Harvest est un outil complet de suivi du temps et de facturation, conçu pour les freelances, agences et équipes qui souhaitent simplifier la gestion de leurs projets, facturer leurs clients avec précision et analyser leur rentabilité. Grâce à ses fonctionnalités intégrées de chronométrage, de création de devis, de facturation et de rapports détaillés, Harvest permet de centraliser la gestion administrative et financière tout en optimisant la productivité.
Harvest est la solution idéale pour les agences, consultants, freelances et équipes qui cherchent à automatiser leur processus de facturation, suivre le temps passé sur chaque projet et améliorer leur gestion financière. Avec ses intégrations multiples, ses rapports en temps réel et son interface intuitive, cet outil permet de gagner du temps, réduire les erreurs et prendre des décisions éclairées sur l’allocation des ressources et la rentabilité des projets.
✔ Utilise Harvest SI :
Tu veux suivre le temps et les dépenses par projet ou client.
Tu cherches à créer et envoyer des factures professionnelles en quelques clics.
Tu as besoin de gérer des devis, des budgets et des paiements en ligne.
Tu veux intégrer le suivi du temps à des outils comme Asana, Trello ou Pennylane.
Tu recherches un outil tout-en-un pour la gestion administrative et financière.
❌ Évite Harvest SI :
Tu cherches un outil 100% gratuit → Toggl Track ou Clockify proposent des versions gratuites plus complètes.
Tu veux un logiciel de gestion de projet avancé → ClickUp, Monday ou Jira sont plus adaptés.
Tu as besoin d’un outil de paie intégré → Gusto ou ADP sont plus appropriés.
Tu es un particulier sans activité professionnelle → Les fonctionnalités de Harvest sont surtout utiles pour les pros et entreprises.
✅ Points forts de Harvest
1. Suivi du temps et des dépenses
Harvest permet de chronométrer chaque tâche et enregistrer les dépenses :
- Chronomètre intégré :
- Lance et arrête le suivi du temps directement depuis ton navigateur ou ton mobile.
- Catégorisation par projet/client :
- Associe chaque entrée à un projet, une tâche ou un client pour un suivi précis.
👉 Optimise ta productivité et ta facturation avec des données précises.
2. Création de devis et factures
Génère des devis et factures professionnelles :
- Modèles personnalisables :
- Crée des devis et factures à ton image avec ton logo et tes conditions.
- Paiements en ligne :
- Accepte les paiements par carte bancaire ou PayPal directement depuis Harvest.
👉 Accélère ton cycle de facturation et améliore ta trésorerie.
3. Gestion des budgets et alertes
Suis l’avancement de tes projets en temps réel :
- Budgets par projet :
- Définis des budgets temps ou financiers et reçois des alertes en cas de dépassement.
- Rapports de rentabilité :
- Analyse la rentabilité de chaque projet et identifie les marges d’amélioration.
👉 Prends des décisions basées sur des données financières claires.
4. Intégrations avec les outils métiers
Connecte Harvest à tes applications préférées :
- Asana, Trello, Pennylane, Slack, etc. :
- Synchronise le suivi du temps avec tes outils de gestion de projet ou de comptabilité.
- API ouverte :
- Développe des intégrations sur mesure pour tes besoins spécifiques.
👉 Intègre Harvest dans ton flux de travail existant.
5. Collaboration d’équipe
Travaille en équipe avec des fonctionnalités dédiées :
- Rôles et permissions :
- Contrôle qui peut voir, modifier ou valider les entrées de temps et les factures.
- Approbations :
- Valide les feuilles de temps et les notes de frais avant facturation.
👉 Améliore la transparence et la collaboration au sein de ton équipe.
6. Rapports détaillés et exportables
Accède à des rapports complets :
- Tableaux de bord visuels :
- Visualise tes données sous forme de graphiques, tableaux ou calendriers.
- Export en PDF, CSV ou Excel :
- Partage tes rapports avec ton équipe, tes clients ou ton expert-comptable.
👉 Facilite la communication et la prise de décision.
7. Applications mobiles et de bureau
Suis ton temps et tes projets partout et à tout moment :
- Apps iOS et Android :
- Chronomètre ton temps et gère tes projets en déplacement.
- Extensions navigateur :
- Accède à Harvest depuis ton navigateur ou tes outils en ligne.
👉 Reste productif, où que tu sois.
8. Support client réactif
Bénéficie d’un support rapide et efficace :
- Assistance par email et chat :
- Obtiens de l’aide en cas de question ou de problème technique.
- Centre d’aide et tutoriels :
- Accède à des ressources pour maîtriser Harvest rapidement.
👉 Utilise Harvest en toute sérénité avec un accompagnement de qualité.
⚠️ Limites et inconvénients de Harvest
1. Pas de version gratuite
- Harvest est payant dès le premier utilisateur (essai gratuit de 30 jours).
2. Fonctionnalités de gestion de projet limitées
- Nécessite une intégration avec d’autres outils pour une gestion complète des projets.
3. Tarification par utilisateur
- Le coût augmente avec le nombre d’utilisateurs dans ton équipe.
4. Interface parfois complexe
- Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d’un temps d’adaptation.
Critère | Harvest | Toggl Track | FreshBooks |
Type | Suivi du temps + facturation | Suivi du temps | Facturation + comptabilité |
Version gratuite | ❌ Non (essai gratuit) | ✅ Oui | ❌ Non |
Facturation intégrée | ✅ Oui | ✅ Basique | ✅ Avancée |
Gestion des devis | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui |
Intégrations | ✅ Multiples (Asana, QuickBooks, etc.) | ✅ Oui | ✅ Oui |
Paiements en ligne | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui |
Idéal pour | Agences, freelances, équipes | Freelances, équipes | Freelances, petites entreprises |
Comment bien utiliser Harvest ?
- Crée un compte et configure tes projets :
- Ajoute tes clients, projets et budgets pour organiser ton travail.
- Lance le chronomètre :
- Suis ton temps en temps réel ou saisis manuellement tes heures.
- Crée des devis et factures :
- Génère des documents professionnels et envoie-les à tes clients.
- Consulte tes rapports :
- Analyse la rentabilité de tes projets et ajuste tes stratégies.
- Intègre avec tes outils :
- Connecte Harvest à tes applications de gestion ou de comptabilité.
- Utilise les alertes :
- Active les notifications pour les budgets et échéances.
Comparaison avec les alternatives:
Besoin | Harvest | Alternative recommandée | Pourquoi ? |
---|---|---|---|
Suivi du temps + facturation intégrée | ✅ Idéal | FreshBooks | Alternative avec des fonctionnalités comptables avancées. |
Outil gratuit de suivi du temps | ❌ Non | Toggl Track | Version gratuite complète pour le suivi du temps. |
Gestion de projet avancée | ❌ Limité | ClickUp | Intègre suivi du temps et gestion de projet en un seul outil. |
Comptabilité et paie | ❌ Partiel | Pennylane | Solution complète pour la comptabilité et la paie. |
Automatisation des rappels de paiement | ✅ Oui | Zoho Invoice | Automatise les relances clients et la gestion des paiements. |
Harvest est l’outil tout-en-un pour le suivi du temps et la facturation, idéal pour les professionnels et équipes qui veulent simplifier leur gestion administrative, optimiser leur rentabilité et se concentrer sur leur cœur de métier.
✅ Points forts de Harvest
Suivi du temps et des dépenses, facturation intégrée, gestion des budgets, intégrations multiples, rapports détaillés.
⚠️ Limites
- Pas de version gratuite (essai de 30 jours).
- Fonctionnalités de gestion de projet limitées.