PayFit est le logiciel de paie et gestion RH le plus complet et intuitif pour les TPE et PME françaises, automatisant bulletins de salaire, déclarations sociales, contrats de travail et absences – mais trop coûteux pour les micro-entreprises sans salariés et moins adapté aux grandes entreprises avec des besoins RH complexes.
PayFit est le logiciel de paie et RH le plus complet et intuitif pour les TPE et PME françaises,
grâce à son automatisation des bulletins de salaire, des déclarations sociales et des contrats
de travail. Cependant, il est trop coûteux pour les micro-entreprises sans salariés et moins
adapté aux grandes entreprises avec des besoins RH complexes (comme la gestion des talents
ou des paies internationales).
✔ Choisis PayFit SI :
PME / TPE ayant des salariés, voulant automatiser la paie sans dépendre d’un prestataire externe (outsourcing).
Entreprises qui veulent internaliser la paie avec un outil fiable, avec conformité légale automatique.
Structures souhaitant un bon compromis entre simplicité et contrôle : assez de fonctionnalités pour les usages courants, sans complexité excessive.
Ceux qui veulent bénéficier d’analyses / reporting RH via les données de paie pour piloter les coûts et les effectifs.
Entreprises avec une activité principalement nationale ou européenne dans les pays couverts par PayFit, avec un besoin modéré à élevé de conformités locales.
❌ Évite PayFit SI :
Très petites structures avec 1-2 salariés seulement, où le coût / surcapacités pourraient être trop élevées.
Entreprises ayant des opérations internationales très importantes (multipays hors Europe) où la couverture paie locale est faible.
Organisations ayant des modèles de rémunération très complexes, des structures multipartites, des contrats atypiques ou des exigences RH avancées.
Cas où la migration est prévue fréquemment ou si tu veux éviter de rester “verrouillé” dans une solution.
Si tu as besoin d’un logiciel RH complet “bout en bout” (recrutement, performance, formation, etc.) au-delà de la paie + absences.
✅ Points forts de PayFit
- Automatisation & conformité légale
- PayFit met à jour automatiquement les règles de paie, droits sociaux, les obligations légales, ce qui réduit le risque d’erreur ou d’omissions.
- Elle permet de générer les bulletins de paie, les déclarations sociales, les journaux comptables, etc.
- Modularité & fonctionnalités RH complètes
- En plus de la paie, PayFit intègre la gestion des congés / absences, le suivi des notes de frais, etc.
- Fonctions de reporting personnalisable : plus de 319 dimensions de reporting, rapports ajustables, export CSV/PDF, etc.
- On peut créer des rapports prédéfinis ou personnalisés (coûts salariaux, évolutions, contributions sociales, etc.).
- Interface & expérience utilisateur
- L’interface est conçue pour être simple, intuitive, pour les utilisateurs non experts RH.
- Les employés peuvent accéder à leur bulletin, demander des congés, consulter des données personnelles (self-service).
- Intégrations / connectivité
- PayFit peut s’intégrer à des outils comptables / analytiques pour centraliser les données RH + finance (par exemple BrightAnalytics).
- On voit des usages combinés (commission, paie, etc.) : e.g. PayFit + outil de commissions (Qobra).
- Données & pilotage
- Grâce aux données de paie, on peut identifier des tendances (erreurs récurrentes, surcoûts, allocations de ressources).
- Cela permet des décisions plus éclairées sur les effectifs, les coûts de personnel etc.
⚠️ Limites et inconvénients de PayFit
- Coût / transparence tarifaire
- Le modèle tarifaire public est souvent “sur demande” ; il n’est pas toujours clair quel sera le coût selon le nombre d’employés, les modules retenus.
- À mesure que l’entreprise grandit, les modules additionnels ou personnalisations peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
- Complexité dans les cas “hors standard”
- Pour des situations de paie très particulières : contrats complexes, rémunérations atypiques, grandes structures multi-sites, pays multiples, PayFit peut atteindre ses limites.
