Outils de signature électronique

Voici notre sélection des meilleurs outils de signature électronique pour accélérer vos contrats, devis et documents RH — en toute sécurité et conformité. Vous y trouverez des solutions compatibles eIDAS/RGPD, offrant horodatage, preuve d’audit et, selon les besoins, certificats qualifiés. Nous comparons les forces de chaque plateforme (UX, parcours mobile, volume d’envois, API et intégrations CRM/ERP/Drive), ainsi que les options d’archivage probant et de vérification d’identité. Que vous soyez freelance, PME ou grand groupe, cette page vous aide à choisir l’outil le plus adapté à votre volume, à votre budget et à vos usages (ventes, juridique, achats, RH).

⚠️ Note importante : Les tarifs, informations, liens et réglementations mentionnés dans cette page sont valables à la date de publication (2025). Les informations, montants (ex : tarifs des outils, avantages) et les fonctionnalités peuvent évoluer en fonction des mises à jour des logiciels cités.

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ADOBE SIGN

Essai gratuit Démo Gratuite Version Gratuite

Adobe Sign est la solution de signature électronique intégrée à la suite Adobe, idéale pour les entreprises et professionnels qui travaillent avec des PDF et des documents numériques. Avec ses flux de travail automatisés, conformité légale internationale et intégration native avec Adobe Acrobat et Microsoft 365,
Adobe Sign permet de signer, envoyer et gérer des documents en ligne de manière sécurisée et fluide – tout en offrant une expérience utilisateur optimisée pour les utilisateurs de la suite Adobe.

Choisis Adobe Sign SI :
Tu utilises déjà Adobe Acrobat, Creative Cloud ou Microsoft 365 et tu veux une solution de signature électronique intégrée et cohérente.
Tu cherches une solution sécurisée et conforme aux réglementations (eIDAS, ESIGN, RGPD).
Tu as besoin d’automatiser la signature de documents PDF avec des flux de travail avancés.
Tu veux suivre et gérer les signatures en temps réel, avec des rappels automatiques et un audit trail complet.

Évite Adobe Sign SI :
Tu as un budget limitéYousign ou SignNow sont plus abordables.
Tu cherches une solution ultra-simple pour un usage ponctuelDocuSign Free ou PandaDoc peuvent suffire.
Tu veux une solution 100% gratuiteYouSign est une alternative.
Tu as besoin d’une signature manuscrite numériséeSignEasy est plus adapté.

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Adobe Sign est la solution de signature électronique intégrée à la suite Adobe, idéale pour les entreprises et professionnels qui travaillent avec des PDF et des documents numériques.
Avec ses flux de travail automatisés, conformité légale internationale et intégration native avec Adobe Acrobat et Microsoft 365,

SIGNEASY

Essai gratuit

SignEasy est l’outil de signature électronique simple et sécurisé, conçu pour les professionnels, entrepreneurs et équipes qui souhaitent signer, envoyer et gérer des documents en ligne rapidement et en toute légalité.
Avec SignEasy, signez des contrats, factures, formulaires et autres documents depuis n’importe quel appareil, sans impression ni scan. L’outil offre une intégration fluide avec les applications courantes (Gmail, Dropbox, Google Drive, etc.) et garantit une conformité légale dans plus de 180 pays.

Utilise SignEasy SI :
Tu es un professionnel, freelance, entrepreneur ou responsable d’équipe
Tu cherches à simplifier la signature de documents (contrats, factures, accords, etc.).
Tu veux signer et envoyer des documents à distance, depuis ton ordinateur, tablette ou smartphone.
Tu recherches une solution intuitive, rapide et conforme aux réglementations (eIDAS, ESIGN, UETA).
Tu as besoin d’un outil intégré à tes applications quotidiennes (Gmail, Dropbox, Google Drive, etc.).
Tu préfères une solution sans abonnement complexe, avec des options pay-as-you-go.

Évite SignEasy SI :
Tu cherches une solution 100% gratuite → des outils comme Dropbox Sign (version gratuite limitée) sont plus adaptés.
Tu as besoin de fonctionnalités avancées de workflow (signatures multiples, automatisation complexe) → DocuSign ou Adobe Sign sont plus adaptés.
Tu recherches une solution open source ou auto-hébergée → des outils comme YouSign sont plus adaptés.
Tu veux une plateforme collaborative complète (gestion de projets + signatures) → PandaDoc est plus adapté.

