Former ton futur salarié avant de l'embaucher grâce à la POEI : jusqu'à 450 heures financées

Publié le 31 octobre 2026 · Lecture : 8 min

Tu as un poste à pourvoir et tu as trouvé une personne motivée, mais il lui manque une partie des compétences. Tu n'es pas obligé d'attendre un candidat déjà formé : tu peux former cette personne avant de l'embaucher et faire financer la formation par France Travail. C'est la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI). Ce guide t'aide à vérifier si elle correspond à ta situation, à suivre les étapes dans le bon ordre et à éviter les erreurs qui font perdre l'aide.

La POEI en bref

La POEI est une aide accordée à l'employeur qui s'engage à recruter un candidat à l'issue d'une formation. Cette formation doit lui donner les compétences du poste que tu as proposé dans une offre déposée auprès de France Travail. Elle peut financer jusqu'à 450 heures de formation, et jusqu'à 600 heures pour certains publics, par exemple les bénéficiaires du RSA ou les seniors de 55 ans et plus (fiche Service Public Entreprendre, vérifiée le 5 août 2025).

La personne que tu formes puis embauches doit être dans l'une de ces situations (même fiche) :

demandeur d'emploi inscrit à France Travail, indemnisé ou non, à qui on a proposé un emploi qui demande une adaptation ;
travailleur handicapé employé dans une entreprise adaptée ;
salarié recruté en contrat d'insertion : CUI-CAE, CUI-CIE, ou CDD conclu par une structure d'insertion par l'activité économique.

Dans quels cas la POEI te convient

Les conditions à remplir

Tu as déposé une offre d'emploi auprès de France Travail, dans un secteur qui a des difficultés de recrutement.
Tu t'engages à embaucher le candidat après sa formation.
Tu proposes l'un des contrats du tableau ci-dessous, avec au moins la durée indiquée.
Tu n'as pas licencié pour motif économique dans les 12 derniers mois. Si c'est le cas, il te faut une dérogation de France Travail (fiche vérifiée le 5 août 2025).

Les contrats possibles après la formation

Contrat proposé	Durée minimale
CDI	Aucune
CDI intérimaire	Aucune
CDD	6 mois
Contrat de professionnalisation	6 mois
Contrat d'apprentissage	6 mois
Contrat saisonnier	4 mois
Un ou plusieurs contrats de mission avec une entreprise de travail temporaire	6 mois au total, dans les 9 mois qui suivent la formation

Ces durées sont fixées par l'article D6326-1 du Code du travail (version en vigueur depuis le 21 juin 2024) et reprises dans la fiche officielle.

Le test en quatre questions

As-tu déjà repéré un candidat qui pourrait occuper le poste une fois formé ?
Peux-tu attendre la fin de la formation avant qu'il prenne son poste ?
L'écart de compétences peut-il se combler en 450 heures au plus ?
As-tu un salarié volontaire, avec au moins 2 ans d'expérience sur ces compétences, pour le former ? Sinon, as-tu un organisme de formation certifié Qualiopi ?

Si tu réponds oui aux quatre questions, la POEI vaut la peine d'être étudiée.

Les cas où elle ne convient pas

Tu as besoin de quelqu'un tout de suite.
Tu ne peux proposer qu'un contrat plus court que les durées du tableau.
La personne travaille déjà chez toi : la POEI vise un candidat que tu n'as pas encore embauché.

Le déroulé, dans l'ordre

Toutes les démarches se font auprès de France Travail, parfois avec ton OPCO (fiche vérifiée le 5 août 2025). L'ordre compte, surtout pour l'étape 5.

Dépose ton offre d'emploi. Tu peux le faire en ligne, par téléphone au 39 95 ou auprès de ton OPCO.
Choisis ton candidat. Il doit pouvoir tenir le poste une fois formé. France Travail peut t'aider à le trouver.
Fais la demande d'aide. Passe par le service en ligne de ton compte entreprise ou par un conseiller France Travail.
Construis le plan de formation avec France Travail. Il précise le lieu, les objectifs, les compétences à acquérir, l'organisme choisi, le contenu de la formation et ses conditions de réalisation. Écris des compétences précises et vérifiables (par exemple « préparer seul une commande de 50 lignes ») : c'est ce qui servira à faire le bilan.
Signe la convention avant le premier jour de formation. Elle est signée avec France Travail (ou ton OPCO), l'organisme de formation et le candidat. Elle fixe les objectifs, la durée, le financement, la date d'embauche prévue et le type de contrat.
Fais la formation. Si elle se fait en tutorat, prépare dès le début le document de fin de tutorat (voir plus bas).
Embauche. Signe le contrat de travail prévu dans la convention et fais tes démarches d'embauche habituelles. Si tu passes par un logiciel de paie comme Payfit ou Silae, crée le salarié dès la signature. Si tu fais signer le contrat en ligne, des outils comme DocuSign ou Dropbox Sign gardent une copie datée.
Envoie les pièces à France Travail (ou à l'OPCO) une fois le contrat signé :
- la facture, avec les heures de formation prévues et les heures réalisées ;
- le bilan de l'action de formation ;
- une copie du contrat de travail ;
- le RIB de ton entreprise, ou celui de l'organisme de formation externe.