- La personnalisation extrême ou adaptation très fine des workflows est plus difficile.
- Couverture internationale limitée
- Bien que PayFit soit présent dans plusieurs pays européens, ses fonctionnalités de paie multinationale (dans des législations très différentes) peuvent être limitées pour des entreprises avec présence globale.
- Le focus principal reste sur les marchés où les législations compatibles sont mieux couvertes.
- Dépendance à l’outil / verrouillage
- Une fois que la paie, les déclarations, tout est “dans PayFit”, migrer vers un autre logiciel ou s’en détacher peut être coûteux ou lourd.
- Si PayFit ou ses serveurs rencontrent un problème, cela peut impacter fortement la paie / obligations légales.
- Support / assistance
- Comme tout logiciel SaaS, la qualité / rapidité du support (notamment pour cas complexes) est un élément clé — selon les retours d’utilisateurs, cela peut varier.
- Pour des situations juridiques ou sociales très spécifiques, une assistance humaine / locale peut être nécessaire au-delà du logiciel.
- Fonctions RH avancées limitées
- PayFit est très fort sur la paie + fonctions RH de base (absences, notes de frais), mais il n’est pas un “SIRH complet” avec tous les modules (recrutement profond, gestion des talents, performances très poussées).
- Si une entreprise veut un système intégral RH lourd (gestion des compétences, formation, évaluation, etc.) elle pourrait avoir besoin de compléter.
| Profil | Note/10 | Pourquoi ? |
|---|---|---|
| Micro-entreprises sans salariés | 2/10 | Trop cher. Un tableur ou un logiciel gratuit suffit. |
| TPE (1-5 salariés) | 10/10 | Paie automatisée et déclarations sociales pré-remplies. |
| PME (6-20 salariés) | 9/10 | Gestion des congés et contrats intégrée. |
| PME (21-100 salariés) | 8/10 | Version Scale adaptée, mais coût élevé. |
| Grandes entreprises (>100 salariés) | 5/10 | Trop limité. Sage ou Cegid sont mieux. |
| Startups | 9/10 | Automatisation de la paie et conformité garantie. |
| Cabinets comptables | 7/10 | Utile pour les clients TPE, mais pas de fonctionnalités avancées. |
Comment bien utiliser PayFit ?
- Commence par la version Start si tu as 1 à 5 salariés.
- Importe tes données employés (contrats, IBAN, conventions collectives).
- Active les déclarations sociales automatiques (DSN, URSSAF).
- Utilise le portail employé pour que tes salariés accèdent à leurs bulletins et congés.
- Passe à la version Grow si tu as 6 à 20 salariés (pour la gestion des congés et contrats).
- Forme-toi via PayFit Academy pour maîtriser les fonctionnalités avancées.
Comparaison avec les alternatives:
| Critère | PayFit | Lucca | Sage Paie | Cegid RH | ADP | PeopleSphere |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix (à partir de) | Payant | Payant | Payant | Sur devis | Sur devis | |
| Paie automatisée | ✅ Top | ✅ Très bien | ✅ Top | ✅ Top | ✅ Top | ✅ Très bien |
| Déclarations sociales | ✅ Automatiques | ✅ Automatiques | ✅ Automatiques | ✅ Automatiques | ✅ Automatiques | ✅ Automatiques |
| Gestion des congés | ✅ Intégrée | ✅ Top | ❌ Non | ✅ Bien | ✅ Top | ✅ Top |
| Contrats de travail | ✅ Top | ✅ Très bien | ✅ Bien | ✅ Top | ✅ Top | ✅ Très bien |
| ❌ Non | ✅ Top | ❌ Non | ✅ Bien | ✅ Top | ✅ Top | |
| Notes de frais | ❌ Non | ✅ Intégrée | ❌ Non | ✅ Option | ✅ Option | ✅ Intégrée |
| Simplicité | ✅ 9/10 | ✅ 8/10 | ❌ 4/10 | ❌ 5/10 | ⚠️ 6/10 | ✅ 8/10 |
| Support | ✅ Réactif | ✅ Réactif | ✅ Expert | ✅ Expert | ✅ Expert | ✅ Réactif |
| Idéal pour | TPE/PME (1-100 salariés) | PME (RH avancée) | PME/Grandes entreprises | Grandes entreprises | Multinationales | PME (RH complète) |
PayFit est le logiciel de paie et gestion RH le plus complet et intuitif pour les TPE et PME françaises, automatisant bulletins de salaire, déclarations sociales, contrats de travail et absences – mais trop coûteux pour les micro-entreprises sans salariés et moins adapté aux grandes entreprises avec des besoins RH complexes.
