PeopleSphere est la solution SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) française tout-en-un, conçue pour les PME et ETI qui souhaitent digitaliser et optimiser leur gestion des ressources humaines. Avec ses modules intégrés de paie, gestion des talents, recrutement, formation, temps et activités, PeopleSphere permet de centraliser toutes les données RH, automatiser les processus administratifs et améliorer l’expérience collaborateur, tout en garantissant une conformité totale avec la réglementation française.
PEOPLESPHERE
Version Gratuite
✔ Utilise PeopleSphere SI :
Tu es une PME, ETI ou un groupe cherchant à digitaliser ta gestion des ressources humaines.
Tu veux centraliser la paie, le recrutement et la gestion des talents dans un seul outil.
Tu recherches une solution SIRH française, conforme au droit du travail et à la réglementation locale.
Tu as besoin d’un outil modulaire et évolutif pour accompagner la croissance de ton entreprise.
Tu veux automatiser les processus RH (congés, notes de frais, évaluations, etc.).
Tu cherches à améliorer l’expérience collaborateur avec un portail self-service.
Tu préfères une solution avec un support réactif et un accompagnement personnalisé.
❌ Évite PeopleSphere SI :
Tu es une TPE ou un freelance → Des solutions plus simples comme PayFit ou Lucca sont plus adaptées.
Tu veux une solution 100% gratuite → PeopleSphere est un outil professionnel payant.
Tu as besoin d’un outil spécialisé dans un seul domaine RH (ex : uniquement la paie ou le recrutement) → Des solutions comme Cegid Paie ou JobTeaser (recrutement) peuvent être plus ciblées.
Tu cherches une solution internationale avec une couverture mondiale → ou SAP SuccessFactors sont plus adaptés.
En savoir plus
✅ Points forts de PeopleSphere
1. Solution SIRH complète et modulaire
PeopleSphere couvre tous les besoins RH avec des modules dédiés :
- Paie :
- Gestion complète des bulletins de paie, déclarations sociales (DSN) et cotisations.
- Recrutement :
- De la diffusion des offres à l’onboarding, en passant par le suivi des candidats et les entretiens.
- Gestion des talents :
- Évaluations, plans de carrière, gestion des compétences et des formations.
- Temps et activités :
- Suivi des congés, absences, heures supplémentaires et pointage.
- Portail collaborateur :
- Espace self-service pour les salariés (demandes de congés, fiches de paie, etc.).
- Analytics RH :
- Tableaux de bord et rapports personnalisables pour piloter ta stratégie RH.
👉 Centralise toute ta gestion RH dans un seul outil, conforme et évolutif.
2. Conformité avec la réglementation française
PeopleSphere est 100% conforme aux obligations légales françaises :
- DSN (Déclaration Sociale Nominative) :
- Génération et envoi automatique des DSN aux organismes sociaux.
- Gestion des conventions collectives :
- Intègre les règles spécifiques à ton secteur d’activité.
- RGPD :
- Respect des règles de protection des données personnelles.
- Mises à jour légales :
- Les évolutions réglementaires sont intégrées automatiquement.
👉 Reste en conformité sans effort et évite les risques juridiques.
3. Automatisation des processus RH
Gagne du temps avec des workflows intelligents :
- Gestion des congés :
- Demandes et validations de congés automatisées.
- Notes de frais :
- Saisie, validation et remboursement des frais sans papier.
- Évaluations :
- Planification et suivi des entretiens annuels et professionnels.
- Onboarding :
- Automatise l’intégration des nouveaux collaborateurs (accès, formations, équipements).
👉 Réduis les tâches administratives et concentre-toi sur l’essentiel.
4. Expérience collaborateur améliorée
PeopleSphere place le collaborateur au cœur de l’outil :
- Portail self-service :
- Accès 24/7 aux fiches de paie, congés, formations et documents RH.
- Mobile-friendly :
- Application mobile pour gérer ses demandes et informations depuis son smartphone.
- Communication interne :
- Espace collaboratif pour les annonces, sondages et échanges.
- Reconnaissance :
- Outils pour valoriser les réussites et motiver les équipes.
