Pennylane est la solution de gestion financière et comptable tout-en-un, conçue pour les TPE, freelances et PME qui veulent simplifier leur comptabilité, automatiser leurs tâches administratives et piloter leur activité en temps réel. Avec son interface intuitive, sa synchronisation bancaire automatique et ses fonctionnalités de facturation, notes de frais et déclaration fiscale, Pennylane permet de gagner du temps, réduire les erreurs et se concentrer sur son cœur de métier, tout en bénéficiant d’un accompagnement par des experts-comptables partenaires.
✔ Utilise Pennylane SI :
Tu es un freelance, une TPE ou une PME cherchant à simplifier ta gestion financière.
Tu veux automatiser ta comptabilité (synchronisation bancaire, catégorisation des transactions).
Tu recherches un outil tout-en-un pour la facturation, les notes de frais et les déclarations fiscales.
Tu as besoin d’un accompagnement par des experts-comptables intégrés à la plateforme.
Tu veux piloter ta trésorerie en temps réel avec des tableaux de bord clairs.
Tu cherches une solution conforme aux normes françaises (RGPD, obligations fiscales).
Tu préfères un outil simple, intuitif et sans formation complexe.
❌ Évite Pennylane SI :
Tu es une grande entreprise avec des besoins comptables complexes → Sage ou Cegid sont plus adaptés.
Tu veux un logiciel de comptabilité 100% gratuit → Axonaut ou des outils comme Facture.net peuvent suffire.
Tu as besoin d’un outil spécialisé en paie ou RH → PayFit ou Lucca sont plus adaptés.
Tu cherches une solution avec gestion de stocks avancée → Sellsy ou Odoo sont plus complets.
En savoir plus
✅ Points forts de Pennylane
1. Synchronisation bancaire automatique
Pennylane se connecte à plus de 300 banques françaises et européennes :
- Import des transactions :
- Récupère automatiquement tes mouvements bancaires chaque jour.
- Catégorisation intelligente :
- Les transactions sont classées automatiquement (achats, ventes, frais, etc.).
- Rapprochement bancaire :
- Associe facilement tes transactions à tes factures ou notes de frais.
👉 Gagne un temps précieux et évite les erreurs de saisie.
2. Facturation simplifiée
Crée et envoie tes factures en quelques clics :
- Modèles personnalisables :
- Adapte tes factures à ton identité visuelle (logo, couleurs, mentions légales).
- Envoi automatique :
- Programme l’envoi de tes factures par email avec un suivi des paiements.
- Rappels de paiement :
- Automatise les relances pour les factures impayées.
- Paiement en ligne :
- Intègre des liens de paiement (Stripe, PayPal) pour faciliter le règlement.
👉 Accélère tes encaissements et améliore ta trésorerie.
3. Gestion des notes de frais
Simplifie la gestion des frais professionnels :
- Saisie rapide :
- Ajoute une note de frais en quelques secondes (photo du justificatif + catégorisation).
- Validation en un clic :
- Ton expert-comptable ou manager peut valider les frais directement dans Pennylane.
- Remboursement automatisé :
- Génère automatiquement les virements de remboursement.
👉 Réduis les tâches administratives liées aux notes de frais.
4. Tableaux de bord et pilotage
Pilote ton activité avec des indicateurs clés en temps réel :
- Trésorerie :
- Suis ton solde bancaire, tes encaissements et décaissements.
- Chiffre d’affaires :
- Analyse ton CA par mois, par client ou par catégorie.
- Dépenses :
- Visualise tes coûts fixes et variables pour mieux les maîtriser.
- Prévisions :
- Anticipe tes flux de trésorerie grâce à des projections automatiques.
👉 Prends des décisions éclairées pour ton entreprise.
5. Déclarations fiscales automatisées
Pennylane t’aide à respecter tes obligations fiscales :
- TVA :
- Calcule et déclare ta TVA automatiquement (régimes réels ou simplifiés).
- Liasse fiscale :
- Génère ta liasse fiscale en quelques clics pour ton expert-comptable.
- Télétransmission :
- Envoie tes déclarations directement aux administrations (DGFiP, URSSAF).
👉 Reste en conformité sans stress.
6. Collaboration avec ton expert-comptable
Pennylane facilite le travail avec ton expert-comptable :
- Accès partagé :
- Ton expert-comptable accède à tes données en temps réel.
- Échanges intégrés :
- Pose des questions et reçois des conseils directement dans l’outil.
- Validation des écritures :
- Ton expert valide tes écritures comptables et tes déclarations.
👉 Bénéficie d’un accompagnement professionnel sans surcoût.
