Google Meet est la solution de visioconférence la plus simple et intégrée pour les utilisateurs de Google Workspace, offrant des réunions vidéo HD jusqu’à 500 participants, un partage d’écran fluide et une intégration parfaite avec Gmail et Google Calendar. Idéal pour les entreprises, écoles et organisations déjà équipées de Google Workspace, mais moins adapté aux besoins avancés (comme les salles de sous-commission ou les webinaires à grande échelle).
Google Meet est la solution idéale pour les entreprises, écoles et organisations utilisant déjà
Google Workspace, grâce à son intégration native avec Gmail et Google Calendar, sa simplicité
d’utilisation et sa qualité vidéo HD. Cependant, il manque de fonctionnalités avancées comme
les salles de sous-commission ou les outils de collaboration intégrés (tableau blanc, annotations),
disponibles chez des concurrents comme Zoom ou Microsoft Teams.
✔ Choisis Google Meet SI :
Ton organisation utilise déjà Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
Tu cherches une solution simple et intégrée pour des réunions vidéo HD.
Tu veux organiser des réunions rapidement depuis ton agenda Google.
❌ Évite Google Meet SI :
Tu as besoin de fonctionnalités avancées (Breakout Rooms, webinaires) → Zoom ou Microsoft Teams sont mieux.
Tu organises des réunions avec plus de 500 participants → Zoom ou Webex sont plus adaptés.
Tu veux un outil avec tableau blanc intégré → Miro ou Microsoft Whiteboard sont mieux.
✅ Points forts de Google Meet
1. Intégration parfaite avec Google Workspace
Google Meet s’intègre naturellement avec tous les outils Google :
- Gmail :
- Lance une réunion directement depuis ta boîte mail.
- Google Calendar :
- Planifie des réunions et envoie des invitations en 1 clic.
- Synchronisation automatique des événements.
- Google Drive :
- Partage et collabore sur des fichiers pendant la réunion.
👉 Idéal pour les utilisateurs déjà familiarisés avec Google.
2. Réunions vidéo HD et accessibles
Google Meet offre une expérience vidéo fluide et sécurisée :
- Jusqu’à 500 participants (100 en version gratuite).
- Qualité HD même avec une connexion internet moyenne.
- Sous-titres en temps réel (pour l’accessibilité).
- Mode « Flou d’arrière-plan » pour masquer ton environnement.
- Partage d’écran en haute résolution.
👉 Parfait pour les réunions professionnelles ou éducatives.
3. Sécurité et conformité
- Chiffrement des données en transit et au repos.
- Contrôle des participants :
- L’hôte peut verrouiller la réunion ou expulser des participants.
- Conformité : RGPD, HIPAA, ISO 27001.
- Authentification à 2 facteurs (2FA) pour les comptes Google Workspace.
4. Accessibilité et mobilité
- Applications mobiles (iOS et Android).
- Accès depuis un navigateur (sans installation).
- Compatibilité avec les salles de conférence (ex : Chromebox).
- Mode faible bande passante pour les connexions lentes.
5. Enregistrement et diffusion
- Enregistrement des réunions (stocké dans Google Drive).
- Diffusion en direct sur YouTube (pour les événements publics).
- Transcription automatique (disponible pour les comptes Google Workspace Enterprise).
⚠️ Limites et inconvénients de Google Meet
1. Fonctionnalités limitées par rapport à la concurrence
- Pas de salles de sous-commission (Breakout Rooms).
- Pas de tableau blanc intégré (contrairement à Zoom ou Miro).
- Pas d’outils d’annotation pendant le partage d’écran.
2. Dépendance à Google Workspace
- Les fonctionnalités avancées (enregistrement, diffusion) sont réservées aux comptes Google Workspace payants.
- Migration difficile vers d’autres plateformes.
3. Limites techniques
- La version gratuite est limitée à 100 participants et 60 minutes.