Pour ne rien oublier, garde un dossier unique avec l'offre, la convention, les feuilles d'heures, le document de tutorat et le contrat. Une page Notion ou un tableau Trello avec une carte par étape suffit.

Le tutorat : les règles à respecter

Tu peux assurer la formation toi-même, en tout ou en partie, par du tutorat. Les règles sont fixées par l'article D6326-2 du Code du travail (en vigueur depuis le 21 juin 2024) :

le tuteur est un salarié volontaire qui a au moins 2 ans d'expérience en rapport avec les compétences du poste ;
il suit 3 personnes en POEI au maximum en même temps ;
tu peux être tuteur toi-même seulement si aucun salarié ne remplit ces conditions et si tu as l'expérience requise. Dans ce cas, tu suis 2 personnes au maximum en même temps ;
tu laisses au tuteur le temps de remplir son rôle et de se former ;
à la fin du tutorat, un document signé par l'employeur, le tuteur et le candidat atteste du contenu et des modalités de la formation.

Combien tu peux toucher : des exemples

Le montant dépend de la façon dont la formation est faite (fiche vérifiée le 5 août 2025) :

formation en tout ou en partie en tutorat : 5 € net au maximum par heure de tutorat ;
formation par un organisme interne ou externe, ou formation hybride : l'aide va au maximum jusqu'au montant du devis établi par l'organisme et validé par France Travail.

L'aide est versée après la formation, au plus tôt le jour de l'embauche. Ton OPCO peut la compléter (même fiche).

Exemple 1 : formation en tutorat

Tu recrutes un préparateur de commandes. Ton chef d'équipe, qui a 6 ans d'expérience, le forme sur 210 heures. L'aide est d'au plus 210 × 5 € = 1 050 € net, versés directement à ton entreprise. De ton côté, tu dois dégager du temps pour ton chef d'équipe.

Exemple 2 : un organisme certifié Qualiopi

Pour un poste de technicien, tu fais appel à un organisme externe certifié Qualiopi. Son devis de 2 800 € est validé par France Travail. L'aide couvre au plus ces 2 800 € et elle est versée directement à l'organisme, pas à toi. Si l'organisme n'est pas certifié Qualiopi, France Travail refuse la demande.

Exemple 3 : une formation hybride

Si tu combines un organisme et du tutorat, l'aide est versée à toi. Tu dois ensuite reverser à l'organisme le montant du devis validé. Prévois-le dans ton plan de trésorerie : ce qui arrive sur ton compte n'est pas entièrement à toi.

Mode de formation	Plafond de l'aide	Qui reçoit l'aide
Tutorat	5 € net par heure de tutorat	L'employeur
Organisme interne	Devis validé	L'employeur
Organisme externe	Devis validé	L'organisme
Hybride (organisme et tutorat)	Devis validé	L'employeur, qui reverse le devis à l'organisme

Les erreurs fréquentes

Commencer la formation avant de signer la convention. La convention doit être signée avant le premier jour. Ne fixe pas de date de démarrage tant qu'elle n'est pas signée par tout le monde.
Proposer un contrat trop court. Un CDD de 5 mois, un contrat saisonnier de 3 mois, ou des missions d'intérim qui ne totalisent pas 6 mois dans les 9 mois suivant la formation ne font pas partie des contrats prévus par l'article D6326-1.
Oublier un licenciement économique récent. S'il date de moins de 12 mois, demande la dérogation à France Travail avant de lancer quoi que ce soit.
Choisir un organisme sans Qualiopi. Vérifie la certification avant de demander le devis.
Désigner un tuteur qui ne remplit pas les conditions. Il lui faut moins de 2 ans d'expérience pour que ça coince, ou plus de 3 personnes suivies en même temps (2 si c'est toi le tuteur).
Oublier le document de fin de tutorat. Fais-le signer par les trois personnes à la fin de la formation, avant d'envoyer les pièces.
Envoyer une facture incomplète. Elle doit indiquer les heures prévues et les heures réalisées. Tiens des feuilles d'heures pendant toute la formation.
Compter sur l'aide trop tôt. Elle arrive au plus tôt le jour de l'embauche, après la formation. Entre-temps, le temps passé par ton tuteur est déjà payé.

Sources officielles

Ce guide est informatif et ne remplace pas l'avis d'un professionnel. Les règles et les montants évoluent : vérifie sur les sites officiels avant toute démarche. Dernière vérification : 31 octobre 2026.