douleurs liées à la station debout à la caisse | 4 | 2 | 8 | Tapis anti-fatigue et siège assis-debout | Gérante, au prochain achat |
| Réception | Mal de dos en manutentionnant les livraisons | 3 | 2 | 6 | Diable, livraisons fractionnées demandées aux fournisseurs | Employé polyvalent, sous trois mois |
| Nettoyage | Irritation par les produits ménagers | 3 | 2 | 6 | Remplacement par des produits moins irritants, gants | Employé polyvalent, au prochain réassort |
| Vente | Agression à la fermeture | 1 | 4 | 4 | Fermeture à deux, fond de caisse réduit | Gérante, immédiat |
| Toutes | Surcharge de travail pendant les fêtes | 2 | 2 | 4 | Planning fixé un mois avant, renfort prévu | Gérante, chaque année en novembre |
En tête du document : le nom de l'entreprise, la date et le numéro de version, les personnes consultées, et la date de la prochaine revue. À chaque revue, ajoute une colonne « fait le » pour suivre les actions réalisées.
Le calendrier de mise à jour selon ton effectif
| Quand mettre à jour | Moins de 11 salariés | De 11 à 49 salariés |
|---|---|---|
| Décision d'aménagement qui modifie les conditions de travail, la santé ou la sécurité | Oui | Oui |
| Nouvelle information sur un risque d'une unité de travail | Oui | Oui |
| Au moins une fois par an | Non exigé | Oui |
| Consultation du CSE à chaque mise à jour | Sans objet | Oui, s'il existe |
| Envoi au SPST à chaque mise à jour | Oui | Oui |
Source : Service Public Entreprendre (vérifié le 22 juillet 2026) et code du travail, articles R4121-1 à R4121-4.
En pratique, les déclencheurs courants sont un nouveau produit chimique, une nouvelle machine, des travaux, la mise en place du télétravail, un accident ou une maladie professionnelle. Même sous 11 salariés, fixe-toi une revue à date fixe : c'est le moyen le plus simple de ne pas en oublier. À l'approche de 11 salariés, lis aussi ce qui change quand ton effectif passe de 10 à 11.
Où le stocker pour 40 ans
Chaque version du DUERP se conserve 40 ans à compter de son élaboration (Service Public Entreprendre, 2026). Tant que le dépôt sur le portail numérique prévu par la loi n'est pas entré en vigueur, tu gardes les versions successives dans l'entreprise, sur papier ou en numérique (article R4121-4 du code du travail).
- Un fichier par version, jamais écrasé : DUERP_2026-11-15_v1.pdf, puis v2, v3.
- Une copie de travail dans un dossier partagé. Sur kDrive, l'historique des versions existe, mais l'offre gratuite ne garde les versions que 30 jours, 30 au maximum (aide Infomaniak) : cet historique ne remplace pas des fichiers datés.
- Une copie d'archive verrouillée. Sur Backblaze B2, la fonction Object Lock empêche de modifier ou de supprimer un fichier avant la date que tu fixes, sans frais en plus du stockage (aide Backblaze).
- Un exemplaire papier signé et daté, classé avec tes autres registres.
Ouvre ces comptes avec une adresse de l'entreprise, pas personnelle : le document doit rester accessible si tu cèdes l'entreprise ou si tu changes de prestataire.
Afficher les conditions de consultation
Le DUERP est tenu à la disposition des salariés, des anciens salariés, du CSE, du SPST, de l'inspection du travail et de la Carsat notamment. Tu dois afficher les règles de consultation à un endroit accessible des lieux de travail, au même emplacement que le règlement intérieur si tu en as un (Service Public Entreprendre, 2026). Une formule suffit : « Le document unique d'évaluation des risques peut être consulté sur demande auprès de [nom], au bureau, du lundi au vendredi. » Pour les autres affichages, vois le kit à installer dès ton premier salarié.
Les erreurs fréquentes
- Le faire une fois et l'oublier. Ne pas inscrire les risques ou ne pas mettre le DUERP à jour expose à une amende jusqu'à 1 500 € pour une personne physique (3 000 € en récidive) et 7 500 € pour une société (15 000 € en récidive). Sans DUERP, l'administration peut aussi infliger un avertissement ou une amende jusqu'à 4 000 €, appliquée autant de fois qu'il y a de salariés concernés (Service Public Entreprendre, 2026).
- Oublier l'affichage des conditions de consultation.
- Remplir un modèle générique sans faire le tour des postes : un document qui ne parle pas de ta trancheuse ou de ton escalier ne prouve aucune évaluation.
- Écraser l'ancienne version au lieu d'en créer une nouvelle.
- Ne pas l'envoyer au SPST après chaque mise à jour.
- Écrire des actions sans responsable ni date : impossible de vérifier ensuite ce qui a été fait.
- Oublier les risques peu visibles : charge de travail, agressions, télétravail.
Sources officielles
- Qu'est-ce que le DUERP ? Service Public Entreprendre (vérifié le 22 juillet 2026)
- Code du travail, articles R4121-1 à R4121-4 (Légifrance)
- Code du travail, articles L4121-1 à L4121-5 : principes généraux de prévention (Légifrance)
- Code du travail, article R4741-1 : amende pénale (Légifrance)
- INRS : outils en ligne pour évaluer les risques dans les TPE et PME
- OPPBTP : outil DUERP pour le BTP
- Ameli : déclarer et évaluer les risques, le DUERP