👉 Améliore l’engagement et la satisfaction de tes collaborateurs.
5. Tableaux de bord et analytique RH
Pilote ta stratégie RH avec des données en temps réel :
- Indicateurs clés :
- Suivi du turnover, absentéisme, performance et diversité.
- Rapports personnalisables :
- Crée des rapports sur mesure pour analyser tes données RH.
- Benchmarking :
- Compare tes indicateurs avec les moyennes du secteur.
- Export des données :
- Exporte tes données en Excel ou PDF pour des analyses approfondies.
👉 Prends des décisions stratégiques basées sur des données fiables.
6. Intégrations et interopérabilité
PeopleSphere s’intègre avec ton écosystème existant :
- Comptabilité :
- Synchronisation avec Sage, Cegid, Pennylane et autres logiciels comptables.
- Paie externe :
- Compatibilité avec les solutions de paie externes si besoin.
- Outils de recrutement :
- Intégration avec LinkedIn, Welcome to the Jungle, JobTeaser et autres job boards.
- API ouverte :
- Développe des connecteurs sur mesure pour tes outils métiers.
👉 Connecte PeopleSphere à tes autres outils pour une gestion unifiée.
7. Sécurité et protection des données
PeopleSphere garantit la sécurité de tes données sensibles :
- Hébergement en France :
- Données stockées sur des serveurs français (RGPD compliant).
- Chiffrement des données :
- Protection des données par chiffrement de niveau bancaire.
- Gestion des accès :
- Contrôle des permissions par rôle (admin, manager, collaborateur).
- Sauvegardes automatiques :
- Sauvegarde quotidienne et restauration facile en cas de besoin.
👉 Protège les données RH de ton entreprise en toute sérénité.
8. Support et accompagnement
Bénéficie d’un support réactif et d’un accompagnement sur mesure :
- Support dédié :
- Assistance par téléphone, email et chat en français.
- Formations :
- Sessions de formation en ligne ou en présentiel pour maîtriser l’outil.
- Ressources en ligne :
- Accès à un centre d’aide, tutoriels et webinaires.
- Accompagnement personnalisé :
- Un consultant dédié pour t’aider à déployer PeopleSphere.
👉 Bénéficie d’un accompagnement complet pour réussir ton projet RH.
9. Tarification flexible et transparente
PeopleSphere propose des formules adaptées à la taille de ton entreprise :
- Tarification à l’utilisateur :
- À partir de 5€/utilisateur/mois (selon les modules activés).
- Formules modulaires :
- Choisis les modules dont tu as besoin (paie, recrutement, talents, etc.).
- Essai gratuit :
- Teste PeopleSphere pendant 15 jours sans engagement.
- Pas de frais cachés :
- Tarification tout compris (support, mises à jour et hébergement inclus).
👉 Un investissement maîtrisé pour une gestion RH optimisée.
⚠️ Limites et inconvénients de PeopleSphere
1. Complexité pour les très petites structures
- PeopleSphere est conçu pour les PME et ETI : les TPE ou freelances peuvent trouver l’outil trop complet pour leurs besoins.
- Des solutions comme PayFit ou Lucca sont plus adaptées aux petites équipes.
👉 Évalue tes besoins réels avant de choisir PeopleSphere.
2. Coût pour les grandes entreprises
- Le prix peut devenir élevé pour les entreprises avec un grand nombre de collaborateurs.
- Les modules supplémentaires (paie, recrutement, etc.) ont un coût additionnel.
👉 Demande un devis personnalisé pour évaluer le budget.
3. Temps de déploiement
- La mise en place de PeopleSphere peut prendre plusieurs semaines, surtout si tu active plusieurs modules.
- Une phase de paramétrage et de formation est nécessaire pour une adoption réussie.
👉 Prévois un accompagnement pour faciliter le déploiement.
4. Personnalisation limitée sans expertise
- Certaines personnalisations avancées nécessitent l’intervention de l’équipe technique de PeopleSphere ou d’un partenaire.
- L’API est ouverte, mais son utilisation requiert des compétences en développement.
5. Support prioritaire réservé aux formules premium
- Le support 24/7 par téléphone est réservé aux formules haut de gamme.