Essai gratuit

SignEasy est l’outil de signature électronique simple et sécurisé, conçu pour les professionnels, entrepreneurs et équipes qui souhaitent signer, envoyer et gérer des documents en ligne rapidement et en toute légalité.
L’outil offre une intégration fluide avec les applications courantes (Gmail, Dropbox, Google Drive, etc.) et garantit une conformité légale dans plus de 180 pays.

YOUSIGN

Essai Gratuit Version Gratuite Demo Gratuite

Yousign est la solution européenne de signature électronique qualifiée (eIDAS), conçue pour les entreprises, administrations et professionnels exigeants en matière de conformité et de sécurité juridique. Avec son niveau de signature le plus élevé (qualifiée), son interface intuitive et ses intégrations avancées,
Yousign permet de signer, authentifier et archiver des documents en ligne avec une valeur légale maximale, tout en respectant les normes européennes les plus strictes.

Choisis Yousign SI :
Tu es une entreprise, une administration ou un professionnel en Europe et tu as besoin d’une signature électronique qualifiée (eIDAS) pour des documents sensibles.
Tu veux une solution conforme aux réglementations européennes (RGPD, eIDAS).
Tu cherches une intégration fluide avec tes outils métiers (Salesforce, SAP, Microsoft 365, etc.).
Tu as besoin d’une authentification forte (SMS, vidéo-identification, certificat qualifié).

Évite Yousign SI :
Tu es une TPE ou un freelance avec des besoins simples → signNow ou Dropbox Sign sont plus adaptés et moins chers.
Tu cherches une solution 100% gratuiteYouSign propose une version gratuite plus accessible.
Tu n’as pas besoin d’une signature qualifiéeDocuSign ou Adobe Sign offrent des solutions simples et moins coûteuses.

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Yousign est la solution européenne de signature électronique qualifiée (eIDAS), conçue pour les entreprises, administrations et professionnels exigeants en matière de conformité et de sécurité juridique. Avec son niveau de signature le plus élevé (qualifiée), son interface intuitive et ses intégrations avancées,

GETACCEPT

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GetAccept est la plateforme tout-en-un pour la signature électronique, le suivi des contrats et la gestion des documents, conçue pour les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles qui souhaitent accélérer leurs processus de vente et de signature.
Avec GetAccept, envoyez, signez et suivez vos documents en temps réel, automatisez vos workflows, et intégrez vos outils préférés (CRM, ERP, etc.) pour une gestion fluide et sécurisée de vos contrats.

Utilise GetAccept SI :

  • Tu veux envoyer et signer des contrats ou devis électroniquement.
  • Tu cherches à suivre en temps réel l’état de tes documents (ouvert, signé, etc.).
  • Tu es un commercial, juriste ou responsable opérationnel qui gère des documents légaux.
  • Tu veux automatiser tes workflows de signature et de validation.
  • Tu utilises des CRM comme Salesforce, HubSpot ou Pipedrive et tu veux une intégration fluide.
  • Tu préfères une solution sécurisée, conforme et facile à utiliser.

Évite GetAccept SI :

  • Tu cherches un outil 100% gratuit → GetAccept est payant (mais propose un essai gratuit).
  • Tu veux éditer des documents complexes → des outils comme Adobe Acrobat ou Microsoft Word sont plus adaptés.
  • Tu as besoin d’une solution spécialisée pour la gestion de contrats juridiques avancés → des plateformes comme DocuSign CLM ou ContractWorks sont plus adaptées.
  • Tu recherches un outil pour la gestion de projets ou de tâches → des solutions comme Asana ou Trello sont plus adaptées.
Essai Gratuit

GetAccept est la plateforme tout-en-un pour la signature électronique, le suivi des contrats et la gestion des documents, conçue pour les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles qui souhaitent accélérer leurs processus de vente et de signature.
Avec ses fonctionnalités de suivi en temps réel, d’automatisation des workflows et d’intégration CRM, GetAccept simplifie la gestion des documents tout en garantissant sécurité et conformité.