7. Sécurité et conformité
Pennylane protège tes données financières :
- Hébergement en France :
- Données stockées sur des serveurs français et sécurisés (RGPD compliant).
- Chiffrement des données :
- Tes informations sont protégées par un chiffrement de niveau bancaire.
- Sauvegardes automatiques :
- Tes données sont sauvegardées quotidiennement.
👉 Tes données financières sont en sécurité.
8. Intégrations et écosystème
Pennylane s’intègre avec tes outils métiers :
- Comptabilité :
- Paiement :
- Gestion commerciale :
- Connecteurs avec Shopify, WooCommerce, PrestaShop pour synchroniser tes ventes.
- Autres :
- API ouverte pour des intégrations sur mesure.
👉 Centralise ta gestion dans un seul outil.
9. Tarification transparente
Pennylane propose des formules adaptées aux TPE et PME :
- Formule de base :
- pour les freelances et micro-entreprises.
- Formule Pro :
- Idéale pour les PME avec des fonctionnalités avancées (notes de frais, déclarations fiscales).
- Essai gratuit :
- Teste Pennylane pendant 30 jours sans engagement.
- Pas de frais cachés :
- Tarification tout compris (hors frais bancaires ou d’expert-comptable).
👉 Un rapport qualité-prix imbattable pour les petites structures.
10. Support et accompagnement
Bénéficie d’un support réactif et d’un accompagnement personnalisé :
- Support par chat et email :
- Réponses sous 24h en semaine.
- Centre d’aide complet :
- Guides, tutoriels et FAQ pour t’accompagner.
- Webinaires et formations :
- Apprends à maîtriser Pennylane grâce à des sessions en ligne.
- Réseau d’experts-comptables :
- Accède à un annuaire de partenaires pour trouver un expert près de chez toi.
👉 Utilise Pennylane en toute sérénité.
⚠️ Limites et inconvénients de Pennylane
1. Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises
- Pennylane est conçu pour les TPE et PME : les grandes entreprises avec des besoins complexes (consolidation, multi-sociétés) devront se tourner vers des solutions comme Sage ou Cegid.
👉 Vérifie que Pennylane couvre bien tes besoins avant de t’engager.
2. Dépendance à l’expert-comptable pour certaines fonctionnalités
- Certaines déclarations fiscales ou configurations avancées nécessitent l’intervention d’un expert-comptable.
3. Intégrations limitées avec certains outils
- Pennylane ne propose pas autant de connecteurs natifs.
- Les intégrations avec des ERP ou CRM externes peuvent nécessiter des développements spécifiques.
👉 Assure-toi que Pennylane s’intègre bien à ton écosystème existant.
4. Courbe d’apprentissage pour les non-initiés
- Bien que l’interface soit intuitive, les notions de comptabilité peuvent être déroutantes pour les débutants.
- Un accompagnement par un expert-comptable est recommandé pour bien démarrer.
5. Support téléphonique réservé aux formules haut de gamme
- Le support par téléphone est limité aux formules Pro (formule de base : chat/email uniquement).
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| Critère | Pennylane | Xero | Sage |
| Synchronisation bancaire | ✅ Automatique (300+ banques) | ✅ Automatique | ✅ Automatique |
| Facturation | ✅ Intégrée | ✅ Intégrée | ✅ Intégrée |
| Notes de frais | ✅ Gestion complète | ✅ Via intégration | ✅ Gestion complète |
| Déclarations fiscales | ✅ Automatisées (TVA, liasse) | ✅ Via intégration | ✅ Complètes |
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Comment bien utiliser Pennylane ?
- Connecte ton compte bancaire :
- Synchronise tes comptes pour importer automatiquement tes transactions.
- Paramètre tes catégories comptables :
- Adapte les catégories (achats, ventes, frais) à ton activité pour un suivi précis.
- Crée tes premiers clients et fournisseurs :
- Ajoute tes contacts pour générer des factures ou suivre tes dépenses.
- Automatise tes factures :
- Utilise les modèles pour gagner du temps et active les rappels de paiement.
- Invite ton expert-comptable :
- Donne-lui accès à ton compte pour qu’il puisse valider tes écritures et déclarations.
- Explore les tableaux de bord :
- Suis ta trésorerie, ton chiffre d’affaires et tes dépenses en temps réel.
- Teste les notes de frais :
- Ajoute une note de frais avec justificatif pour voir comment ça fonctionne.
- Active les intégrations utiles :
- Connecte Pennylane à ton outil de paiement (Stripe) ou à ton site e-commerce (Shopify).
