✅ Points forts de Calendly

1. Planification automatisée

Calendly permet de créer des liens de planification personnalisés :

• Liens uniques :
  • Partage un lien où tes contacts peuvent choisir un créneau disponible en fonction de ton agenda.
• Synchronisation avec ton calendrier :
  • Évite les double-reservations en synchronisant Calendly avec Google Calendar, Outlook, etc.

👉 Gagne du temps et réduis les erreurs de planification.

2. Personnalisation des créneaux

Définis tes disponibilités et types de rendez-vous :

• Durée et fréquence :
  • Propose des rendez-vous de 15 min, 30 min, 1h, etc. selon tes besoins.
• Fuseaux horaires :
  • Adapte les créneaux en fonction du fuseau horaire de tes contacts.

👉 Offre une expérience flexible et professionnelle.

3. Intégrations multiples

Connecte Calendly à tes outils préférés :

• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet :
  • Ajoute automatiquement un lien de visioconférence à tes rendez-vous.
• CRM (Salesforce, HubSpot) :
  • Synchronise tes rendez-vous avec ton pipeline commercial.
• Slack, Zapier, etc. :
  • Automatise tes notifications et workflows.

👉 Intègre Calendly dans ton écosystème d’outils.

4. Rappels et notifications

Réduis les annulations et oublis :

• Emails de confirmation et rappels :
  • Envoie des rappels automatiques à toi et à tes contacts avant chaque rendez-vous.
• SMS (option payante) :
  • Notifie tes contacts par SMS pour augmenter le taux de présence.

👉 Améliore la ponctualité et l’engagement.

5. Rendez-vous collectifs

Organise des réunions de groupe ou des webinaires :

• Inscription multiple :
  • Permets à plusieurs personnes de s’inscrire au même créneau.
• Round Robin :
  • Répartis les rendez-vous entre plusieurs membres de ton équipe.

👉 Optimise la gestion des rendez-vous en équipe.

6. Personnalisation avancée

Adapte Calendly à ton image et tes besoins :

• Page de planification personnalisée :
  • Ajoute ton logo, tes couleurs et un message d’accueil.
• Questions personnalisées :
  • Pose des questions spécifiques à tes contacts avant le rendez-vous.

👉 Renforce ton image de marque et prépare tes rendez-vous.

7. Gestion des équipes

Collabore avec ton équipe :

• Agendas partagés :
  • Gère les disponibilités de plusieurs membres en un seul lien.
• Permissions et rôles :
  • Contrôle qui peut modifier ou consulter les rendez-vous.

👉 Simplifie la coordination au sein de ton équipe.

8. Analytics et rapports

Suis tes performances et activités :

• Statistiques d’utilisation :
  • Analyse le nombre de rendez-vous, les taux de confirmation, etc.
• Export des données :
  • Exporte tes données pour des analyses approfondies.

👉 Mesure l’impact de Calendly sur ton activité.

9. Version gratuite et abonnements

Calendly propose une offre adaptée à chaque besoin :

• Gratuit :
  • Accès aux fonctionnalités de base pour un utilisateur.
• Premium, Pro et Enterprise :
  • Bénéficie de fonctionnalités avancées pour les équipes et entreprises.

👉 Choisis le plan qui correspond à ton usage.

⚠️ Limites et inconvénients de Calendly

1. Fonctionnalités avancées payantes

• Les rappels SMS, les workflows automatisés et les équipes nécessitent un abonnement payant.

2. Interface parfois complexe pour les débutants

• La configuration initiale peut demander un temps d’adaptation.

3. Dépendance à la synchronisation du calendrier

• Les problèmes de synchronisation peuvent causer des double-reservations.

4. Options de personnalisation limitées en version gratuite

• Certaines fonctionnalités esthétiques et avancées sont réservées aux versions payantes.

Critère	Calendly	Doodle	YouCanBook.me	Microsoft Bookings
Type	Planification automatisée	Sondages et planification	Planification avancée	Planification intégrée à Microsoft 365
Version gratuite	✅ Oui	✅ Oui	❌ Non (essai gratuit)	✅ Oui
Intégrations	✅ Multiples (Google, Outlook, Zoom, etc.)	✅ Basique	✅ Avancées	✅ Microsoft 365
Rendez-vous collectifs	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Personnalisation	✅ Avancée	❌ Basique	✅ Très avancée	✅ Moyenne
Idéal pour	Professionnels, équipes, entreprises	Sondages, planification simple	Entreprises, besoins avancés	Utilisateurs de Microsoft 365
Prix	Gratuit à payant	Gratuit à payant	Payant	Inclus avec Microsoft 365

Comment bien utiliser Calendly ?

1. Crée un compte et connecte ton calendrier :
   • Synchronise Calendly avec Google Calendar, Outlook, etc.
2. Définis tes disponibilités :
   • Configure tes créneaux et types de rendez-vous.
3. Personnalise ton lien de planification :
   • Ajoute ton logo, tes couleurs et un message.
4. Partage ton lien :
   • Intègre-le à ton site web, ta signature email ou tes réseaux sociaux.
5. Active les rappels :
   • Configure des notifications par email ou SMS.
6. Analyse tes statistiques :
   • Suis tes performances et ajuste tes disponibilités.

Comparaison avec les alternatives:

Besoin	Calendly	Alternative recommandée	Pourquoi ?
Planification simple et gratuite	✅ Idéal	Doodle	Alternative pour les sondages et la planification basique.
Intégration avec Microsoft 365	✅ Oui	Microsoft Bookings	Solution native pour les utilisateurs de Microsoft 365.
Personnalisation poussée	✅ Avancée	YouCanBook.me	Offre des options de personnalisation très avancées.
Planification pour les grandes équipes	✅ Oui (version Enterprise)	Chili Piper	Outil spécialisé pour les équipes commerciales et le scheduling instantané.
Automatisation des workflows	✅ Oui (version Pro)	Zapier + Calendly	Automatise des tâches entre Calendly et d’autres outils.