- Les utilisateurs des formules de base bénéficient d’un support par email et chat uniquement.
En savoir plus
| Critère | PeopleSphere | PayFit | Lucca | Workday |
|---|---|---|---|---|
| Gestion de la paie | ✅ Intégrée (DSN, cotisations) | ✅ Intégrée | ❌ Non | ✅ Intégrée |
| Recrutement | ✅ Module dédié | ❌ Non | ✅ Via intégration | ✅ Module avancé |
| Gestion des talents | ✅ Évaluations, formations, carrière | ❌ Non | ✅ Partielle | ✅ Complète |
| Temps et congés | ✅ Gestion complète | ✅ Gestion complète | ✅ Gestion complète | ✅ Gestion complète |
| Conformité française | ✅ 100% conforme (DSN, conventions) | ✅ 100% conforme | ✅ 100% conforme | ⚠️ Adaptation nécessaire |
| Prix (à partir de) | ✅ 5€/utilisateur/mois | ✅ 6€/utilisateur/mois | ✅ Sur devis | ❌ Sur devis (élevé) |
| Idéal pour | PME, ETI | TPE, PME | PME, ETI | Grandes entreprises, multinationals |
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Comment bien utiliser PeopleSphere ?
- Identifie tes besoins RH :
- Détermine quels modules activer en priorité (paie, recrutement, talents, etc.).
- Demande une démonstration :
- Contacte l’équipe PeopleSphere pour une présentation personnalisée.
- Paramètre ton compte :
- Configure les règles de paie, conventions collectives et workflows avec l’aide d’un consultant.
- Importe tes données :
- Migre tes données existantes (collaborateurs, contrats, historiques) depuis ton ancien outil.
- Forme tes équipes :
- Organise des sessions de formation pour les RH, managers et collaborateurs.
- Active les modules progressivement :
- Commence par les fonctionnalités essentielles (ex : congés, paie) avant d’étendre l’utilisation.
- Utilise le portail collaborateur :
- Encourage tes équipes à utiliser le self-service pour les demandes (congés, notes de frais).
- Explore les rapports :
- Utilise les tableaux de bord pour suivre tes indicateurs RH clés (turnover, absentéisme).
- Bénéficie du support :
- Contacte le support en cas de question ou pour des conseils d’optimisation.
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Comparaison avec les alternatives:
| Besoin | PeopleSphere | Alternative recommandée | Pourquoi ? |
|---|---|---|---|
| PME française avec besoins RH complets | ✅ Idéal | Cegid TalentSoft | Alternative française avec une forte intégration paie. |
| TPE ou startup | ❌ Trop complexe | PayFit | Solution simple et économique pour les petites structures. |
| Gestion des talents et recrutement | ✅ Modules dédiés | Cegid TalentSoft | Spécialisé dans la gestion des talents et le recrutement. |
| Gestion des temps et congés | ✅ Intégré | Lucca | Solution française spécialisée dans les temps et activités. |
| Grande entreprise internationale | ❌ Limité | Workday | Solution globale pour les multinationales. |
| Paie externalisée | ✅ Possible | ADS Paie | Spécialiste de la paie externalisée pour les PME. |
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PeopleSphere est le SIRH français complet et modulaire, idéal pour les PME et ETI qui veulent digitaliser leur gestion des ressources humaines avec un outil conforme, intuitif et évolutif. Grâce à ses modules intégrés (paie, recrutement, talents, temps) et son accompagnement sur mesure, PeopleSphere permet de simplifier les processus RH, améliorer l’expérience collaborateur et piloter la performance de ton entreprise.
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✅ Points forts de PeopleSphere
Solution SIRH complète et modulaire, conformité avec la réglementation française, automatisation des processus RH, expérience collaborateur améliorée, tableaux de bord et analytique RH, intégrations et interopérabilité, sécurité et protection des données, support et accompagnement, tarification flexible et transparente.
⚠️ Limites
- Complexité pour les très petites structures, coût pour les grandes entreprises, temps de déploiement, personnalisation limitée sans expertise, support prioritaire réservé aux formules premium.