Toggl Track est un outil de suivi du temps simple et puissant, conçu pour les freelances, équipes et entreprises qui souhaitent mesurer leur productivité, facturer leurs heures et optimiser leur gestion du temps.
Grâce à son interface intuitive, ses rapports détaillés et ses intégrations multiples, Toggl Track permet de suivre le temps passé sur chaque tâche, projet ou client, et d’améliorer l’efficacité au quotidien.
✔ Utilise Toggl Track SI :
Tu veux suivre précisément le temps passé sur tes projets ou tâches.
Tu cherches à automatiser la génération de rapports et de factures.
Tu as besoin de collaborer avec une équipe et centraliser le suivi du temps.
Tu veux intégrer le suivi du temps à d’autres outils (Trello, Asana, Slack, etc.).
Tu recherches un outil simple, sans formation complexe.
❌ Évite Toggl Track SI :
Tu cherches un outil de gestion de projet complet → ClickUp, Monday ou Asana sont plus adaptés.
Tu veux des fonctionnalités avancées de planification ou de gestion des ressources → Des outils comme Jira ou Microsoft Project peuvent compléter Toggl Track.
Tu as besoin d’un logiciel de paie intégré → Pennylane ou Gusto sont plus appropriés.
Tu es un particulier sans activité professionnelle → Les fonctionnalités de Toggl Track sont surtout utiles pour les pros et équipes.
✅ Points forts de Toggl Track
1. Chronométrage en un clic
Toggl Track permet de lancer et arrêter le chronomètre instantanément :
- Interface minimaliste :
- Démarre le suivi du temps sans perte de temps.
- Rappels automatiques :
- Reçois des notifications si tu oublies de lancer ou arrêter le chronomètre.
👉 Gagne en précision et en simplicité dans ton suivi quotidien.
2. Organisation par projets et clients
Structure ton temps selon tes besoins :
- Création de projets et sous-tâches :
- Associe chaque entrée de temps à un projet, client ou tag.
- Couleurs et catégories :
- Visualise rapidement tes activités grâce à un code couleur personnalisable.
👉 Retrouve facilement tes données et analyse ton temps par catégorie.
3. Rapports détaillés et exportables
Accède à des rapports clairs et actionnables :
- Tableaux de bord visuels :
- Analyse ton temps sous forme de graphiques, tableaux ou calendriers.
- Export en PDF, CSV ou Excel :
- Partage tes rapports avec ton équipe ou tes clients pour la facturation ou le suivi.
👉 Prends des décisions basées sur des données concrètes.
4. Collaboration d’équipe
Travaille en équipe avec des fonctionnalités dédiées :
- Espaces de travail partagés :
- Invite tes collègues et centralise le suivi du temps pour tous.
- Rôles et permissions :
- Contrôle qui peut voir ou modifier les entrées de temps.
👉 Améliore la transparence et la coordination au sein de ton équipe.
5. Intégrations multiples
Connecte Toggl Track à tes outils préférés :
- Trello, Asana, Jira, Slack, etc. :
- Suis ton temps directement depuis tes applications de gestion de projet.
- API ouverte :
- Développe des intégrations personnalisées pour tes besoins spécifiques.
👉 Intègre le suivi du temps dans ton flux de travail existant.
6. Applications mobiles et de bureau
Suis ton temps partout et à tout moment :
- Apps iOS et Android :
- Chronomètre ton temps même en déplacement.
- Extensions navigateur :
- Lance le suivi depuis ton navigateur ou tes outils en ligne.
👉 Reste productif, où que tu sois.
7. Facturation et budget
Simplifie la gestion financière :
- Taux horaires et devis :
- Associe un tarif à chaque projet et génère des factures automatiquement.
- Alertes de budget :
- Reçois des notifications lorsque tu dépasses ton budget temps.
👉 Contrôle tes coûts et optimise ta rentabilité.
8. Version gratuite et abonnements flexibles
Toggl Track propose une offre adaptée à chaque besoin :
- Gratuit pour les freelances :
- Accès aux fonctionnalités de base sans limite de temps.