SIGNNOW

Essai gratuit Démo Gratuite Version Gratuite

signNow est une solution de signature électronique abordable et flexible, conçue pour les TPE, freelances et équipes à la recherche d’un outil simple, rapide et économique. Avec son interface intuitive, ses tarifs compétitifs et ses fonctionnalités essentielles, signNow permet de signer, envoyer et gérer des documents en ligne sans complexité, tout en garantissant une conformité légale et une sécurité optimale.

Choisis signNow SI :
Tu es une TPE, un freelance ou une petite équipe à la recherche d’une solution simple et économique.
Tu veux une signature électronique légalement valide (ESIGN, RGPD) sans fonctionnalités superflues.
Tu as besoin d’un outil rapide à prendre en main, avec des tarifs transparents et compétitifs.
Tu cherches une intégration facile avec les outils courants (Google Drive, Dropbox, etc.).

Évite signNow SI :
Tu es une grande entrepriseDocuSign ou Adobe Sign offrent plus de fonctionnalités avancées.
Tu as besoin de flux de travail très complexes (ex: logique conditionnelle avancée) → PandaDoc ou Adobe Sign sont plus adaptés.
Tu veux une solution 100% gratuiteYouSign propose une version gratuite plus généreuse.
Tu cherches une signature manuscrite numérisée avancéeSignEasy est plus adapté.

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signNow est une solution de signature électronique abordable et flexible, conçue pour les TPE, freelances et équipes à la recherche d’un outil simple, rapide et économique.
Avec son interface intuitive, ses tarifs compétitifs et ses fonctionnalités essentielles, signNow permet de signer, envoyer et gérer des documents en ligne sans complexité, tout en garantissant une conformité légale et une sécurité optimale.

DROPBOX SIGN

Essai gratuit Démo Gratuite Version Gratuite

Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est la solution de signature électronique intégrée à Dropbox, conçue pour les PME, équipes collaboratives et professionnels qui veulent signer, envoyer et gérer des documents en ligne de manière simple et sécurisée.
Avec son intégration native avec Dropbox, son interface intuitive et ses flux de travail automatisés, Dropbox Sign permet de simplifier la gestion des contrats, devis et formulaires tout en garantissant une conformité légale et une sécurité optimale – le tout à un tarif abordable.

Choisis Dropbox Sign SI :
Tu utilises déjà Dropbox pour stocker et partager tes documents.
Tu es une PME, un freelance ou une équipe collaborative qui veut une solution de signature simple, rapide et économique.
Tu cherches une intégration fluide avec les outils que tu utilises déjà (Google Workspace, Slack, etc.).
Tu as besoin d’une signature électronique légalement contraignante (ESIGN, RGPD) sans fonctionnalités superflues.

Évite Dropbox Sign SI :
Tu es une grande entrepriseDocuSign ou Adobe Sign offrent plus de fonctionnalités avancées.
Tu as besoin de flux de travail très complexes (ex: logique conditionnelle avancée) → PandaDoc ou Adobe Sign sont plus adaptés.
Tu veux une solution 100% gratuiteYouSign propose une version gratuite plus généreuse.
Tu cherches une signature manuscrite numérisée avancéeSignEasy est plus adapté.

Essai gratuit
Démo Gratuite
Version Gratuite

Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est la solution de signature électronique intégrée à Dropbox,
conçue pour les PME, équipes collaboratives et professionnels qui veulent signer, envoyer et gérer des documents en ligne de manière simple et sécurisée.
Avec son intégration native avec Dropbox, son interface intuitive et ses flux de travail automatisés, – le tout à un tarif abordable.

DOCUSIGN

Essai gratuit Démo Gratuite Version Gratuite

DocuSign est la solution leader de signature électronique, permettant aux entreprises, professionnels et particuliers de signer, envoyer et gérer des documents en ligne de manière sécurisée et légale.
Avec ses flux de travail automatisés, intégrations multiples et conformité aux normes internationales, DocuSign accélère les processus de signature tout en garantissant la sécurité et la traçabilité des documents – mais peut être coûteux pour les petites structures et complexe à configurer pour des besoins très spécifiques.

