Xtensio est la plateforme collaborative pour créer des documents professionnels et visuels, conçue pour les startups, agences, marketeurs et équipes produit qui souhaitent concevoir des personas, des user stories, des présentations, des rapports et des stratégies de manière intuitive et collaborative.
Xtensio permet de structurer, partager et présenter des idées sans compétences techniques avancées.
XTENSIO
✔ Utilise Xtensio SI :
Tu es un marketeur, chef de produit, designer UX ou consultant cherchant à créer des documents professionnels et visuels.
Tu veux collaborer en temps réel avec ton équipe ou tes clients sur des projets.
Tu recherches un outil flexible et personnalisable pour concevoir des personas, des user stories ou des présentations.
Tu as besoin de templates prêts à l’emploi pour gagner du temps.
Tu préfères une solution sans code et facile à prendre en main.
❌ Évite Xtensio SI :
Tu cherches un outil spécialisé dans le design graphique avancé → ou Adobe XD sont plus adaptés.
Tu veux créer des maquettes interactives et cliquables → des outils comme Figma ou InVision sont plus adaptés.
Tu as besoin d’un outil 100% gratuit → Xtensio est payant au-delà de la version basique.
Tu recherches une solution intégrée à un CRM ou un outil de gestion de projet avancé → des plateformes comme HubSpot ou Asana sont plus adaptées.
✅ Points forts de Xtensio
1. Éditeur glisser-déposer intuitif
Xtensio simplifie la création de documents avec :
- Interface visuelle :
- Ajoute du texte, des images, des graphiques et des modules en quelques clics.
- Personnalisation avancée :
- Adapte les couleurs, polices et mises en page à ton branding.
- Pas de compétences techniques requises :
- Crée des documents professionnels sans savoir coder.
👉 Conçois des documents clairs et percutants en quelques minutes.
2. Templates variés et modulables
Xtensio propose des centaines de templates pour tous les besoins :
- Personas et user stories :
- Modèles pour décrire tes cibles et leurs parcours.
- Présentations et rapports :
- Crée des slides, pitch decks et rapports visuels.
- Wireframes et maquettes :
- Dessine des schémas d’interface et des prototypes basiques.
- Stratégies marketing et commerciales :
- Structure tes plans d’action, SWOT et roadmaps.
👉 Trouve le template adapté à ton projet et personnalise-le.
3. Collaboration en temps réel
Travaille en équipe avec des outils collaboratifs :
- Partage de documents :
- Invite des collègues ou clients à éditer ou commenter.
- Commentaires et feedbacks :
- Reçois des retours directement sur le document.
- Historique des versions :
- Retrouve et restaure les versions précédentes.
👉 Collabore efficacement, même à distance.
4. Export et partage faciles
Partage tes documents sous différents formats :
- Export en PDF/PNG :
- Télécharge tes créations pour les imprimer ou envoyer.
- Lien partageable :
- Partage un lien public ou privé pour consulter le document.
- Intégration avec Slack et autres outils :
👉 Diffuse tes documents facilement, en interne comme en externe.
5. Tarification flexible
Xtensio propose des formules adaptées :
- Formule gratuite :
- Accès limité à 2 projets.
- Formule Pro :
- Pour les freelances et petites équipes (projets illimités, export HD).
- Formule Team/Business :
- Pour les équipes et agences (collaboration avancée, branding).
👉 Choisis la formule qui correspond à tes besoins.
6. Sécurité et confidentialité
Xtensio protège tes données sensibles :
- Contrôle d’accès :
- Gère les permissions (lecture, édition, commentaire).
- Chiffrement des données :
- Toutes les données sont sécurisées et chiffrées.
👉 Travaille en toute sécurité, même sur des projets confidentiels.
⚠️ Limites et inconvénients de Xtensio
1. Fonctionnalités limitées en version gratuite
- Seulement 2 projets et pas d’export HD.
👉 Passe à une formule payante pour débloquer toutes les options.
2. Pas de maquettes interactives avancées
- Les prototypes sont statiques et peu interactifs.
👉 Utilise Figma ou InVision pour des maquettes cliquables.
3. Courbe d’apprentissage pour les templates complexes
- Certains modèles nécessitent un temps d’adaptation.
👉 Explore les tutoriels et la documentation pour maîtriser l’outil.
| Critère | Xtensio | Canva | Figma | Miro |
|---|---|---|---|---|
| Collaboration en temps réel | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Templates variés | ✅ Centaines | ✅ Milliers | ❌ Limités | ⚠️ Spécifiques (mind mapping) |
| Personnalisation avancée | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ⚠️ Basique |
| Maquettes interactives | ❌ Non | ❌ Non | ✅ Oui | ❌ Non |
| Prix (version pro) | Payant | Payant | Gratuit (formules pro) | Payant |
| Idéal pour | Documents collaboratifs et personas | Design graphique et présentations | Maquettes et prototypes interactifs | Brainstorming et mind mapping |
Comment bien utiliser Xtensio ?
- Choisis un template adapté :
- Sélectionne un modèle en fonction de ton projet (persona, présentation, etc.).
- Personnalise le contenu :
- Ajoute du texte, des images et des graphiques.
- Collabore avec ton équipe :
- Invite des collègues ou clients à éditer ou commenter.
- Exporte et partage :
- Télécharge le document en PDF/PNG ou partage le lien.
- Recueille des feedbacks :
- Utilise les commentaires pour améliorer ton document.
- Mets à jour régulièrement :
- Fais évoluer tes documents en fonction des retours.
| Besoin | Xtensio | Alternative recommandée | Pourquoi ? |
|---|---|---|---|
| Créer des personas et user stories | ✅ Idéal | HubSpot Make My Persona | Outil gratuit et simple pour les personas basiques. |
| Concevoir des maquettes interactives | ❌ Non | Figma ou Adobe XD | Outils spécialisés pour le prototypage. |
| Créer des présentations visuelles | ✅ Adapté | Canva ou Pitch | Plus de templates et d’options de design. |
| Collaborer sur des mind maps | ⚠️ Basique | Miro ou Lucidchart | Plateformes dédiées au brainstorming visuel. |
| Gérer des projets complexes | ❌ Non | Asana ou Trello | Outils de gestion de projet avancés. |
Xtensio est la plateforme collaborative pour créer des documents professionnels et visuels, idéale pour les équipes qui veulent structurer, partager et présenter des idées de manière intuitive. Avec ses templates modulables et ses outils de collaboration, Xtensio facilite la co-création de personas, présentations, stratégies et bien plus.
✅ Points forts de Xtensio
Éditeur glisser-déposer intuitif, templates variés et modulables, collaboration en temps réel, export et partage faciles, tarification flexible, sécurité et confidentialité.
⚠️ Limites
- Fonctionnalités limitées en version gratuite, pas de maquettes interactives avancées, courbe d’apprentissage pour les templates complexes.





