Monday.com est une plateforme de gestion de travail visuelle et collaborative, conçue pour aider les équipes et entreprises à organiser leurs projets, tâches et processus de manière intuitive et flexible. Avec ses tableaux personnalisables, ses automatisations, ses intégrations et ses outils de suivi en temps réel, Monday.com permet de centraliser la gestion des projets, améliorer la productivité et faciliter la collaboration au sein des équipes, quel que soit leur secteur d’activité.
Monday.com est la solution idéale pour les équipes, PME et grandes entreprises qui cherchent à structurer leurs projets, automatiser leurs processus et collaborer efficacement en un seul endroit. Grâce à son interface visuelle intuitive, ses nombreuses intégrations et ses fonctionnalités avancées de suivi et d’automatisation, Monday.com permet de gagner du temps, réduire les erreurs et aligner les équipes sur des objectifs communs, tout en s’adaptant à presque tous les besoins métiers.
✔ Choisis Monday.com SI :
Tu veux centraliser la gestion de tes projets, tâches et processus dans un seul outil.
Tu cherches une solution flexible et personnalisable pour t’adapter à ton secteur (marketing, IT, RH, etc.).
Tu as besoin d’automatiser des tâches répétitives pour gagner du temps.
Tu veux collaborer en temps réel avec ton équipe, où qu’elle se trouve.
Tu recherches des intégrations avec tes outils existants (Slack, Google Drive, CRM, etc.).
❌ Évite Monday.com SI :
Tu es un freelance ou une TPE avec des besoins très basiques → Trello ou Asana sont plus simples et moins chers.
Tu cherches une solution 100% gratuite → ClickUp ou Notion proposent des versions gratuites plus complètes.
Tu as besoin d’un outil spécialisé en gestion de temps ou facturation → Harvest ou Axonaut sont plus adaptés.
Tu veux une solution open-source ou auto-hébergée → Taiga ou Redmine sont des alternatives.
✅ Points forts de Monday.com
1. Interface visuelle et personnalisable
Monday.com offre une expérience utilisateur intuitive et visuelle :
- Tableaux modulables :
- Crée des tableaux Kanban, Gantt, calendriers ou listes selon tes besoins.
- Personnalise les colonnes, statuts et vues pour chaque projet.
- Modèles prêts à l’emploi :
- Utilise des modèles pour le marketing, les RH, le développement, etc.
👉 Adapte Monday.com à ton workflow, sans compétences techniques.
2. Automatisations puissantes
Monday.com permet d’automatiser les tâches répétitives :
- Déclencheurs et actions :
- Automatise les notifications, mises à jour de statuts ou créations de tâches.
- Recettes d’automatisation :
- Choisis parmi des scénarios prédéfinis ou crée les tiens.
👉 Gagne du temps et réduis les erreurs humaines.
3. Collaboration en temps réel
Monday.com facilite le travail d’équipe :
- Commentaires et mentions :
- Discute directement dans les tâches ou projets avec @mentions.
- Partage de fichiers :
- Intègre des fichiers depuis Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
- Tableaux partagés :
- Collabore avec des équipes internes ou externes (clients, prestataires).
👉 Centralise la communication et évite les échanges dispersés.
4. Intégrations étendues
Monday.com se connecte à plus de 200 outils :
- CRM (Salesforce, HubSpot) :
- Synchronise tes leads, contacts et opportunités.
- Communication (Slack, Microsoft Teams) :
- Reçois des notifications directement dans tes outils de chat.
- Développement (GitHub, Jira) :
- Suis l’avancement de tes projets IT ou produits.
- Zapier et API :
- Connecte Monday.com à presque n’importe quel outil.
👉 Intègre Monday.com à ton écosystème existant.
5. Suivi et reporting avancés
Monday.com propose des outils d’analyse et de reporting :
- Tableaux de bord :
- Visualise l’avancement des projets avec des graphiques et indicateurs.
- Rapports personnalisés :
- Exporte des données pour des analyses approfondies.
- Suivi du temps :
- Mesure le temps passé sur chaque tâche (intégration avec Toggl, etc.).
👉 Prenez des décisions basées sur des données concrètes.
6. Gestion de projets multi-équipes
Monday.com est adapté aux organisations complexes :
- Espaces de travail :
- Organise tes projets par département, client ou thème.
- Permissions et rôles :
- Contrôle l’accès aux informations avec des niveaux de permission.
👉 Gère plusieurs équipes et projets en parallèle, en toute sécurité.
7. Applications mobiles
Monday.com est disponible sur iOS et Android :
- Accès complet :
- Consulte et mets à jour tes projets en déplacement.
- Notifications push :
- Reste informé des changements importants en temps réel.
👉 Reste productif où que tu sois.
8. Sécurité et conformité
Monday.com protège tes données avec des normes élevées :
- Chiffrement des données :
- Protection par chiffrement SSL et stockage sécurisé.
- Conformité GDPR :
- Respect des règlementations européennes sur la protection des données.
- Authentification à deux facteurs :
- Sécurise l’accès à ton compte.
👉 Tes données sont en sécurité avec Monday.com.