Choisis DocuSign SI :
Tu es une entreprise, un service juridique, RH ou commercial qui veut automatiser la signature de documents (contrats, devis, formulaires).
Tu cherches une solution sécurisée et conforme aux réglementations (eIDAS, ESIGN, RGPD).
Tu as besoin d’intégrer la signature électronique à tes outils existants (CRM, ERP, GED).
Tu veux suivre et gérer les signatures en temps réel, avec des rappels automatiques.

Évite DocuSign SI :
Tu as un budget limité → Yousign ou SignNow sont plus abordables.
Tu cherches une solution ultra-simple pour un usage ponctuel → Adobe Sign ou PandaDoc peuvent suffire.
Tu veux une solution 100% gratuite → YouSign ou DocuSign Free (version limitée) sont des alternatives.
Tu as besoin d’une signature manuscrite numérisée → Un outil comme SignEasy est plus adapté.

Essai gratuit
Démo Gratuite
Version Gratuite

DocuSign est la solution leader de signature électronique, permettant aux entreprises, professionnels et particuliers de signer, envoyer et gérer des documents en ligne de manière sécurisée et légale.
DocuSign accélère les processus de signature tout en garantissant la sécurité et la traçabilité des documents – mais peut être coûteux pour les petites structures et complexe à configurer pour des besoins très spécifiques.

GOOGLE WORKSPACE (CHAT)

Essai gratuit Démo Gratuite Version Gratuite

Google Workspace (anciennement G Suite) est la suite collaborative cloud pour les entreprises, écoles et organisations utilisant les outils Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet). Son outil de messagerie instantanée (Google Chat) et de visioconférence (Google Meet) permet une communication fluide, des réunions vidéo HD (jusqu’à 500 participants) et une intégration parfaite avec les documents Google – mais peut manquer de fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises ou les équipes techniques.

Choisis Google Workspace SI :
Ton organisation utilise déjà Gmail, Google Drive ou Google Docs.
Tu cherches une solution simple et intégrée pour la messagerie, les réunions et la collaboration.
Tu veux organiser des réunions vidéo avec Google Meet (jusqu’à 500 participants).

Évite Google Workspace SI :
Ton entreprise utilise Microsoft 365Microsoft Teams est mieux intégré.
Tu as besoin de fonctionnalités avancées (ex : gestion de projet complexe) → Slack + Asana sont mieux.
Tu cherches une solution open-source ou auto-hébergéeMattermost ou Nextcloud sont mieux.

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Google Workspace est la suite collaborative cloud pour les entreprises, écoles et organisations utilisant les outils Google, offrant une messagerie instantanée (Google Chat) et des réunions vidéo (Google Meet) intégrées, simples et sécurisées – mais moins adapté aux grandes entreprises ou aux besoins techniques avancés.

LEGALPLACE

Formalités rapides Demarches en ligne Tarifs transparents

LegalPlace est l’une des plateformes les plus complètes et abordables pour créer et gérer son entreprise en ligne (statuts, formalités guichet unique, contrats, domiciliation). Excellent rapport qualité-prix face à Legalstart ou Captain Contrat, mais certaines options avancées nécessitent des packs ou accompagnements payants.
LegalPlace est idéale pour formaliser votre entreprise sans passer par un cabinet, grâce à des formalités en ligne rapides et des documents juridiques intelligents (statuts, contrats, RH). Les packs sont clairs, mais les cas complexes demandent parfois un accompagnement avocat.

Choisis LegalPlace SI :

Tu crées une micro-entreprise, SAS/SASU, EURL/SARL et veux déléguer les formalités.
Tu veux des modèles de contrats (commerciaux, RH) + e-signature et stockage.
Tu cherches un pack clair avec suivi greffe/INPI et options domiciliation.

Évite LegalPlace SI :

Ton projet est juridiquement complexe (apports en nature significatifs, holding/bouclage fiscal, BSPCE) → préfère un cabinet d’avocats ou une solution avec accompagnement avocat poussé.
Tu veux une comptabilité intégrée end-to-end → passe plutôt par un expert-comptable en ligne (Indy, Dougs, etc.).

Formalités rapides
Demarches en ligne
Tarifs transparents

LegalPlace est l’une des plateformes les plus complètes et abordables pour créer et gérer son entreprise en ligne (statuts, formalités guichet unique, contrats, domiciliation).
Excellent rapport qualité-prix face à Legalstart ou Captain Contrat, mais certaines options avancées nécessitent des packs ou accompagnements payants.