- Consulte le centre d’aide :
- Utilise les guides et tutoriels pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
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Comparaison avec les alternatives:
| Besoin | Pennylane | Alternative recommandée | Pourquoi ? |
|---|---|---|---|
| Freelance ou micro-entreprise | ✅ Idéal | Axonaut | Alternative simple et économique pour les très petites structures. |
| TPE avec besoin de facturation avancée | ✅ Adapté | Zervant | Solution spécialisée dans la facturation pour les petites entreprises. |
| PME avec gestion de stocks | ❌ Limité | Sellsy | CRM + comptabilité + gestion de stocks pour les PME. |
| Entreprise avec besoins comptables complexes | ❌ Non adapté | Sage | Solution complète pour les entreprises avec des besoins avancés. |
| Collaboration avec expert-comptable | ✅ Intégrée | Indy | Alternative avec accompagnement comptable intégré. |
| Solution 100% gratuite | ❌ Payant | Facture.net | Outil de facturation gratuit (sans comptabilité avancée). |
FAQ
Qu’est-ce que Pennylane et à quoi sert-il ?
Pennylane est une plateforme de gestion financière et comptable tout-en-un qui regroupe dans un
seul outil la facturation, les achats, la trésorerie, le compte pro et la comptabilité. Elle permet de suivre en
temps réel la santé financière de l’entreprise et de simplifier les échanges avec l’expert-comptable.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Pennylane ?
Pennylane intègre un logiciel de facturation (devis, factures, abonnements, relances), la gestion
des dépenses et achats, le suivi de trésorerie, un compte pro
avec cartes et virements, la production comptable et les déclarations, ainsi que des
tableaux de bord pour piloter l’activité. Tout est connecté afin de limiter les ressaisies.
Pennylane propose-t-il une version gratuite ou un essai ?
Pennylane ne propose pas de version totalement gratuite à long terme, mais offre généralement un
essai gratuit ou une période de test. Cela permet de connecter ses comptes, importer quelques
données et vérifier que l’outil correspond bien aux besoins de l’entreprise avant de s’abonner.
Pour qui Pennylane est-il le plus adapté ?
Pennylane s’adresse aux indépendants, TPE/PME, startups et
cabinets d’expertise comptable qui veulent une solution moderne, centralisée et collaborative
pour gérer leurs finances. C’est particulièrement intéressant si tu veux sortir des fichiers Excel dispersés et
des échanges de pièces jointes par e-mail.
Pennylane peut-il remplacer complètement mon compte pro actuel ?
Oui, Pennylane propose un compte professionnel intégré qui peut devenir ton compte principal,
avec IBAN, cartes de paiement et virements. L’avantage est que chaque transaction alimente automatiquement ta
comptabilité et ta trésorerie, ce qui limite fortement les écarts et les pertes d’information.
Quelles intégrations sont disponibles avec Pennylane ?
Pennylane se connecte à des banques, des solutions de paiement, des
outils métiers et des plateformes e-commerce. L’objectif est de centraliser un
maximum de flux financiers pour automatiser la collecte, le rapprochement et la mise à jour de tes données
comptables et de trésorerie.
En quoi Pennylane se différencie des autres logiciels de comptabilité ?
Pennylane se positionne comme un OS financier plutôt qu’un simple logiciel de compta. Il est
conçu pour être utilisé au quotidien par le dirigeant et ses équipes, avec une interface claire, des indicateurs
opérationnels et un lien direct avec l’expert-comptable. Cela le distingue des outils plus techniques et moins
accessibles aux non-spécialistes.
Version Gratuite
Essai Gratuit
Pennylane est la solution de gestion financière et comptable tout-en-un, conçue pour les TPE, freelances et PME qui veulent simplifier leur comptabilité, automatiser leurs tâches administratives et piloter leur activité en temps réel.
Avec son interface intuitive, sa synchronisation bancaire automatique et ses fonctionnalités de facturation, notes de frais et déclaration fiscale,
Pennylane permet de gagner du temps, réduire les erreurs et se concentrer sur son cœur de métier, tout en bénéficiant d’un accompagnement par des experts-comptables partenaires.
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✅ Points forts de Pennylane
Synchronisation bancaire automatique, facturation simplifiée, gestion des notes de frais, tableaux de bord et pilotage, déclarations fiscales automatisées, collaboration avec expert-comptable, sécurité et conformité, intégrations et écosystème, tarification transparente, support et accompagnement.
⚠️ Limites
- Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises, dépendance à l’expert-comptable pour certaines tâches, intégrations limitées avec certains outils, courbe d’apprentissage pour les non-initiés, support téléphonique réservé aux formules haut de gamme.