9. Tarification flexible
Monday.com propose des forfaits adaptés à tous les besoins :
- Forfait Individuel :
- Gratuit pour 2 utilisateurs (fonctionnalités limitées).
- Forfait Basique :
- Payant (facturation annuelle).
- Forfait Standard :
- Payant (automatisations, intégrations).
- Forfait Pro :
- À partir de 16€/utilisateur/mois (tableaux privés, graphiques avancés).
- Forfait Enterprise :
- Pour les grandes entreprises (SSO, support prioritaire, etc.).
👉 Choisis un plan adapté à la taille de ton équipe.
⚠️ Limites et inconvénients de Monday.com
1. Courbe d’apprentissage pour les débutants
- L’outil est puissant mais peut sembler complexe au début.
2. Coût élevé pour les petites équipes
- Les forfaits payants peuvent être chers pour les TPE.
3. Version gratuite très limitée
- Seulement 2 utilisateurs et fonctionnalités basiques.
4. Pas de gestion de facturation intégrée
- Il faut utiliser un outil externe pour la facturation ou la comptabilité.
| Critère | Monday.com | Trello | Asana | ClickUp | Notion | Jira |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Type | Gestion de travail collaborative | Gestion de tâches (Kanban) | Gestion de projets | Gestion de projets tout-en-un | Base de connaissances + tâches | Gestion de projets IT/Agile |
| Personnalisation | ✅ Très flexible | ✅ Moyenne | ✅ Bonne | ✅ Très flexible | ✅ Très flexible | ❌ Spécialisé IT |
| Automatisations | ✅ Avancées | ❌ Basiques | ✅ Moyennes | ✅ Avancées | ✅ Moyennes | ✅ Avancées |
| Intégrations | ✅ 200+ | ✅ 100+ | ✅ 200+ | ✅ 1000+ | ✅ 50+ | ✅ Spécifiques IT |
| Version gratuite | ✅ 2 utilisateurs | ✅ Illimitée (basique) | ✅ 15 utilisateurs | ✅ Illimitée | ✅ Illimitée (basique) | ✅ 10 utilisateurs |
| Prix de base | Payant | Gratuit | Payant | Payant | Gratuit | Payant |
| Idéal pour | Équipes multi-métiers, PME, entreprises | Freelances, petites équipes | Équipes marketing, projets simples | Équipes hybrides, startups | Documentation, wikis, tâches | Équipes IT, développement Agile |
| Gestion de projets complexes | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui | ✅ Oui | ❌ Limité | ✅ Oui |
| Collaboration en temps réel | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Comment bien utiliser Monday.com ?
- Crée un compte et choisis ton forfait :
- Insris-toi sur Monday.com et opte pour la version gratuite (2 utilisateurs) ou un forfait payant.
- Invite tes collègues ou clients à rejoindre ton espace de travail.
- Personnalise ton tableau :
- Choisis un modèle (projet, CRM, suivi de tâches) ou crée un tableau vierge.
- Ajoute des colonnes (statut, date, personne responsable, etc.).
- Automatise tes processus :
- Configure des automatisations pour les tâches répétitives (ex: notifications, changements de statut).
- Intègre tes outils :
- Connecte Monday.com à Slack, Google Drive, Salesforce, etc.
- Collabore avec ton équipe :
- Utilise les commentaires, mentions et partages de fichiers pour travailler ensemble.
- Suis l’avancement :
- Consulte les tableaux de bord et rapports pour analyser la productivité.
- Utilise l’application mobile :
- Télécharge l’app Monday.com (iOS/Android) pour rester connecté en déplacement.
- Forme ton équipe :
- Profite des webinaires et tutoriels Monday.com pour maîtriser l’outil.
Comparaison avec les alternatives:
| Besoin | Monday.com | Alternative recommandée | Pourquoi ? |
|---|---|---|---|
| Gestion de projets multi-équipes | ✅ Idéal | ClickUp | Alternative tout-en-un avec plus de fonctionnalités gratuites. |
| Solution simple et gratuite | ❌ Version gratuite limitée | Trello ou Asana | Plus accessibles pour les petites équipes ou freelances. |
| Gestion de projets IT/Agile | ✅ Possible | Jira | Spécialement conçu pour les équipes de développement. |
| Documentation et wikis | ❌ Limité | Notion | Meilleur pour créer des bases de connaissances et collaborer sur des documents. |
| Automatisations avancées | ✅ Très bien | Zapier + Airtable | Pour des automatisations ultra-personnalisées. |
| Budget serré pour une équipe | ❌ Cher | ClickUp ou Bitrix24 | Offrent plus de fonctionnalités gratuites pour les équipes. |
| Gestion de tâches personnelles | ❌ Trop complexe | Todoist ou Microsoft To Do | Solutions plus légères et adaptées aux individus. |
Monday.com est une plateforme de gestion de travail visuelle et collaborative, idéale pour les équipes et entreprises qui veulent organiser leurs projets et automatiser leurs processus.
✅ Points forts de Monday.com
1. Tableaux personnalisables et automatisations
- Interface visuelle, intégrations étendues, collaboration en temps réel.
⚠️ Limites
- Courbe d’apprentissage pour les débutants.
- Coût élevé pour les petites équipes.