LegalPlace est idéale pour formaliser votre entreprise sans passer par un cabinet, grâce à des formalités en ligne rapides et des documents juridiques intelligents (statuts, contrats, RH). Les packs sont clairs, mais les cas complexes demandent parfois un accompagnement avocat.

ODOO

Version Gratuite

Odoo est une suite logicielle open-source tout-en-un conçue pour les entreprises de toutes tailles. Elle permet de gérer l’ensemble des processus métiers : CRM, comptabilité, inventaire, e-commerce, RH, projet, et bien plus, le tout intégré, personnalisable et évolutif.
Grâce à son approche modulaire, son interface intuitive et sa communauté active,
Odoo est la solution idéale pour centraliser la gestion d’entreprise, automatiser les workflows et améliorer la productivité.

Utilise Odoo SI :
Tu veux centraliser la gestion de ton entreprise (CRM, comptabilité, inventaire, etc.) dans un seul outil.
Tu cherches une solution modulaire et évolutive pour ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure.
Tu as besoin d’un logiciel open-source pour personnaliser ton ERP selon tes besoins spécifiques.
Tu veux automatiser tes workflows et améliorer la productivité de tes équipes.
Tu recherches une solution économique avec une version gratuite ou des coûts maîtrisés.

Évite Odoo SI :
Tu es une très petite entreprise ou un freelancePennylane ou Zoho peuvent être plus simples.
Tu veux une solution 100% cloud sans hébergement à gérerSage ou SAP Business One sont plus adaptés.
Tu cherches un logiciel spécialisé dans un domaine précis (ex : gestion de projet avancée) → Des outils comme Jira ou Asana peuvent compléter Odoo.
Tu as besoin d’un support prioritaire 24/7Les versions gratuites ou basiques d’Odoo ont un support limité.

Version Gratuite

Odoo est une suite logicielle open-source tout-en-un conçue pour les entreprises de toutes tailles. Elle permet de gérer l’ensemble des processus métiers : CRM, comptabilité, inventaire, e-commerce, RH, projet, et bien plus, le tout intégré, personnalisable et évolutif.
Grâce à son approche modulaire, son interface intuitive et sa communauté active,

PANDADOC

Essai gratuit Démo Gratuite Version Gratuite

PandaDoc est la solution tout-en-un pour la création, l’envoi, le suivi et la signature de documents commerciaux, conçue pour les équipes commerciales, les entreprises et les professionnels qui veulent automatiser leurs processus de vente et de gestion de contrats.
Avec ses modèles personnalisables, ses flux de travail automatisés, ses intégrations CRM et ses fonctionnalités de paiement en ligne,
PandaDoc permet de gagner du temps, augmenter les conversions et améliorer la collaboration – le tout dans une plateforme intuitive et sécurisée.

Choisis PandaDoc SI :
Tu es une équipe commerciale, une entreprise ou un freelance qui envoie régulièrement des devis, propositions ou contrats.
Tu veux automatiser la création de documents avec des modèles personnalisables et des données dynamiques.
Tu as besoin d’un outil intégré à ton CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, etc.).
Tu cherches une solution qui permet de recevoir des paiements en ligne directement depuis tes documents.
Tu veux suivre en temps réel l’engagement de tes prospects (ouvertures, temps passé, signatures).

Évite PandaDoc SI :
Tu cherches une solution 100% gratuiteYousign ou signNow proposent des versions gratuites plus accessibles.
Tu as besoin uniquement d’une signature électronique simpleDropbox Sign ou signNow sont plus adaptés et moins chers.
Tu es une TPE avec des besoins très basiquessignNow ou Dropbox Sign suffisent.
Tu veux une signature électronique qualifiée (eIDAS)Yousign est plus adapté.

Essai gratuit
Démo Gratuite
Version Gratuite

PandaDoc est la solution tout-en-un pour la création, l’envoi, le suivi et la signature de documents commerciaux, conçue pour les équipes commerciales, les entreprises et les professionnels qui veulent automatiser leurs processus de vente et de gestion de contrats.
Avec ses modèles personnalisables, ses flux de travail automatisés, ses intégrations CRM et ses fonctionnalités de paiement en ligne,

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