- Abonnements Pro et Business :
- Bénéficie de fonctionnalités avancées pour les équipes et entreprises.
👉 Choisis le plan qui correspond à ton usage.
⚠️ Limites et inconvénients de Toggl Track
1. Fonctionnalités limitées en version gratuite
- Les rapports avancés et la gestion d’équipe nécessitent un abonnement payant.
2. Pas de gestion de projet intégrée
- Nécessite une intégration avec d’autres outils pour une gestion complète.
3. Interface parfois trop simple
- Les utilisateurs recherchant des fonctionnalités complexes peuvent être limités.
4. Synchronisation occasionnellement lente
- Certains utilisateurs rapportent des retards de synchronisation entre appareils.
| Critère | Toggl Track | Clockify | Harvest | RescueTime |
|---|---|---|---|---|
| Type | Suivi du temps et rapports | Suivi du temps et gestion d’équipe | Suivi du temps et facturation | Suivi automatique du temps |
| Version gratuite | ✅ Oui (illimitée) | ✅ Oui (illimitée) | ❌ Non | ✅ Oui (basique) |
| Collaboration d’équipe | ✅ Oui (payant) | ✅ Oui | ✅ Oui | ❌ Non |
| Intégrations | ✅ Multiples (Trello, Asana, etc.) | ✅ Oui | ✅ Oui | ❌ Limitées |
| Facturation intégrée | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Avancée | ❌ Non |
| Suivi automatique | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ✅ Oui |
| Idéal pour | Freelances, équipes, entreprises | Équipes et petites entreprises | Agences et freelances facturant à l’heure | Particuliers et professionnels solo |
| Prix | Gratuit à payant (abordable) | Gratuit à payant | Payant (à partir de 12$/mois) | Payant (à partir de 6$/mois) |
Comment bien utiliser Toggl Track ?
- Crée un compte et configure tes projets :
- Ajoute tes clients, projets et tags pour organiser ton temps.
- Lance le chronomètre :
- Utilise le bouton de chronométrage pour suivre chaque tâche en temps réel.
- Consulte tes rapports :
- Analyse tes données hebdomadaires ou mensuelles pour identifier les tendances.
- Exporte tes données :
- Génère des rapports pour tes clients ou ta comptabilité.
- Intègre avec tes outils :
- Connecte Toggl Track à tes applications de gestion de projet.
- Utilise les alertes :
- Active les rappels et alertes de budget pour rester sur la bonne voie.
Comparaison avec les alternatives:
| Besoin | Toggl Track | Alternative recommandée | Pourquoi ? |
|---|---|---|---|
| Suivi du temps simple et gratuit | ✅ Idéal | Clockify | Alternative gratuite avec des fonctionnalités similaires. |
| Facturation et gestion de projet intégrées | ❌ Limité | Harvest | Outil complet pour la facturation et le suivi des projets. |
| Suivi automatique du temps | ❌ Non | RescueTime | Suivi en arrière-plan sans intervention manuelle. |
| Gestion d’équipe avancée | ✅ Oui (version payante) | ClickUp | Intègre suivi du temps et gestion de projet en un seul outil. |
| Intégration avec des outils de paie | ❌ Non | Pennylane, Time | Idéal pour les entreprises avec des besoins de paie. |
Toggl Track est un outil de suivi du temps simple et puissant, conçu pour les freelances, équipes et entreprises qui souhaitent mesurer leur productivité, facturer leurs heures et optimiser leur gestion du temps.
Grâce à son interface intuitive, ses rapports détaillés et ses intégrations multiples, Toggl Track permet de suivre le temps passé sur chaque tâche, projet ou client, et d’améliorer l’efficacité au quotidien.
✅ Points forts de Toggl Track
Chronométrage en un clic, rapports détaillés, intégrations multiples, collaboration d’équipe, facturation simplifiée.
⚠️ Limites
- Fonctionnalités avancées réservées aux versions payantes.
- Pas de gestion de projet intégrée.