✅ Points forts de PayFit
- Automatisation & conformité légale
- PayFit met à jour automatiquement les règles de paie, droits sociaux, les obligations légales, ce qui réduit le risque d’erreur ou d’omissions.
- Elle permet de générer les bulletins de paie, les déclarations sociales, les journaux comptables, etc.
- Modularité & fonctionnalités RH complètes
- En plus de la paie, PayFit intègre la gestion des congés / absences, le suivi des notes de frais, etc.
- Fonctions de reporting personnalisable : plus de 319 dimensions de reporting, rapports ajustables, export CSV/PDF, etc.
- On peut créer des rapports prédéfinis ou personnalisés (coûts salariaux, évolutions, contributions sociales, etc.).
- Interface & expérience utilisateur
- L’interface est conçue pour être simple, intuitive, pour les utilisateurs non experts RH.
- Les employés peuvent accéder à leur bulletin, demander des congés, consulter des données personnelles (self-service).
- Intégrations / connectivité
- PayFit peut s’intégrer à des outils comptables / analytiques pour centraliser les données RH + finance (par exemple BrightAnalytics).
- On voit des usages combinés (commission, paie, etc.) : e.g. PayFit + outil de commissions (Qobra).
- Données & pilotage
- Grâce aux données de paie, on peut identifier des tendances (erreurs récurrentes, surcoûts, allocations de ressources).
- Cela permet des décisions plus éclairées sur les effectifs, les coûts de personnel etc.
⚠️ Limites et inconvénients de PayFit
- Coût / transparence tarifaire
- Le modèle tarifaire public est souvent “sur demande” ; il n’est pas toujours clair quel sera le coût selon le nombre d’employés, les modules retenus.
- À mesure que l’entreprise grandit, les modules additionnels ou personnalisations peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
- Complexité dans les cas “hors standard”
- Pour des situations de paie très particulières : contrats complexes, rémunérations atypiques, grandes structures multi-sites, pays multiples, PayFit peut atteindre ses limites.
- La personnalisation extrême ou adaptation très fine des workflows est plus difficile.
- Couverture internationale limitée
- Bien que PayFit soit présent dans plusieurs pays européens, ses fonctionnalités de paie multinationale (dans des législations très différentes) peuvent être limitées pour des entreprises avec présence globale.
- Le focus principal reste sur les marchés où les législations compatibles sont mieux couvertes.
- Dépendance à l’outil / verrouillage
- Une fois que la paie, les déclarations, tout est “dans PayFit”, migrer vers un autre logiciel ou s’en détacher peut être coûteux ou lourd.
- Si PayFit ou ses serveurs rencontrent un problème, cela peut impacter fortement la paie / obligations légales.
- Support / assistance
- Comme tout logiciel SaaS, la qualité / rapidité du support (notamment pour cas complexes) est un élément clé — selon les retours d’utilisateurs, cela peut varier.
- Pour des situations juridiques ou sociales très spécifiques, une assistance humaine / locale peut être nécessaire au-delà du logiciel.
- Fonctions RH avancées limitées
- PayFit est très fort sur la paie + fonctions RH de base (absences, notes de frais), mais il n’est pas un “SIRH complet” avec tous les modules (recrutement profond, gestion des talents, performances très poussées).
- Si une entreprise veut un système intégral RH lourd (gestion des compétences, formation, évaluation, etc.) elle pourrait avoir besoin de compléter.