- Qualité vidéo dépendante de la connexion (moins optimisée que Zoom en cas de faible débit).
| Critère | Google Meet | Zoom | Microsoft Teams | Webex | Jitsi |
|---|---|---|---|---|---|
| Intégration avec la suite bureautique | ✅ Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) | ❌ Basique | ✅ Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) | ⚠️ Limité (Webex Teams) | ❌ Non |
| Nombre max. de participants | 500 (100 en gratuit) | 1 000 (100 en gratuit) | 1 000 | 1 000 | 75 (illimité en auto-hébergé) |
| Durée max. (gratuit) | 60 min | 40 min | 60 min | 50 min | Illimitée |
| Fonctionnalités avancées | ❌ Breakout Rooms, tableau blanc | ✅ Breakout Rooms, tableau blanc, annotations | ✅ Breakout Rooms, Whiteboard, intégrations | ✅ Breakout Rooms, annotations, intégrations | ❌ Basique |
| Enregistrement | ✅ Cloud (Google Drive, payant) | ✅ Cloud/Local (payant) | ✅ Cloud (OneDrive, intégré) | ✅ Cloud (payant) | ❌ Non (sauf auto-hébergé) |
| Prix (à partir de) | Gratuit (limité) | Gratuit (limité) | Gratuit (avec Microsoft 365) | Gratuit (limité) | Gratuit (open-source) |
| Idéal pour | Entreprises Google Workspace, écoles, réunions simples | Réunions professionnelles, webinaires, équipes distantes | Entreprises Microsoft 365, collaboration tout-en-un | Grandes entreprises, réunions sécurisées | Équipes techniques, open-source, budget serré |
Comment bien utiliser Google Meet ?
- Planifie une réunion depuis Google Calendar ou Gmail.
- Rejoins la réunion :
- Depuis ton navigateur (Chrome, Firefox) ou l’application mobile.
- Active les paramètres de sécurité :
- Utilise le verrouillage de réunion pour éviter les intrusions.
- Active les sous-titres si nécessaire.
- Partage ton écran ou des fichiers depuis Google Drive.
- Enregistre la réunion (si tu as un compte Google Workspace payant).
- Utilise les intégrations (ex : Jamboard pour un tableau blanc basique).
Comparaison avec les alternatives:
| Besoin | Google Meet | Alternative recommandée | Pourquoi ? |
|---|---|---|---|
| Réunions simples avec Google Workspace | ✅ Idéal | Aucune (intégré) | Meilleure intégration avec Gmail/Calendar. |
| Réunions avec Breakout Rooms | ❌ Non | Zoom ou Microsoft Teams | Fonctionnalités avancées pour les ateliers. |
| Webinaires ou événements à grande échelle | ❌ Limité à 500 participants | Zoom ou Webex | Support pour 1 000+ participants et outils d’engagement. |
| Tableau blanc collaboratif | ❌ Non (intégration Jamboard basique) | Miro ou Microsoft Whiteboard | Outils de dessin et templates avancés. |
| Équipes techniques ou open-source | ❌ Propriétaire | Jitsi ou BigBlueButton | Solutions open-source et auto-hébergées. |
| Réunions avec annotations et partage avancé | ❌ Basique | Zoom ou Microsoft Teams | Outils d’annotation et intégrations riches. |
| Budget serré (solution gratuite) | ✅ Gratuit (100 participants, 60 min) | Jitsi | Gratuit et illimité (auto-hébergé). |
Google Meet est la solution de visioconférence la plus simple et intégrée pour les utilisateurs de Google Workspace, offrant des réunions vidéo HD, une intégration parfaite avec Gmail/Calendar et une accessibilité multi-appareils – mais manque de fonctionnalités avancées comme les salles de sous-commission ou les outils collaboratifs intégrés.
✅ Points forts de Google Meet
1. Intégration avec Google Workspace
- Gmail, Calendar, Drive.
2. Réunions vidéo HD et accessibles
- Jusqu’à 500 participants.
- Sous-titres en temps réel.
⚠️ Limites
- Pas de Breakout Rooms ou tableau blanc intégré.
- Fonctionnalités avancées réservées aux comptes payants.